Защита дипломной работы происходит в следующей последовательности:
1. Председатель ГАК объявляет фамилию студента-дипломника, зачитывает тему дипломной работы.
2. Заслушивается доклад дипломника.
3. По окончании доклада дипломнику задают вопросы председатель и члены комиссии. Вопросы могут относиться к темам дипломной работы или специальных курсов по специальности государственное и муниципальное управление, поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме дипломной работы. По докладу и ответам на вопросы ГАК судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения.
4. После ответов дипломника на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя, внешняя рецензия и предоставляется заключительное слово дипломнику.
После окончания публичной защиты проводится закрытое заседание ГАК. На этом заседании открытым голосованием, простым большинством голосов определяется оценка по итогам защиты дипломной работы. Оценивается дипломная работа по 4-х балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). При равном числе голосов, голос председателя является решающим.
Оценка по итогам защиты дипломной работы складывается как средняя от выставленных каждым членом ГАК. В свою очередь, каждый член ГАК при оценке защиты дипломника учитывает следующие параметры:
1. Содержание: новизна и актуальность; соответствие теме и степень ее раскрытия; четкость структуры и логичность изложения работы; завершенность содержания; аргументированность и конкретность выводов и предложений; практическая значимость; использование литературы известных в данной области авторов, а также современных информационных источников (должны быть использованы источники, вышедшие за год-два до защиты дипломной работы).
2. Оформление: соответствие требования ГОСТ и ВУЗа; аккуратность; качество иллюстративного материала.
3. Выступление: навык публичного выступления; краткость; логичность; доходчивость; умение за короткое время раскрыть главное.
4. Ответы на вопросы: быстрота реакции; краткость, ясность и полнота ответа.
Общая оценка работы дипломника определяется с учетом его теоретической подготовки, качества выполнения и оформления работы. ГАК также отмечает новизну и актуальность темы, степень научной проработки, применения ЭВМ, практическую значимость результатов дипломной работы.
На протяжении всего заседания ГАК в обязательном порядке ведется протокол заседания, куда вносятся заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома (с отличием, без отличия). Протокол подписывается председателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании.
В этот же день после оформления протокола заседания студентам объявляются результаты защиты дипломной работы. После защиты дипломная работа со всеми материалами сдается в архив.
Студенту, не защитившему дипломную работу в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более чем на один год. Для этого студент должен сдать в деканат факультета личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими уважительность причины.
7.2. Речь на защите
На защите дипломной работы студент должен выступить со вступительным словом. А поскольку одно из главных достоинств профессионально-грамотного человека - это умение кратко, ясно и четко излагать свои мысли – выступлению придается особое значение.
Это выступление должно быть подготовлено в письменном виде. Его объем не должен превышать 3-3,5 печатных страницы; произносить его дипломник должен не более 10 минут (оптимально 5-7 минут). Суметь «уместить» всю дипломную работу в эти временные рамки можно лишь при очень серьезном подходе к написанию своего выступления. Необходимо помнить, что хорошее выступление никак нельзя написать за день-два, а тем более – в ночь перед защитой!
Увеличить информативность выступления при жестком временном ограничении позволяет и грамотное использование графических материалов. Расположив плакаты в логической последовательности и ссылаясь на них по ходу выступления, защищающийся получает возможность не повторять изложенную в них информацию. Немаловажно и то, что графическая информация зачастую воспринимается лучше текстовой и позволяет лучше донести до комиссии наиболее важные сведения, дает членам ГАК возможность судить о способности дипломника структурировать информацию, и использовать ее при анализе.
