Российская экономическая система вступила в эпоху рыночных отношений. Причем это не эволюционное перерастание одной экономической формации в другую, когда постепенно формируются закономерности экономического общения. Переход к рыночным отношениям произошел революционным путем, скачкообразно. Первоначальных условий для перехода к рыночным отношениям практически не было подготовлено. Эти условия формируются уже на протяжении длительного периода. Однако, еще не сформировалась конкретная теория современных, российских рыночных отношений. В большинстве случаев делаются попытки приспособить экономические знания социалистического периода к новым условиям. На крупных предприятиях, сохранивших свою экономическую устойчивость, в основном это ресурсодобывающие предприятия, сохранился прежний аппарат управления со своими знаниями и стереотипами мышления. Этот аппарат управления рассчитывает экономические показатели, которые рассчитывались в Советском Союзе. Многие из этих показателей в современных условиях утратили свое значение. Поэтому существенным является проведение анализа (проведение НИР) современного состояния хозяйственной деятельности и выработка подходов к разработке экономических показателей.
В условиях административно-командной системы для анализа деятельности предприятия достаточно было только исследовать процессы, происходящие внутри объекта. Взаимоотношения предприятия с внешним миром определяли специально созданные органы. Поэтому в настоящее время у предприятия гораздо больше забот. Старого теоретического материала уже не достаточно.
Для проведения плановых и аналитических расчетов в экономике необходимо выработать критерии, показатели, которыми можно пользоваться для получения лучших результатов. При различных уровнях материально-технического уровня развития государств различной оказывается и оценка хозяйственной деятельности. Показатель — количественная характеристика экономического объекта, процесса. Существуют два определения показателя. 1. С точки зрения оценки экономических процессов. 2. Применяется при разработке информационных систем. Фактически для каждого показателя должны подходить оба определения сразу. Экономическое содержание показателя сводится к простому определению: что такое хорошо и что такое плохо. Другими словами показатель должен адекватно отражать состояние (уровень) процесса.
Для успешной работы хозяйствующего объекта его деятельность должна постоянно регулироваться. Регулирование – это выработка управляющих воздействий на входные потоки хозяйствующего объекта и непосредственно на его сущность. Для выработки управляющих воздействий нужны побуждающие причины. Эти причины формируются в результате контроля деятельности объекта и исследования окружающей среды.
Не достаточно одного показателя для всесторонней оценки деятельности объекта исследования. Должна быть разработана некоторая совокупность, система показателей, полностью отражающая поведение объекта, удовлетворяющая необходимым требованиям, позволяющая эффективно производить управление объектом. Отдельные показатели отражают главные цели объекта управления. Они должны контролироваться в первую очередь. Другие показатели показывают: почему изменяются или могут измениться другие показатели. Поэтому систему показателей можно разделить на уровни.
Экономические показатели могут рассчитываться в стоимостном и натуральном выражениях. Показатели могут быть плановые и фактические. Критерии бывают частные и обобщающие (интегральные).
Система показателей должна удовлетворять перечисленным ниже требованиям.
1. Соответствовать целям и задачам предприятия.
В соответствии с гражданским кодексом в зависимости от целей предприятия делятся на коммерческие и не коммерческие. Главной целью коммерческого предприятия является получение максимальной прибыли. Следовательно, с прибылью должны быть связаны показатели первого уровня. Это те показатели, на изменение которых в первую очередь нужно обращать внимание. Однако это не означает, что только на них нужно обращать внимание. Это не значит также, что прирост прибыли всегда является желанным. Нужно заботиться об устойчивом приросте прибыли. Прирост прибыли может быть осуществлен за счет разовых мероприятий, которые могут в дальнейшем привести к катастрофе. Например, продажа основных фондов. Реализация товара по заниженным ценам повысит спрос, и, следовательно, прибыль за период. В следующем периоде не хватит ресурсов для выпуска продукции, что приведет к снижению прибыли. Прибыль вычисляется как разность между двумя другими показателями Выручкой от реализации продукции и себестоимостью продукции. Выручка от реализации продукции Прибыль предприятия складывается из элементов прибыли от отдельных операций и мероприятий. Показатель прироста прибыли имеет абсолютное значение.
