Сопроводительные и рекомендательные письма
Сразу стоит заметить, что как сопроводительные, так и рекомендательные письма не обязательный атрибут в процессе вашего трудоустройства. Но это то важное дополнение к информации резюме, которое способно украсить, расширить информацию о вас, а также придать значимость и серьезность вашим намерениям. Итак, сопроводительное письмо – это способ напомнить работодателю о своих сильных сторонах. Это как принцип рекламы: чем чаще напоминаем, тем лучше.
Зачастую работодатель требует не только резюме, но и рекомендательные письма, копии дипломов, результаты тестов и т.д. К такому пакету документов, как правило, прилагается сопроводительное письмо. Даже если вы высылаете только резюме, к нему полезно тоже приложить сопроводительное письмо.
Обращение. Если вы знакомы с адресатом лично или уже обращались к нему, обратитесь по имени. Или напишите: «Менеджеру по персоналу», «Начальнику отдела кадров».
Вводный абзац содержит информацию о том, как вы узнали о вакансии. Здесь также нужно сообщить цель письма. Важно, чтобы прочтение этого абзаца заинтересовало адресата.
Тело письма содержит несколько параграфов. Именно здесь, в центре, нужно располагать информацию, которая может вызвать у работодателя наибольшую заинтересованность в вас. Расскажите, чем вы занимаетесь сейчас. Уделите особое внимание вашим качествам и навыкам. Объясните, почему вы пишите именно в эту компанию и претендуете на эту позицию. Аргументируйте вашу заинтересованность в работе в данной компании.
Завершающий абзац еще раз демонстрирует вашу нацеленность на результат, деловую хватку и заинтересованность в работе.
Подпись. Используйте нейтральные выражения, например, «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Не забудьте расписаться.
Приложение содержит перечисление документов, прилагаемых к письму.
Владивосток, 690014
Некрасовская 94, кв. 56
Иван Иванов
29.04.04
Владивосток, 690000
ул. Вязовая___
ООО «_______»
Менеджеру по персоналу
В последнем номере «Дальпресс» (телевидение, радио и т.д.) прочитал объявление о программе набора молодых специалистов. Слышал много раз положительные отзывы о работе в Вашей компании. Считаю, что удовлетворю требованиям для участия в данной программе. В связи с чем высылаю Вам свое резюме.
Обучение на кафедре маркетинга ВГУЭС дало мне необходимые знания в области маркетинга и финансов, которые я могу успешно применить, работая в Вашей компании.
В 2003 г. прошел летнюю стажировку в фирме «______». Работа в отделе кадров дала мне возможность хорошо освоить основные методы работы с персоналом: подбор, обучение, а также кадровый документооборот.
Я хорошо владею компьютером, свободно говорю и пишу на английском языке, имею действительные водительские права.
Стажировка за границей утвердила мое желание работать в мультинациональной компании. Благодарю Вас за рассмотрение моей кандидатуры для участия в программе набора молодых специалистов. Охотно отвечу на Ваши вопросы. Жду Вашего мнения.
С уважением,
Иван Иванов (Подпись)____________
Приложение:
· Резюме
· Рекомендательные письма – 2 шт.
Возьмите за правило при смене места работы просить работодателя написать рекомендательное письмо. На Западе подобное правило стало традиционным. В нашу жизнь культура таких писем только входит, заменяя столь распространенные в прошлом характеристики. Так что многие работодатели просто не знают, как это делать или у них нет времени. Поэтому приготовьтесь к тому, что рекомендательное письмо вам придется писать самим, работодателю останется лишь подписать.
Подход к составлению рекомендательных писем, так же как и резюме и сопроводительных писем, индивидуален. Наши советы носят общий характер.
1. Заголовок
2. Подтверждение факта работы в компании.
3. Краткая характеристика (чего добился, как себя зарекомендовал).
4. Рекомендации.
5. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, контактный телефон, e-mail.
На рекомендательное письмо можно поставить печать компании. Это не обязательно, но для солидности не помешает. Еcли рекомендательное письмо пишется на фирменном бланке компании, печать ставить не нужно.
Заручиться рекомендациями вы можете у человека, который хорошо вас знает, поскольку вы у него учились или работали: преподаватель, руководитель курсовой или дипломной работы, заведующий кафедрой, декан факультета, начальник на рабочем месте.
Помните! Главная цель резюме и прилагаемых писем – получить интервью, т.е. возможность личной встречи с работодателем.
Рекомендательное письмо Ивану Иванову
Настоящим подтверждаю, что Иван Иванов проходил стажировку в отделе кадров ООО "Компания" с 1 июля 2000 г. по 31 августа 2000 г.
За время стажировки Иван зарекомендовал себя положительно. В его обязанности входил расчет заработной платы служащих на базе компьютерных программ (до и после налогообложения), составление социальных пакетов: систем пособий, льгот и премиальных. Он быстро освоился со всеми обязанностями и выполнял их отлично.
Иван не остановился на достигнутом и проявил интерес к участию в организации корпоративных тренингов, а также проведению собеседований при приеме на работу новых сотрудников.
По стилю работы Иван склонен к работе в команде, демонстрируя ответственность и исполнительность по данным ему поручениям.
Он легко входит в контакт с новыми людьми, коммуникабелен, аккуратен и внимателен.
В целом могу охарактеризовать Ивана как отличного работника и перспективного сотрудника.
Начальник отдела кадров /И.О.Фамилия/
т. 999-9999
Резюме профи
Петров Александр Юрьевич
директор по экономике и финансам ОАО «Концерн «Калина»
| Родился в 1973 году в Свердловске. Женат, имеет дочь. Увлекается горными лыжами, восточными единоборствами, кайтингом. Кто или что повлияло на вашу карьеру сильнее всего? Образование, умение выстраивать отношения с людьми и четкое понимание собственных долгосрочных целей в жизни. Что вы можете посоветовать молодым специалистам? Получайте хорошее образование, что совсем не обязательно значит западное – по целому ряду направлений в России учат лучше, чем на Западе. Добивайтесь своих целей, но при этом не переступайте через этические нормы. Больше общайтесь с самыми разными людьми, расширяйте свой круг общения. | После окончания школы в 1990 году поступил на математико-механический факультет Уральского государственного университета, который закончил в 1996 году. Во время учебы в университете в 1994 году начал карьеру экономиста в ТОО «Коммерческий народный Демидовский банк» (г. Екатеринбург). В 1995 году перешел на работу в Уральский банк реконструкции и развития, где последовательно занимал должности экономиста операционного управления, ведущего экономиста, начальника отдела комплексного обслуживания клиентов. |
| Какие профессии и в каких отраслях будут наиболее востребованы? Я думаю, что в ближайшие годы произойдет возврат популярности инженерных профессий, особенно в промышленности и сервисных областях. Продолжится рост спроса на сбытовой персонал. Но особенно сильный спрос наблюдается сейчас на высококвалифицированных топ-менеджеров. | В 1997 году перешел на работу в ОАО «Концерн «Калина» на позицию заместителя генерального директора по финансовым вопросам. С 1999 года занимает должность директора по экономике и финансам. С 2003 года проходит обучение в бизнес-школе Chicago GSB по программе Executive HBA. |
Шаг 6. Подготовка к собеседованию
Манеры как ноль в арифметике. Сами по себе они ничего не значат, но способны добавить большой вес любому субъекту.
Фрея Старк
Интервью – это запланированная и организованная презентация по продаже вас как работника и ваших умений работодателю.