Приложение к письму
министерства образования и науки
Самарской области
от 14.11.2008 № 2440
Методические рекомендации
по подготовке публичного отчета общеобразовательного учреждения
1. Общие положения
1.1. Публичный отчет общеобразовательного учреждения – важное средство обеспечения информационной открытости и прозрачности государственного или муниципального общеобразовательного учреждения (далее – ОУ); форма информирования родительской и широкой общественности, социальных партнеров о состоянии дел в ОУ, результатах его деятельности, проблемах функционирования и развития, целях на среднесрочную перспективу.
1.2. Отчетным периодом считается срок – один учебный год. Решением органа общественного участия в управлении ОУ отчетный период может быть сокращен.
Отчет по итогам учебного года публикуется не позднее 1 октября.
1.3. Основными целевыми группами публичного отчета являются родители (законные представители) учащихся, учащиеся, социальные партнеры ОУ, местное сообщество.
1.4. Публичный отчет согласуется с органом общественного участия в управлении ОУ и утверждается директором ОУ.
1.5. Администрация ОУ обеспечивает доведение публичного отчета до сведения целевых групп и получение от них обратной связи.
1.6. На основе публичного отчета создаются публичные доклады – сокращенные, ориентированные на конкретную целевую группу и форму представления версии публичного отчета.
Все публичные доклады утверждаются директором ОУ.
1.7. Публичный отчет является документом постоянного хранения.
Администрация ОУ обеспечивает хранение публичных отчетов и доступ к ним участников образовательного процесса.
2. Структура и содержание публичного отчета
2.1. Публичный отчет включает следующие разделы:
1) Общая характеристика ОУ.
2) Цели и результаты развития ОУ.
3) Содержание и технологии образовательного процесса.
4) Ресурсы образовательного процесса.
5) Финансовое обеспечение функционирования и развития ОУ.
6) Внешние связи и имидж ОУ.
7) Выводы о деятельности ОУ и перспективы его развития.
8) Формы обратной связи.
Содержание каждого из разделов определяется согласно Приложению к настоящим методическим рекомендациям.
2.2. Каждый из разделов публичного отчета содержит краткую текстовую информацию, не содержащую специальных терминов, и количественные данные.
Все количественные данные (доля, количество, объем) приводятся в динамике за 3 года.
2.3. Публичный отчет содержит ссылки на документы, перечень которых определяется согласно Приложению к настоящим методическим рекомендациям.
Администрация ОУ обеспечивает размещение указанных документов на сайте и в медиатеке \ библиотеке ОУ.
3. Подготовка публичного отчета
3.1. Работа над публичным отчетом и публичными докладами включает в себя следующие шаги:
- утверждение состава и руководителя (координатора) рабочей группы, ответственной за подготовку публичного отчета;
- определение и утверждение задач публичного отчета, его содержания и механизмов обратной связи;
- разработка форм и инструментов сбора данных и оценки показателей для публичного отчета и составление графика проведения замеров;
- сбор необходимых для публичного отчета данных;
- подготовка проекта публичного отчета;
- обсуждение проекта публичного отчета администрацией ОУ и на заседании органа общественного участия в управлении ОУ;
- доработка публичного отчета по результатам обсуждения и его согласование и утверждение;
- определение и утверждение перечня способов доведения публичного отчета \ публичных докладов до сведения целевых групп;
- создание публичных докладов, адекватных способам доведения публичного отчета до сведения целевых групп, и их утверждение;
- проведение мероприятий по подготовке акций \ публикаций в соответствии с определенными способами доведения публичных докладов до сведения целевых групп;
- доведение публичного отчета \ публичных докладов до сведения целевых групп;
- обеспечение обратной связи по содержанию публичного отчета \ публичных докладов.
3.2. В рабочую группу по подготовке публичного отчета входят представители администрации ОУ и органа общественного участия в управлении ОУ.
Рабочая группа может быть дополнена представителями других групп участников образовательного процесса и местного сообщества.
3.3. График сбора данных для публичного отчета с проведением специальных замеров и работ по подготовке вводится приказом директора ОУ с указанием исполнителей из числа персонала ОУ.
4. Доведение публичного отчета до сведения целевых групп
4.1. Утвержденный публичный отчет доводится до сведения целевых групп в следующих формах:
4.1.1. Проведение открытого общешкольного родительского собрания.
4.1.2. Публикация публичного отчета на сайте ОУ.
4.1.3. Размещение публичного отчета в медиатеке \ библиотеке и в папках классных руководителей.
4.2. Утвержденные публичные доклады могут быть доведены до сведения целевых групп по решению администрации ОУ и\или органа общественного участия в управлении ОУ дополнительно в следующих формах:
- целевая рассылка;
- проведение педагогического совета;
- проведение собрания трудового коллектива;
- проведение ученической конференции;
- проведение презентации в рамках дня открытых дверей;
- выпуск и распространение сборника (брошюры) с текстом публичного доклада;
- публикация в местных СМИ;
- размещение на сайте органа местного самоуправления, органа управления образованием, ресурсного центра и т.п.;
- распространение в школьном микрорайоне информационных листков с сокращенной версией публичного доклада и указанием адреса сайта, где представлена полная версия;
- размещение на стендах.
ОУ может использовать другие формы доведения публичных докладов до сведения целевых групп.
4.3. Учредитель ОУ, в пределах имеющихся средств и организационных возможностей, содействует публикации и распространению публичных докладов.
Приложение к
Методическим рекомендациям
по подготовке публичного отчета
общеобразовательного учреждения
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПУБЛИЧНОГО ОТЧЕТА
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
1. Общая характеристика общеобразовательного учреждения (ОУ)
Раздел состоит из следующих пунктов:
1.1. Формальная характеристика ОУ.
Приводятся данные: учредитель; тип, вид, статус учреждения; контактная информация.
1.2. [Характеристика географических и социокультурных показателей ближайшего окружения ОУ.] [1]
1.3. Характеристика состава обучающихся.
Приводятся данные[2]:
численность обучающихся всего и по ступеням обучения;
количество классов;
структура состава обучающихся а) по месту проживания (в районе учреждения \ в других территориях), б) по направлениям обучения (если имеются специализированные классы).
1.4. Информация о продолжении обучения учащимися \ выпускниками ОУ.
Приводятся данные:
информация о текучести ученического состава (количество убывших \ прибывших);
структура распределения выпускников ступени основного общего образования (в абсолютном выражении и в долях): перешли на старшую ступень в ОУ, перешли на старшую ступень в другое ОУ, поступили в учреждения НПО, поступили в учреждения СПО;
структура распределения выпускников ступени среднего (полного) общего образования (в абсолютном выражении и в долях): поступили в вузы на бюджетной основе, поступили в вузы на внебюджетной основе, поступили в учреждения довузовского профессионального образования, трудоустроены.
По данному разделу текст публичного отчета содержит ссылки на следующую информацию, представленную на сайте и в медиатеке \ библиотеке ОУ:
- Краткая историческая справка об ОУ.
- Организационная структура ОУ.
- Положение об органе общественного участия в управлении ОУ.
- Устав ОУ.
2. Цели и результаты развития ОУ
Раздел состоит из следующих пунктов:
2.1. Цели ОУ на среднесрочный (3-5 лет) период.
Приводятся данные:
Цели на уровне образовательных результатов учащихся и показатели, с помощью которых планируется оценивать степень их достижения.
Цели на уровне содержания и технологий образовательного процесса и показатели, с помощью которых планируется оценивать степень их достижения.
Цели на уровне ресурсов образовательного процесса и показатели, с помощью которых планируется оценивать степень их достижения.
2.2. Цели ОУ на отчетный период.
[Приводятся данные:
Цели на уровне образовательных результатов учащихся и показатели, с помощью которых планировалось оценивать степень их достижения.
Цели на уровне содержания и технологий образовательного процесса и показатели, с помощью которых планировалось оценивать степень их достижения.
Цели на уровне ресурсов образовательного процесса и показатели, с помощью которых планировалось оценивать степень их достижения.]
2.3. Оценка степени достижения целей ОУ за отчетный период.
Приводятся данные:
Значения показателей, описывающих степень достижения целей на уровнях:
а) образовательных результатов учащихся,
б) содержания и технологий образовательного процесса,
в) ресурсов образовательного процесса.
[Анализ причин несоответствия значения показателей запланированным и] прогноз в отношении достижения целей, поставленных на среднесрочный период.