Темы дипломных проектов и фамилии руководителей утверждаются приказом ректора. Изменение темы дипломного проекта или замена руководителя по инициативе студента не допускается.
Независимо от специализации и выбранной темы рекомендуется придерживаться следующей структуры дипломного проекта.
1) текстовой материал, набранный на компьютере и отпечатанный на принтере;
2) графическая часть – 6-7 листов формата А1;
3) внешняя рецензия на дипломный проект;
4) отзыв научного руководителя;
5) отзыв организации, на материалах которой выполнялся дипломный проект и другие документы (справки, направления и т.п.), не носящие обязательного характера.
Структура изложения текстового материала дипломного проекта следующая:
1. Титульный лист
2. Задание на дипломное проектирование
3. Содержание (оглавление)
4. Введение
5. Главы основной части
6. Заключение
7. Список использованных источников информации
8. Приложения
Объем текстового материала дипломного проекта (без приложений) составляет около 100 страниц текста, включая таблицы и рисунки.
В зависимости от выбранной темы рекомендуется придерживаться одного из двух вариантов структуры основной части дипломного проекта.
Типовая структура I варианта включает следующие разделы:
Оглавление (содержание с указанием страниц)
Введение
Раздел 1. Характеристика объекта исследования.
Раздел 2. Анализ системы управления исследуемым объектом и/или ее отдельных элементов и сторон.
Раздел 3. Разработка проектных предложений и рекомендаций и обоснование их эффективности.
Заключение
Список использованных источников информации.
Типовая структура II варианта содержит следующие разделы:
Оглавление (содержание с указанием страниц)
Введение
Раздел 1. Теоретико-методологические основы изучаемой проблемы.
Раздел 2. Анализ изучаемой проблемы в организации (учреждении).
Раздел 3. Разработка предложений и рекомендаций по решению изучаемой проблемы в организации (учреждении) и обоснование их эффективности.
Заключение
Список использованных источников информации.
Графический материал используется как в тексте в виде таблиц, схем, диаграмм, графиков и др., так и выносится на отдельные листы стандартного формата А1, используемые на защите дипломного проекта в качестве иллюстративного материала.
Дипломный проект может иметь приложения, которые включаются по усмотрению автора и располагаются после списка использованных источников информации. Объем приложений не ограничивается.
Дипломный проект может быть написан как на русском языке, так и на любом иностранном языке, которым владеет студент. Это возможно, если вуз сможет предоставить научного руководителя, владеющего иностранным языком, на котором студент хотел бы выполнить работу.
До начала преддипломной производственной практики, после сдачи студентами государственного экзамена по специальности выпускающей кафедрой проводится собрание, на котором до сведения студентов-дипломников доводятся порядок организации выполнения дипломного проекта и основные требования к нему. Окончательное закрепление конкретной темы дипломного проекта за студентом осуществляется в течение первой недели прохождения преддипломной практики с учетом его научных интересов, исходя из практических потребностей совершенствования государственного и/или муниципального управления.
После утверждения темы дипломного проекта студент согласовывает с научным руководителем план, порядок, сроки выполнения и подготовки работы к защите. Результатом согласования является оформление задания на дипломное проектирование (приложение В).
После получения задания от руководителя студент составляет индивидуальный календарный план работы, включающий этапы работ и сроки их выполнения. Лучше, если в этот план будет включен и период преддипломной практики, учитывая то, что основа второй части диплома (отчет) создается и пишется во время самой преддипломной практики. В графике студент должен предусмотреть резерв времени для доработки отдельных глав дипломной работы после замечаний руководителя. Срок завершения работы по графику должен соответствовать сроку окончания работы, который определен заданием на выполнение дипломного проекта.