Доклад призван раскрыть существо, теоретическое и практическое значение результатов проведенной работы. В связи с тем, что у большинства членов ГАК нет возможности подробно ознакомиться с дипломной работой, выступление помогает им получить представление об уровне дипломника, о сути дипломной работы, ее главных достоинствах и сформулировать соответствующие вопросы. Выступление на защите дает возможность дипломнику показать свой интеллектуальный уровень и уровень своей профессиональной подготовки, то есть представить себя и свою дипломную работу с наиболее выигрышной стороны. Доклад и графические материалы позволяют защищающемуся студенту сфокусировать внимание комиссии на ограниченном круге проблем и, тем самым, избежать постановки членами комиссии неудобных для себя вопросов.
Конкретно в структурном отношении доклад можно разделить на три логически взаимосвязанные части.
Первая часть доклада кратко характеризует актуальность темы, цель, предмет, объект исследования, положения, выносимые на защиту.
Во второй, самой большой по объему части, дипломанты в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, характеризует каждую главу дипломной работы. При этом особое внимание обращается на итоговые результаты и личный вклад дипломника. Отмечаются также критические сопоставления и оценки.
Заключительная часть строится по тексту заключения дипломной работы. Здесь целесообразно перечислить общие выводы и собрать воедино основные рекомендации.
Сокращение теста в процессе выступления достигается за счет уменьшения количества (или исключения) рассуждений, сравнений, обсуждений, обоснований, описаний и т.п.
При описании нововведений наиболее часто используются страдательные причастия (например, «установлены основные параметры процесса», «выявлен повышенный расход энергоресурсов»).
Тематические направления дипломных исследований
Организационное, кадровое, информационное и техническое обеспечение деятельности государственных и муниципальных органов
1. Совершенствование работы с кадрами государственных (муниципальных) служащих (на примере ...).
2. Повышение уровня подготовки руководящих кадров предприятий, организаций и учреждений региона (муниципального образования) (на примере ...).
3. Совершенствование системы подготовки кадров территориального управления (на примере ...).
4. Совершенствование подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров для органов государственного и муниципального управления (на примере ...).
5. Повышение объективности оценки претендентов на государственную и муниципальную службу с использованием социально-психологических тестов (на примере ...).
6. Кадровая политика региона и ее совершенствование (на примере . . .).
7. Повышение кадрового потенциала организации на основе учета социально-психологических факторов (на примере . . .).
8. Совершенствование кадрового обеспечения государственной и/или муниципальной службы (на примере …).
9. Разработка предложений по использованию современных технологий кадрового менеджмента в государственной и/или муниципальной службе (на примере . . .).
10. Анализ и прогнозирование кадрового потенциала региона (на примере . . .).
11. Совершенствование организационной структуры городских (сельских, районных) администраций (на примере . . .).
12. Совершенствование функциональной структуры аппарата управления городских (сельских, районных) администраций (на примере . . .).
13. Оценка трудоемкости управленческих функций, выполняемых органами местного самоуправления (на примере . . .).
14. Совершенствование разделения и кооперации труда в городской (сельской, районной) администрации (на примере . . .).
15. Совершенствование информационного обеспечения городской (районной, поселковой и т.п.) администрации (на примере . . .).
16. Рационализация делопроизводства и совершенствование документооборота в муниципальных органах (на примере . . .).
17. Совершенствование организации контроля за исполнением управленческих решений, принимаемых в органе муниципального управления (на примере ...).
18. Совершенствование организации приема граждан аппаратом городской (сельской, районной) администрации (на примере . . .).
19. Совершенствование организации труда муниципальных служащих (на примере . . .).
20. Разработка предложений по использованию интернет-технологий в государственном и/или муниципальном управлении (на примере . . .).
21. Совершенствование работы с обращениями граждан в муниципальном районе (на примере . . .).
22. Совершенствование организации труда главы администрации (на примере ...).
23. Совершенствование технического обеспечения органа местного самоуправления (на примере . . .).
24. Совершенствование работы по переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих (на примере . . .).
25. Проектирование численности аппарата управления органа местного самоуправления (на примере …).
26. Совершенствование взаимодействия органов представительной и исполнительной власти в местном самоуправлении (на примере . . .).