Скоропортящиеся товары принимают одновременно по качеству и по количеству не позднее 24 часов после завоза.
Прием импортных товаров должен производиться с обязательным привлечением представителя Торговой палаты.
По некоторым скоропортящимся товарам производится предпродажная подготовка, то есть рассчитываются отходы по установленным нормам и эти суммы не приходуются на материально-ответственное лицо.
Ведомость расчета отходов при подготовке к продаже
| № | Наименование | Кол-во (кг) | Норма отходов (коэф.) | Розничная цена | Сумма отходов |
| 1. 2. 3. | Колбасы Останкинская Молочная Сардели | 396,6 214,2 276,4 | 0,0021 0,0021 0,0021 | 5,49 5,39 5,35 | 12,90 6,92 8,91 |
| 28,73 |
По некоторым продуктам установлены нормы естественной убыли, на основании которых делается расчет сумм убыли.
В бухгалтерском учете товары оптовой торговли учитываются на активном счете 281 «Товары на складе», а в розничной торговле на активном счете 282 «Товары в торговле». Остаток на начало и конец отчетного периода показывает количество товаров не реализованных на определенную дату.
Поступление товаров отражается по дебету, а выбытие по кредиту счета.
Оприходование товаров в оптовой торговле:
1) получены товары от поставщика по цене приобретения:
Д 281 К 631 100
2) отражается сумма НДС по документам поставщика:
Д 6414 К 631 20
3) оплата поставщику за полученные товары:
Д 651 К 311 120
В розничной торговле товары приходуются с учетом розничных наценок, которые рассчитываются дважды:
- в сумме уплаченного НДС;
- определяются предприятием самостоятельно по уровню спроса и предложения.
Торговая наценка отражается на пассивном счете 285 «Торговая наценка». Остатки на начало и конец отчетного периода на счете показывают сумму торговой наценки нереализованных товаров.
В отчетном периоде начисленная торговая наценка отражается по кредиту счета, а ее списание производится методом красного сторно по кредиту счета:
Пример.
1) получены товары в розничную торговлю от поставщика:
Д 282 К 631 100
2) отражается НДС по документам поставщика:
Д 641 К 631 20
3) торговая наценка в размере уплаченного НДС:
Д 282 К 285 20
4) торговая наценка предприятия:
Д 282 К 285 60
Аналитический учет товаров на складах ведут на карточках складского учета в количественном измерении с присвоением номенклатурных номеров.
В бухгалтерии аналитический учет ведется в оборотных ведомостях аналитического учета в количественно-суммовом измерении.
Материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию по установленным срокам товарные отчеты. К товарному отчету в хронологическом порядке подкладываются все сопроводительные документы с их обязательным просчетом и проверкой.
Товарный отчет
| № | Содержание | Документ | Товар в сумме | Отметка | |
| дата | № | ||||
| ОНМ | 522000 | ||||
| Приход ЧП «Орион» | 11.05.00 | 62 | 326000 | ||
| АПФ «Маяк» | 12.05.00 | 86 | 628000 | ||
| Итого приход | 954000 | ||||
| Расход Выручка | 11.05.00 | 17 | 32000 | ||
| Списано по акту (порча) | 15.05.00 | 3 | 16000 | ||
| Итого расход | 48000 | ||||
| ОКМ | 143800 | ||||
Основные бухгалтерские проводки, используемые при учете
поступления товаров и тары на оптовые базы и склады
| Содержание хозяйственной операции | Дебет счета | Кредит счета |
| Отражение операций по поступлению товаров до оплаты их стоимости поставщику: - на покупную стоимость товаров; - на сумму налогового кредита по НДС | 281 641 | 63 63 |
| На сумму, перечисленную поставщикам за приобретенные товары (включая НДС) | 63 | 31 |
| Отражение торговой наценки (если учет товаров ведется по продажным ценам), включающее: - сумму НДС, уплаченную поставщикам при приобретении товаров; - сумму оптово-сбытовой наценки оптового предприятия | 281 281 | 285 285 |
| Отражение операций при предварительной оплате товаров: - на покупку стоимости оплаченных товаров; - на сумму налогового кредита по НДС, уплаченную поставщикам | 63 641 | 31 31 |
| Одновременно на сумму налогового кредита по НДС | 63 | 644 |
| Оприходование предварительно оплаченных товаров (полученных от поставщиков) по покупной стоимости | 281 | 63 |
| Одновременно – уменьшение налогового кредита по НДС | 644 | 63 |
| Оприходование тары под товарами | 284 | 63 |
| Отражение расходов по перевозке товаров, страхованию груза, погрузке на основной транспорт и других расходов, не включенных в цену товара: - по действующим тарифам и расценкам; - на сумму налогового кредита по НДС | 281 641 | 63, 685 63, 685 |
| Оплата расчетно-платежных документов сторонних организаций за оказанные услуги по перевозке, страхованию груза и др. | 63, 685 | 31 |
| Отражение недостачи и порчи товаров, выявленных при приемке груза по сравнению с количеством, указанным в товаросопроводительных документах поставщиками: а) по вине транспортной организации или поставщика; б) по вине должностного лица, сопровождающего груз | 374 947 | 63 63 |
| Одновременно недостача товаров списывается на счет виновного лица | 375 | 716 |
| Принятие на ответственное хранение товаров, от платы которых торговое предприятие заявило обоснованный отказ | 023 | - |
| Возврат поставщикам товаров, ранее принятых на ответственное хранение | - | 023 |
| Товары, поступившие от других предприятий и лиц безвозмездно (оприходованные по данным передающей стороны) | 281 | 719 |
10.2 Учет реализации товаров
При реализации товаров в оптовой торговле расчеты ведутся с покупателями на активном балансовом счете 361 «Расчеты с отечественными покупателями» с одновременным определением дохода от реализации товаров на балансовом счету 702 «Доход от реализации товаров».