Научный руководитель:
- оценивает предложенный студентом проект рабочего плана дипломного проекта, разбивку на главы и параграфы, их примерные объемы, сроки представления в первом варианте и при необходимости вносит коррективы;
- оказывает помощь в выборе методики проведения исследования;
- проверяет достаточность подобранных студентом литературных источников, правовых актов и других документов, помогает выделить наиболее важные из них; ориентирует студента на составление полной библиографии по теме исследования и т.д.;
- в дни консультаций контролирует ход выполнения дипломного исследования;
- проверяет качество выполнения отдельных частей дипломной работы и исследования в целом. При несоответствии качества представленной части требованиям, предъявляемым к дипломным проектам, научный руководитель делает необходимые замечания и возвращает материал исследования на доработку.
Работа по выполнению дипломного проекта условно делится на три стадии:
1) подготовительную (сбор материалов, накопление информации, подбор литературы);
2) проектно-исследовательскую (обобщение и анализ фактических данных, положенных в основу теоретической и практической частей исследования), включающую написание текста с изложением авторских идей, мыслей;
3) оформительскую (приведение в порядок всех материалов, из которых будет состоять дипломный проект, придание ему надлежащего законченного вида).
Для четкой и целенаправленной работы рекомендуются следующие этапы и сроки выполнения дипломного проекта:
1. Выбор темы дипломного проекта и подача заявления на кафедру должны пройти не позднее, чем за две недели до преддипломной практики у студентов дневного отделения и окончания последней сессии у студентов очно-заочной (вечерней) и заочной формы обучения. Хотя желательно, выбор темы дипломного проектирования осуществить заранее (в девятом семестре);
2. Подбор научной литературы и представление списка основных работ научному руководителю необходимо завершить до начала работы над дипломным проектом (ко второй половине преддипломной практики);
3. Первая глава дипломной работы представляется научному руководителю за 10 недель до начала работы ГАК по защите дипломных проектов;
4. Доработка первой главы с учетом замечаний руководителя, а также написание и представление второй главы должны быть закончены за 7 недель до начала работы ГАК по защите дипломных проектов;
5. Доработка второй главы с учетом замечаний руководителя, написание и представление третьей главы должны быть закончены за 4 недели до начала работы ГАК по защите дипломных проектов;
6. Доработка третьей главы с учетом замечаний руководителя, написание введения и заключения и завершение всего дипломного проекта в первом варианте осуществляется за 2 недели до начала работы ГАК по защите дипломных проектов;
7. Окончательная доработка проекта с учетом замечаний научного руководителя и оформление его для представления на кафедру должно состояться за 1 неделю до начала работы ГАК по защите дипломных проектов.
В том случае, если руководитель дипломного проектирования является представителем другого учреждения, для более качественного выполнения дипломного проекта может назначаться консультант от кафедры. Заведующим кафедрой могут назначаться консультанты по отдельным составляющим обеспечения работы (правовое, социально-психологическое, экономическое обоснование, компьютерное, программное обеспечение).
В случае назначения по дипломному проекту консультанта(ов) студент должен предусмотреть в графике время для согласования с ним(и) соответствующего обоснования Желательно это сделать не позднее, чем за 2 недели до начала работы ГАК.
Дипломнику следует периодически (по обоюдной договоренности, примерно раз в неделю) информировать научного руководителя о ходе подготовки дипломного проекта, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения вопросам, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения проекта.
Дипломнику следует иметь в виду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломного проекта и поэтому не обязан поправлять все имеющиеся в дипломном проекте теоретические, методологические, статистические и другие ошибки.
На первом этапе подготовки проекта научный руководитель советует, как приступить к рассмотрению темы, корректирует план работы и дает рекомендации по списку используемой литературы. В ходе дальнейшего выполнения проекта научный руководитель выступает как оппонент, указывая дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п., советует, как лучше их устранить.
Рекомендации и замечания руководителя дипломник должен воспринимать творчески. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, т.к. ответственность за теоретически и методологически правильную разработку и освещение темы, качество содержания и оформления дипломного проекта полностью лежит на дипломнике.