Если в документе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис. » под ней не пишут.
По мере возможности, иллюстрацию следует размещать на одной странице без переноса. На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки. Первую ссылку на иллюстрацию дают по типу «…схема управления приведена на рис. 1.2», «(рис. 1.2)». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис. 1.2» Если повторная ссылка удалена от рисунка, например, дается в другом разделе, целесообразно также указывать номер страницы, где приведен рисунок.
В настоящее время допускается название рисунка ставить не над ним, а после него, в одной строке с номером рисунка, например, «Рис. 1.2 Структура бухгалтерской службы».
Место расположения и шрифт названий рисунков должны быть едиными по всему текстовому документу. Названия выравниваются по центру. Шрифт номеров и названий рисунка может быть мельче шрифта основного текста, например, № 12, а межстрочный интервал рекомендуется одинарным, как и в заголовках текста. Рекомендуемые номера шрифтов текста в поле самого рисунка 10-14.
Иллюстрации вместе с их названиями и прочими надписями должны быть отделены снизу и сверху от основного текста пробелами (с одинарным междустрочным интервалом).
Таблицы. Таблицей называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, расположенных в определенном порядке. В дипломной работе цифровой материал, а также многомерный текстовой материал с перечислениями должен оформляться в виде таблиц.
Текстовый процессор «Word» предусматривает автоматическое формирование ряда таблиц стандартной или оригинальной структуры. Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Таблица, как правило, должна иметь заголовок, выполняемый строчными буквами (кроме первой - заглавной), выравниваемый по центру, без точки в конце. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Шрифт заголовков всех таблиц в документе должен быть единым (при этом он может совпадать со шрифтом названии рисунков). Номер шрифта заголовка и межстрочный интервал могут быть меньше, чем по основному тексту.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего документа или раздела. В последнем случае номер таблицы будет составным: номер раздела и, через точку порядковый номер таблицы в нем (например, «Таблица 3.1»). Точка после номера таблицы не ставится. Слово «Таблица» и ее номер, следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы.
Если в документе только одна таблица, ее нумеровать не следует и слово «Таблица» над ней не пишут.
По мере возможности таблицу следует располагать на одной странице. Если же строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы переносят на другие листы. Нумерационный и тематический заголовки таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут «Продолжение табл.3.1».
В боковике таблицы для облегчения ссылок может быть проставлен номер строки (показателя) перед наименованием показателя (через точку). Также для облегчения ссылок в заголовке таблицы допускается нумерация граф. В этом случае при параллельном размещении частей таблицы или при переносе таблицы на другую страницу заголовок продолжения таблицы может включать только строку с номерами граф.
Обычно в боковике таблицы размещаются показатели ее подлежащего, т. е. наименования объектов или явлений, описываемых с помощью таблицы. В заголовке размещаются показатели сказуемого, т. е. характеристики объектов и явлений, относящихся к подлежащему.
Если цифровые данные в таблице выражены в разных единицах измерения, то предусматривается специальная графа «Единица измерения» или «Ед. изм.». Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, ее сокращенное обозначение помещают над таблицей в конце заголовка таблицы.
Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф, составляющие одно целое с подзаголовками - со строчных букв. Допускается более мелкий шрифт текста в таблице, чем основной текст, и меньший межстрочный интервал. Точки в конце заголовков и подзаголовков граф, наименований, параметров в конце текста в ячейках текстовых таблиц не ставятся. Промежуточные знаки препинания в текстовых таблицах проставляются, в том числе, и точки между предложениями.
Если цифровые и иные данные в ячейке не приводятся, то в ней ставится прочерк. Если в ячейке проставляется диапазон значений, то между числами, ограничивающими диапазон, ставится тире.
Форматирование цифровых данных в графах должно обеспечивать расположение классов чисел строго один под другим (например, рубли под рублями, копейки под копейками).
Таблицы вместе с их реквизитами должны быть отделены снизу и сверху от основного текста пробелами (с одинарным междустрочным интервалом).
На все таблицы в тексте должны быть даны ссылки. Например, первую ссылку на иллюстрацию дают по типу «данные приведены в табл. 1.2», «(табл. 1.2)». Ссылки на ранее упомянутые таблицы дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. табл. 1.2». Если повторная ссылка удалена от таблицы, например, дается в другом разделе, целесообразно также указывать номер страницы, где приведена таблица.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. В этом случае рисунки и таблицы могут иметь как вертикальное, так и горизонтальное размещение. При горизонтальном размещении листа поле для подшивки оставляется сверху.
Если таблица составлена на основании собственных исследований, то об этом обязательно следует указать в примечании, если же она заимствована из каких-либо источников, то необходимо сделать ссылку на источник с указанием номера источника по списку литературы и страниц, на которых она помещена. Образец таблицы приведен в приложении (приложение 10).
Примечания, сноски и перечисления. Примечания, сноски даются в дипломной работе при пояснении содержания текста таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта таблицы, иллюстрации, к которым они относятся и печатают с прописной буквы с абзаца, отступа. Слово «Примечание» печатается с прописной буквы.
Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруются арабскими цифрами с точкой. Рекомендуется примечание печатать более мелким шрифтом.
При необходимости могут быть приведены перечисления внутри пунктов или подпунктов. Перечисления могут быть маркированными, нумерованными и буквенными.
Маркированные списки с крупными текстовыми фрагментами, состоящими из нескольких предложений, целесообразно начинать с прописных букв и в конце фрагментов ставить точку. При мелких однострочных фрагментах перечислений, их следует начинать со строчной буквы и заканчивать точкой с запятой. Если фрагменты перечисления не имеют внутренних знаков пунктуации и содержат по одному слову или слову с определением, их можно разделять запятой. Вид маркера может быть произвольным, из числа предусмотренных текстовым процессором Word, и должен быть однозначным, без разновидностей.
Например, бухгалтерская отчетность включает в себя:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств и т.д.
В нумерованных списках при крупных текстовых фрагментах используются арабские цифры с точкой (1., 2.) после которой текст начинается с прописной буквы и завершается точкой. При мелких фрагментах перечисления нумеруются порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой (например, 1), 2), 3) и т.д.), начинаются со строчной буквы и разделяются точкой с запятой. Использование римских цифр не допускается. Например, для диагностики потенциала предприятия применяются следующие методы:
1. Бальный метод используется для определения кадрового, трудового потенциала. Он позволяет условно определить стоимость персонала и затраты на повышение его квалификации.
2. Факторный анализ целесообразен при измерении производственного потенциала. Производственный потенциал – это совокупность производственных возможностей предприятия, включающих основные фонды, материальные запасы, топливно-энергетические ресурсы.
3. Рейтинговый сравнительный анализ наиболее эффективен при комплексной оценке финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
В буквенных списках роль идентификатора играют прописные буквы с точкой после них (А. Б. В. и т.д.), или же строчные буквы со скобкой (например, а), б), в) и т.д.). Поскольку формирование списков на компьютере ведется автоматически в выбранном режиме, допускается в буквенных списках использовать латинский алфавит.
Например, диверсификация производства снижает:
а) операционный риск;
б) риск, связанный с колебанием курса на фондовом рынке;
в) риск, связанный с изменением покупательского спроса.
Формулы, уравнения и математические выражения в тексте. Уравнения и формулы пишутся отдельной строкой, выделяются пробелами в один межстрочный интервал снизу и сверху. Если уравнение не умещается в одну строку, оно может быть перенесено на следующую строку после знаков равенства (=), сложения (+), вычитания (-), умножения (х или *), деления (/) или других математических знаков.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.