Себестоимость реализованных товаров в торговле отражается на балансовом счете 902 «Себестоимость реализованных товаров», которая списывается на финансовые результаты.
Административные расходы и расходы на сбыт в торговле учитываются на счетах 92 и 93, которые также списываются на финансовые результаты.
Пример.
1) расчеты с покупателями в оптовой торговле на сумму отправленных товаров:
Д 361 К 702 180
2) отражается сумма НДС:
Д 702 К 641 30
3) определяется чистый доход:
Д 702 К 791 150
4) списывается себестоимость реализованных товаров:
Д 902 К 281 100
5) закрывается 9 класс счетов:
Д 791 К 902 100
6) списываются административные расходы:
Д 791 К 92 20
7) списываются расходы на сбыт:
Д 791 К 93 10
В розничной торговле большая часть продажи осуществляется за наличные деньги с отражением дохода на балансовом счете 702 «Доход от реализации товаров».
Себестоимость реализованных товаров списывается по ценам продажи вместе с торговой наценкой.
1) оприходованы наличные деньги за реализованные товары:
Д 301 К 702 270
2) отражается налоговое обязательство:
Д 702 К 641 45
3) определяется чистый доход:
Д 702 К 791 225
4) списывается себестоимость реализованных товаров по цене приобретения:
Д 902 К 282 100
5) списывается себестоимость реализованных товаров с учетом торговой наценки:
Д 285 К 282 80
Основные бухгалтерские проводки, используемые оптовыми торговыми
предприятиями при учете отгрузки (реализации) товаров
| Содержание хозяйственной операции | Дебет счета | Кредит счета |
| 1 | 2 | 3 |
| Отгрузка (отпуск) товаров со складов оптового предприятия покупателям: | ||
| - на сумму предъявленных к оплате расчетно-платежных документов покупателям за отгруженные (отпущенные) товары по продажным ценам; | 36 | 702 |
| - одновременно - на сумму налогового обязательства по НДС, исчисленного по установленной ставке к доходу от реализации; | 702 | 641 |
| - на суммы, поступившие от покупателей в оплату стоимости отгруженных товаров по продажным ценам; | 31 | 36 |
| - на списание стоимости реализованных товаров по учетным ценам | 902 | 281 |
| Денежные средства, поступившие от покупателей на счет оптового предприятия в порядке предварительной оплаты за товары, подлежащие отгрузке по отпускной стоимости | 31 | 36 1 |
| Зачисление поступивших платежей в доход от реализации товаров | 36 | 702 |
На сумму налогового обязательства по НДС | 643 | 641 |
| Списание стоимости товаров, отгруженных покупателям (предварительно оплаченных) по учетным ценам | 902 | 281 |
| Одновременно - на сумму налогового обязательства | 702 | 643 |
| Списание в конце месяца суммы торговой наценки, относящейся к реализованным товарам (если товары учитываются по продажным ценам) - "сторно" | 902 | 285 |
| Учет реализации товаров транзитом Отражение отпускной стоимости товаров, отгруженных поставщиком покупателю транзитом с участием оптового торгового предприятия в расчетах | 902 | 63 |
| Одновременно - на сумму налогового обязательства по НДС | 702 | 641 |
| Отражение задолженности покупателя | 36 | 702 |
| Зачисление на счет оптового предприятия платежей, поступивших от покупателя за отгруженные ему транзитом товары по продажным ценам (включая наценку оптового предприятия) | 31 | 36 |
| 1 | 2 | 3 |
| Перечисление оптовым торговым предприятием поставщику причитающейся суммы за товары, отгруженные покупателю транзитом | 63 | 31 |
| Отражение суммы вознаграждения за организацию реализации товаров транзитом без участия оптового торгового предприятия в расчетах, причитающейся: | ||
| - с покупателей; | 36 | 702 |
| - с поставщиков | 63 | 702 |
| Отражение суммы налогового обязательства по НДС | 702 | 641 |
| Зачисление на счет оптового предприятия суммы вознаграждения за организацию транзитного оборота, полученной: | ||
| - с покупателей; | 31 | 36 |
| - с поставщиков | 31 | 63 |
Основные бухгалтерские проводки, используемые при поступлении