Для тех, кто думает о настоящем и будущем молодых карьеристов и готовит профессионалов, а также для тех, кому небезразлично, как и на что тратить лучшие г (стр. 27 из 50)
Рис. 2.8.Карта мысли «Моя жизнь»
Пример карты мысли «Моя жизнь». Если в вашей жизни менее 3 сфер, например учеба и досуг, то есть резерв для расширения деятельности. Если сфер более 9, то есть вероятность распыления и перегрузки. Вам нужно сконцентрироваться на главных для вас сферах. Как мы говорили ранее, многие люди в среднем полноценно участвуют в 3–4 процессах.
Марков В.Н. в книге «Проблемы профессиональной самореализации кадров управления» утверждает, что персональная гармония заключается в гармоничной реализации человеческого потенциала.
Рис. 2.9. Профиль реализованности потенциала
по сферам (рисунок в виде паутины, по секторам –
направления самореализации)
Чрезмерная концентрация потенциала в какой-либо сфере приводит к снижению потенциала в других.
Инструмент № 4. Список дел, метод Швабли (Расстановка приоритетов)
Метод основан на написании списка дел на день и расстановке приоритетов, вы напротив каждого дела ставите номер, в порядке которого его будете делать.
Инструмент № 5. Планирование времени. Принцип 60:40
Задача занимает столько времени, сколько на нее отводится. Эксперты по планированию времени рекомендуют расписывать 60% рабочего времени, оставляя 40% на форс-мажоры.
Инструмент № 7. Метод Альпы
Метод основан на составлении заданий, оценке длительности задачи, расстановке приоритетов их выполнения, резервирования времени (60:40), принятии решения о том, что будете делать сами, что перенесете, а что делегируете и контроле результатов.
Таблица 2.3
Один день из жизни руководителя проекта «Фестиваль»
| Задачи | Длительность | Приоритет | Делегировано | Отметка |
| Составить бланк договора о сотрудничестве | 0,5 часа | А | ---- | + |
| Составить и согласовать смету фестиваля | 2 часа | В | ||
| Составить расписание мероприятий | 1 час | А | Вася П. | |
| Обзвонить клиентов | 1 час | А | Перенос на завтра 14.00 | |
| Согласовать рекламные плакаты фестиваля | 1 час | В | Дизайнер Надя К. | Перенос на 1 февраля |
Инструменты для недельного планирования:
- Неделька (обзор всех 7 дней);
- Недельные Альпы;
- Карты мыслей.
Важно включить в недельный план физическую активность, отдых, развитие и обучение.
Средства планирования:
R записная книжка,
R ежедневник,
R органайзер,
R компьютерные программы, например Outlook.
Выберите наиболее удобное для вас.
Условные обозначения для сокращения времени записи
Для сокращения времени записи вы можете придумать и ввести значки, обозначающие те или иные действия, которые вы делаете регулярно.
Например,
@ Вася П. – отправить Ваську мыло зухелем (зухель – это модем);
' мама – не забыть спросить у мамы рецепт рождественского гуся;
NB – обратить внимание, что любимый сериал начнется через 5 минут;
info – залезть в интернет и накопать информацию;
R – сделал дело, гуляй смело;
– отчитаться перед шефом;
и т.д.
Если медлите с ответом – то дело имеет для вас низкий приоритет. Принимайте решения быстро или сообщайте быстро, когда точно дадите ответ.
И еще один важный момент.
ВЕРА в себя. Вера в успех. Вера дает доступ к неограниченным ресурсам. Дает силы делать все с энтузиазмом и без напряжения. Когда вы верите в то, что делаете, вы светитесь изнутри. К вам тянутся люди, ресурсы, возможности.
Пустая демонстрация веры влечет за собой обратный эффект.
Например, один молодой человек хотел финансового благополучия и 10 минут в день просил небо об этом. Все остальное время он нервничал по поводу неоплаченных счетов, долгов, сроков выплаты зарплаты, отсутствия стипендии и т.д. Он искренне верил, что он финансово неблагополучен, хотя этого и не осознавал. Отсюда и все его действия, нервы, дергания. Он ничего не делал, чтобы остановиться и пересмотреть, что в его жизни идет не так, как хочется. Он ничего не делал для изменения ситуации.