2. Полно и объективно отражать все стороны деятельности предприятия.
3. Соответствовать методам и технике учета и отчетности.
Это требование говорит о том, что для эффективного управления производством нужно как можно меньше изобретать показателей, требующих дополнительного сбора информации и проведения расчетов. Дополнительные расчеты, в большинстве случаев требуют привлечение дополнительного персонала. Нужно стремиться к сокращению управленческого персонала. Однако, это не значит, что нужно обходиться показателями общепринятой отчетности. Эти показатели не дают информации об эффективности работы предприятия. Они не отражают тенденции его развития. Однако вся информация, собранная для отчетности должна использоваться. Не нужно организовывать параллельную систему сбора информации. В связи с переходом к рыночным отношениям в России появилось большое количество переводной литературы различных стран, различных вариантов рыночной экономики. В каждом государстве принята своя система государственной отчетности, своя система бухгалтерского учета. Каждое предприятие имеет право самостоятельно рассчитывать показатели и управлять хозяйственной деятельностью. Однако, каждое предприятие обязано рассчитывать предусмотренные законодательством показатели. Обязательные расчеты закладывают основы построения системы управления. В нашем государстве законодательно заложен большой перечень обязательных показателей. Дополнительно рассчитывать показатели, рассчитываемые в других странах, имеющих близкое значение и не дающих дополнительного эффекта, экономически не целесообразно.
4. Представительными.
Нельзя бездумно, формально пользоваться экономическими показателями для оценки хозяйственной деятельности объектов различного уровня. На крупных предприятиях, сохранивших в новых условиях свою экономическую устойчивость, в основном это ресурсодобывающие предприятия, сохранился прежний аппарат управления. Этот аппарат управления рассчитывает экономические показатели, которые рассчитывались в Советском Союзе. Многие из этих показателей в современных условиях утратили свое значение.
5. Способствовать повышению эффективности производства.
6. Понятными и сопоставимыми.
Если мы сравниваем два периода финансово-хозяйственной деятельности предприятия, то нужно выработать объективные единицы измерения для показателей. Например, если сравнивать финансовые показатели деятельности российского предприятия за 1996 и 1997 годы в рублях, окажется, что показатели 1997 года ниже показателей 1996 года примерно в 1000 раз. Парадокс объясняется тем, что 1 января 1997 года была проведена деноминация рубля в 1000 раз. Страна не заметила признаков кризиса, хотя показатели в рублях его показывают. В этом случае может помочь выражение показателей разных лет не в валюте собственной страны, а в устойчивой валюте. Другими словами получится меньше искажения реального образа процессов хозяйственной деятельности, если показатели за 1996 и 1997 годы будут выражены в устойчивой валюте, например в долларах. Может показаться, что задачу можно решить проще. Можно показатели привести к единому рублю либо 1996 года, либо 1997 года. Однако, в этом случае мы не учтем другие процессы, влияющие на объективность отображения результатов хозяйственной деятельности исследуемого объекта. Одним из таких процессов является инфляция. Упрощенно под инфляцией понимается снижение покупательной способности денежной единицы. Большей частью понимается покупательная способность по отношению к валютам других стран. Если показатели финансовой деятельности предприятия будут выражены в устойчивой валюте, например, в долларах США, то при данном понимании инфляции объективность показателей сохранится. Однако, понимание инфляции нужно рассматривать шире. Нельзя деноминацию рубля в начале 1997 года рассматривать как укрепление рубля в 1000 раз. Если мы анализируем деятельность предприятия за истекший период и хотим сравнить реальные результаты деятельности за отдельные части этого периода. Такая задача возникает для анализа спроса по сезонам. Такие исследования нужно проводить каждому предприятию для поддержания эффективности производства на заданном уровне или для повышения эффективности производства. Для исследования тенденций рынка и для принятия решений.
Эффективность нововведений отражают показатели: абсолютный экономический эффект и относительный экономический эффект.