13.1 Основные требования, предъявляемые к финансовой отчетности,
и принципы ее составления
Текущий бухгалтерский учет содержит разрозненную информацию необходимую для управления и контроля. Для определения результатов хозяйственной и финансовой деятельности предприятия за отчетный период данные текущего учета необходимо обобщить в определенной системе показателей. Это достигается путем составления отчетности, являющейся завершающим этапом бухгалтерского учета.
Правовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности определены Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", утвержденным приказом Минфина Украины от 16.07.99 г. № 996-Х1У, а также принятыми соответствующими Положениями (стандартами) бухгалтерского учета в Украине.
Согласно ст. 3 Закона бухгалтерский учет является обязательным видом учета, который ведется предприятием. Данные бухгалтерского учета служат основанием для составления всех видов отчетности, использующих денежный измеритель, - финансовой, налоговой и статистической.
Бухгалтерская отчетность - отчетность, составляемая на основании данных бухгалтерского учета для удовлетворения информационных нужд определенных пользователей.
Финансовая отчетность - это бухгалтерская отчетность, содержащая информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия за отчетный период. Она должна обеспечить информационные потребности пользователей относительно:
- приобретения, продажи и владения ценными бумагами;
- участия в капитале предприятия;
- оценки качества управления;
- оценки способности предприятия своевременно выполнять свои обязательства;
- обеспеченности обязательств предприятия;
- определения суммы дивидендов, подлежащих распределению;
- регулирование деятельности предприятия;
- других решений.
13.2 Состав и сроки представления отчетности
По окончанию отчетного периода предприятия предоставляют обобщающие сведения о хозяйственной деятельности в виде бухгалтерской отчетности.
До 20-го числа каждого месяца следующего за отчетным предоставляется декларация по НДС.
Расчет по земельному налогу – до 15 февраля.
Расчет по автотранспортному налогу – до 15 марта.
В квартальные формы отчетности включаются:
1) баланс (форма №1);
2) отчет «О финансовых результатах» (форма № 2);
3) отчет «О движении денежных средств» (форма № 3);
4) отчет «О собственном капитале» (форма № 4);
5) Декларация о прибыли предприятия;
6) Декларации о НДС;
7) расчет коммунального налога;
8) отчет в Пенсионный фонд;
9) отчет в обком профсоюзов по социальному страхованию;
10) отчет в Фонд по безработице;
11) форма 8ДР о начисленной зарплате и произведенных удержаний;
12) расчет налога на воду.
Все формы отчетности заполняются нарастающим итогом с начала года в тыс.грн. с одним десятичным знаком после запятой.
В основном, отчетность предоставляется до 20-го числа каждого месяца, следующего за отчетным кварталом, за исключением:
1) в фонды социального страхования до 8-го числа каждого месяца;
2) форма 8ДР – до 15 числа;
3) расчет коммунального налога – до 10 числа.
Все формы отчетности подписываются первым руководителем и главным бухгалтером и скрепляются печатью.
Отчет о финансовых результатах
Содержание и форма Отчета о финансовых результатах для предприятий, организаций и других юридических лиц (кроме банков), а также общие требования к раскрытию его статей регламентируются Положением (стандартом) бухгалтерского учета в Украине № 3, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.03.99 г. № 87 (зарегистрированным Минюстом Украины 21.06.99 г. № 397/3690).
Целью составления отчета является предоставление пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о доходах, расходах, прибылях (убытках) от деятельности предприятия.
Отчет о финансовых результатах построен по функциональному группированию доходов и расходов (производство, управление, сбыт продукции и др.) и состоит из трех разрезов:
«Финансовые результаты»
«Элементы операционных расходов»
«Расчет показателей прибыльности акций»
Доходы и расходы приводятся в отчете с целью определения чистой прибыли. Чистый доход от реализации продукции (товаров, работ, услуг), показанный отдельной статьей отчета, определяется путем вычитания из дохода (выручки) от реализации продукции (товаров, работ, услуг) соответствующих налогов и сборов. Валовая прибыль (убыток) рассчитывается как разница между чистым доходом от реализации продукции (товаров, работ, услуг) и ее себестоимостью. Финансовые результаты от операционной деятельности определяются как алгебраическая сумма валовой прибыли (убытка), других операционных доходов, административных расходов, расходов на сбыт и других операционных расходов. Прибыль (убыток) от обычной деятельности определяется как алгебраическая сумма прибыли (убытка) от основной деятельности, финансовых и других доходов (прибылей), финансовых и других расходов (убытков) и суммы налога с прибыли. Чистая прибыль (убыток) рассчитывается как алгебраическая сумма прибыли (убытка) от обычной деятельности и чрезвычайной прибыли, чрезвычайного убытка и налогов с чрезвычайной прибыли.
В разделе «Элементы операционных расходов» отчета о финансовых результатах приводятся соответствующие элементы операционных расходов (на производство, сбыт, управление и другие операционные расходы), которые осуществлены предприятием в процессе своей деятельности в течение отчетного периода.
Раздел «Расчет показателей прибыльности акций» отчета заполняют акционерные общества, простые акции или потенциально простые акции которых открыто продаются и покупаются на фондовых биржах (включая общества, которые находятся в процессе выпуска таких акций).
Структура и содержание Отчета о движении денежных средств.
Отчет о движении денежных средств дополняет Баланс и Отчет о финансовых результатах. Баланс отражает финансовое состояние предприятия на отчетную дату, а Отчет о движении денежных средств объясняет изменения в одном из важных показателей баланса – денежных средствах и их эквивалентах, происшедшие между датами баланса.
В отчете о движении денежных средств приводятся данные о движении денежных средств в течение отчетного периода в результате:
операционной деятельности, т.е. основной деятельности предприятия, которая приносит доход, а также других видов деятельности, которые не являются инвестиционной или финансовой деятельностью;
инвестиционной деятельности, т.е. приобретения и реализации основных средств, нематериальных активов и других необоротных активов, а также тех финансовых инвестиций, которые не являются составной частью эквивалентов денежных средств;