Другой пример. Одна женщина говорит «Мне всегда везет с транспортом». Она искренне верит, что бы ни случилось, транспорт всегда найдется. Другая женщина искренне верит, что ей «всегда не везет с транспортом». Ее вера в свою неудачливость в данном вопросе и постоянные нервы формируют ситуации, когда все уходит из-под носа, она в мыле, она торопится. Целенаправленная работа над заменой установки «не везет» на «всегда везет» за год работы над собой привела к тому, что, во-первых, дама успокоила свои внутренние волнения по поводу транспорта, во-вторых, транспорт перестал уходить из-под носа.
Третий пример. Одной девчонке страшно не нравилась ее внешность. Она верила, что не суперкрасива. Глаза не такие, нос не тот, волосы ерунда, фигура так себе. Мальчики не обращают внимания. Беда… Девчонка попала в больницу, в хирургическое отделение, где лежали тоже дети, толстые и худые, низкие и высокие, с одной лишь разницей, что у кого-то не было рук, ног, почек… Вид этих детей, ее сверстников, борющихся за жизнь, здоровье, красоту изо всех сил, поселил в ней веру в себя, в то, что она красива, у нее есть руки, ноги, голова, а всего остального можно добиться работой над собой.
У Роберта Кийоски в книге «Квадрант денежного потока» приведен цикл «Быть – делать – иметь». Это один из возможных циклов жизненной стратегии, которые мы разбирали в главе про целеполагание, но он интересен тем, что если вы не верите, что вы тот, каким хотите быть, то вы не начнете думать по-новому, делать по-новому и получать желаемый результат.
И последний момент. Ваше окружение.
Задание: Напишите список людей, с которыми вы больше всего общаетесь ежедневно.
Кийосаки утверждает, что те, на кого вы тратите максимум времени ежедневно, и есть ваше будущее.
Если в этом списке только люди, расходующие ваше время, но они не дают вам знаний, навыков, ресурса влияния и др., что может вас продвигать шаг за шагом к вашим целям, меняйте свое окружение.
Найдите успешных людей, профессионалов и учитесь у них. Если в вашем городе/регионе есть клубы, ассоциации, сообщества успешных людей, которые смогут в будущем быть вам полезны, найдите пути войти в эти сообщества, слушайте, смотрите, учитесь у лучших. Изучайте успешные модели деятельности.
Это непростое решение, но если вы четко определили, что хотите по жизни, вы справитесь.
В заключении рецепт удачи от Игоря Вагина из труда «Выиграй у судьбы в рулетку»:
¯ открытость внешнему миру;
¯ активность, действие;
¯ склонность к риску, отсутствие боязни перед трудностями при решении проблем;
¯ мощное желание добиться своего, реализация этого желания;
¯ оптимизм.
Домашнее задание:
1) расписать 3 дня по Матрице Эйзенхауэра,
2) написать 5 карт мысли,
3) каждый день в течение недели вести хронометраж
Таблица 2.4
Пример бланка хронометража
| Начало | Окончание | Вид деятельности |
| 7.05 | 7.45 | Встал, умылся, позавтракал |
| 7.45 | 8.50 | дорога |
Правила ведения хронометража: фиксировать начало и окончание дел, не писать ничего задним числом; если пропустили время отметки, не волнуйтесь, зафиксируйте время, в комментариях напишите, что забыли отметить и фиксируйте свои дела дальше.
И не стесняйтесь окружающих.
Выработав чувство времени, вы сможете с большей легкостью реально оценивать, сколько времени на какие дела вам понадобится. В работе в современном мире часто более важно ни кто лучший, а кто первый и вовремя.
| Надежда на блестящее будущее И не забывайте, что то, во что вы верите, |
Жизнь – как шведский стол, где можно выбрать все, что хочешь. Однако многие боятся даже подойти к нему.
И. Вагин
Сюда не ходи, туда нельзя, здесь хреново, тут опасно, там снег башка попадет…все вокруг дерьмо, я хуже всех, я крутой, но все равно хреново, не могу, боюсь, страшно, рискованно, неудобно, стыдно, теряю, не успеваю, не любят, вдруг откажут, а вдруг, а может завтра, или потом, или никогда… приехали.
Первым делом УСПОКОЙСЯ.
Второе: СТРАХ – это не позорно/грязно/подло/дерьмово.
| СТРАХ – это сигнал к анализу ситуации |
Третье: Собственно анализ.