7.1 Учет личного состава работников
Учет труда и заработной платы регламентируется нормативными документами и Трудовым законодательством. Основным условием при учете труда и заработной платы является обеспечение контроля за соблюдением количественного состава, использования рабочего времени, соблюдения трудовой дисциплины. При приеме на работу с работниками заключаются трудовые договора. Трудовой договор может быть заключен на беспрерывный срок действия.
По условиям договора руководитель обязуется обеспечивать надлежащие условия труда и выплачивать заработную плату. Работник обязуется качественно исполнять свои обязанности и соблюдать трудовую дисциплину. Трудовой договор может быть заключен в письменной форме в виде контракта. Контракт заключается на определенный срок действия и на выполнение определенной работы. При заключении трудового договора и контракта работник предоставляет трудовую книжку и копию документа об образовании. Лица, заключившие трудовой договор или контракт, считаются постоянными работниками.
На выполнение разовых работ или при работе по совместительству заключаются трудовые соглашения. Окончание работы оформляется актом выполненных работ. При заключении трудового соглашения на предприятие не предоставляется трудовая книжка. Вся численность работников должна быть оформлена и утверждена в штатном расписании.
Утверждено
Руководитель
« »
Численность человек с месячной заработной платой
(всего по предприятию)
Штатное расписание
| Структурное подразделение | Должность | Оклад | Количество единиц | Сумма месячной зарплаты |
Фактически отработанное рабочее время заполняется по каждому структурному подразделению в табеле учета рабочего времени. Табель заполняется без исправлений, подписывается табельщиком и руководителем подразделения. Законодательно установлена продолжительность рабочей недели в объеме 40 часов. Сокращенная рабочая неделя применяется при труде несовершеннолетних и при вредных, тяжелых условиях труда. На основании табеля учета рабочего времени составляется отчетность по численности.
В начале отчетного года на предприятиях заключаются коллективные договора. В коллективном договоре должен быть раздел по оплате труда, в котором оговариваются вопросы нормирования и оплата труда, устанавливаются формы и системы оплаты, размеры заработной платы, доплаты, надбавки, премии, компенсационные выплаты, устанавливаются льготы. В договоре указывается в какие сроки выплачивается заработная плата с использованием авансовой или безавансовой систем. Предприятия могут выплачивать заработную плату частично в натуральной форме по цене не ниже себестоимости и с соблюдением перечня товаров, которыми разрешена выплата заработной платы.
В коллективном договоре должна быть предусмотрена продолжительность дополнительных отпусков.
7.2 Формы и системы оплаты труда
Законодательно установлено две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Повременная зависит от количества отработанного времени, которое отражается в табеле учета рабочего времени. В табеле учета рабочего времени за каждый отработанный день работнику делается отметка о количестве отработанных часов или причины отсутствия. В конце месяца подсчитывается фактически отработанное время – дней или часов. Каждому работнику присваивается табельный номер. При повременной форме оплаты устанавливаются месячные оклады, если нет возможности определить объем работы за единицу времени. Для рабочих, в соответствии с их разрядами и разрядами их работ в тарифно-квалификационном справочнике, устанавливается часовая тарифная ставка.
При повременной форме оплаты труда применяется повременно-премиальная система оплаты, при которой на основании положения о премировании устанавливается определенный процент премии на фактически начисленную заработную плату.
При сдельной форме оплаты труда в основе расчета лежит количество выполненной работы и расценка за единицу продукции. Сдельная форма оплаты имеет разновидность: сдельно-прогрессивную, сдельно-премиальную, аккордную системы оплаты.
Для начисления заработной платы по сдельной форме оплаты, кроме заполнения табеля учета рабочего времени, оформляется наряд на сдельную выполненную работу, в котором указывается количество изготовленной продукции и расценка на ее единицу.
Во всех документах по начислению заработной платы заполняются все обязательные реквизиты:
- наименование организации:
- период, за который начислена заработная плата;
- структурное подразделение;
- Ф.И.О.;
- табельный номер работника;
- наименование работы;
- время исполнения по норме и фактически отработанное время;
- подпись исполнителей и ответственных лиц.
Пример.
Должностной оклад инженера – 200 грн. Рабочих дней в отчетном месяце – 22, из них отработано 18 дней. Применяется система премирования – 25% от начисленной заработной платы. Среднедневной заработок – 9,09 (200 : 22). Сумма начисленной заработной платы – 163,64 (9,09 ´ 18). Начислена премия на фактическую заработную плату – 40,91 (163,64 ´ 0,25).
Итого начислено – 204,55 (163,64 + 40,91).
Задача.
Токарю 5 разряда установлена почасовая тарифная ставка – 1грн/час. Норма времени на изготовление одного изделия 1ч 30 мин. Сдельная расценка на 1 изделие составит:
1 грн. × 1ч 30 мин. = 1,50 грн.
Фактически изготовлено 140 деталей. Заработная плата составит:
140 дет. × 1,50 грн. = 210 грн.
Задача.
Токарем выточено 1050 деталей, норма выработки составляет 1000 деталей. Сдельная расценка за 1 деталь по норме 1 грн. За превышение нормы - расценка 1,20 грн.
1) начислена заработная плата по норме выработки:
1 грн. × 1000 = 1000 грн.
2) количество деталей, выполненных сверх нормативов:
1050 - 1000 = 50
3) начислено за превышение нормативов: