Методические рекомендации для участников областного конкурса исследовательских работ по изучению истории Сталинградской битвы «Областные Юношеские чтения «Сталинградская битва в истории России»» (стр. 5 из 5)

1. ЦДНИВО В этом архиве в фонде 113 представлены личные дела на период нахождения на партийном учете обкома ВКП(б) - КПСС. Для выявления личного дела необходимо отработать ряд описей, в которых представлены хронологически списки - Фамилия, Имя, Отчество отдельного партийного работника. Исследователь должен заведующему читальным залом обязательно указать хронологический период, его интересующий.

2. ГАВО. Специального фонда по личным делам здесь нет. Поиск документов по личному составу нужно начинать с письменного заявления. Запрос можно отправить по почте. Ответ придет на адрес заявителя не позднее месяца, (но такая справка платная). Для выявления личного дела мало знать название предприятия, на котором человек трудился, нужно знать, к какому ведомству оно относилось, где это ведомство располагалось и т.д. Любая информация и нюансы помогут в поиске. Личные дела рабочих и служащих не профиль областного архива.

Справочная и энциклопедическая литература (в том числе и издания Волгограда): в ней находятся данные по государственным, партийным и военным деятелям республиканского и союзного масштаба; лучшим людям и лидерам Волгоградской области. Например, Прописаны в Волгограде навечно / Сост. Л.М. Попова. -Волгоград: Н.-В. кн. изд-во, 1975.

Разнообразные биографические словари. Например, Кто был кто в Великой Отечественной войне 1941-1945: Краткий справочник. - М.: «Республика», 1995.

Сборники документов и материалов. Например, Сталинградский городской Комитет Обороны в годы Великой Отечественной войны: Документы и материалы / Серия «История Волгограда в документах и материалах». Т. 1 / Под ред. М.М. Загорулько. - Волгоград: ГУ «Издатель», 2003. В именном указателе этого сборника даны биографические материалы большинства руководителей органов управления и предприятий города Сталинграда периода Великой Отечественной войны.

6. Сборники статей и материалов конференций .Например, Сталинградская битва в истории России: Восьмые Юношеские чтения, 29 марта 2003 г.: Сб. докл. / Отв. ред. М.М. Загорулько. - Волгоград Волгоградское научное издательство, 2004. В этом издании представлены биографические справки на Героев Советского Союза, получивших медаль «Золотая Звезда» за подвиги, совершенные в период Сталинградской битвы.

В последнем случае деловой переписки, когда происходит обмен документами между равностоящими или независимыми сторонами, появляются такие формы как письмо, запрос, обращение и пр.

В письме автор (в том числе организация, учреждение) может давать характеристику каких-либо сторон деятельности, предложить взаимовыгодное сотрудничество, обратиться с призывом, др. Письмо выражает, главным образом, обмен мнениями на «неофициальной» основе. В начальный период Великой Отечественной войны практически вся жизнь советского общества была крайне регламентирована. Поэтому письменные обращения чаще всего характерны для восстановительного периода, когда взаимосвязи регионов и прочих структур становились более свободными.

Запросы и обращения составлялись с целью согласования действий различных типов организаций, учреждений, органов власти по конкретным направлениям деятельности. Они способствовали распределению материальных и людских ресурсов между промышленными предприятиями при выполнении кооперированного задания. Это могла быть «неформальная» просьба о помощи. Например, очень часто Сталинградские предприятия по таким просьбам изготовляли сверх установленного плана продукцию для нужд фронта во внерабочее время.

Еще одним видом документации, хранящейся в архивах, являются материалы и документы по производственной деятельности различных организаций, учреждений, промышленных предприятий и пр. Эти типы документов можно отнести к группе документов «внутреннего чинопроизводства», рассмотренных выше.

Большую роль в исследовании определенной темы могут сыграть документы личного происхождения и статистические материалы. Основными видами документов личного происхождения, наиболее часто находящимися в составе соответствующих архивных фондов, являются письма, дневники, рукописи литературных или научных работ, записные книжки, личные и семейные фотографии. Интересна работа по письмам, но при их использовании необходимо быть уверенным в подлинности письма. Оно обязательно должно быть подписано автором. Если в исследовательской работе приводятся письма, Написанные на иностранном языке, то их нужно дополнительно сверять с подлинниками.

Статистические материалы характеризуют динамику изучаемых явлений. Они хранятся в фондах Сталинградского областного статистического бюро, часть. опубликована в статистических сборниках и материалах для служебного пользования

Например, Волгоградская область за послевоенные годы: Краткий стат. сб. -Волгоград, 1985.

Использование различных видов документов помогает исследователям в научной обработке фактического материала. Каждый тип документации позволяет строго структурировать имеющуюся информацию и грамотно вписывать ее в изложение. Виды документов определяются разными путями. Разновидность документального источника часто устанавливается исходя из его формы и содержания в соответствие с научно-исследовательской

классификацией документов. Многие документы уже при составлении снабжаются заголовками, содержащими указания на его вид.

Другим способом определения вида является анализ служебных отношений автора и адресата.

Разновидность документов военных органов определяется в соответствии с уставами, приказами и сложившейся практикой военного делопроизводства соответствующего периода.

Каждый документ чаще всего составлялся в нескольких тождественных экземплярах, которые по отношению друг к другу являются дублетными. Они все будут подлинниками.

Чаще всего делопроизводственная документация печаталась на специальных бланках учреждений и организаций. В левом углу бланка располагается штамп учреждения с указанием исходящего номера и даты.

Документ обязательно подписан составителем. В условиях войны письменные документы не всегда могли печататься на бланках.

Для рассылки в места назначения изготовлялись копии. Такие копии заверялись секретарями канцелярии и проштамповывались. Подобные документы называются «заверенные копии» и по статусу приравниваются к подлинникам.

Для непосредственных исполнителей подготавливались простые копии, которые не нумеровались, не подписывались и не штамповались. Нередко к копийным документам относят проекты различного рода решений с внесенными в них правками. Эти документы обязательно требуют от исследователя исторического комментария.

Помимо основного текста документы часто имеют резолюции и пометы, написанные лицами, которым они были адресованы. Резолюция обычно относится к содержанию документа в целом. Она определяет дальнейший ход его следования или содержит непосредственное распоряжение о той мере, которую надлежит осуществить в связи с данным документом. Пометы чаще всего относятся к отдельным местам документа и выражают отношение к ним читающего.

Еще раз необходимо заострить внимание юных исследователей!

В процессе изучения содержания документальных материалов возникает острая необходимость обращаться к истории государственных учреждений. Это нужно для восполнения необнаруженных в документах сведений о разработке того или иного вопроса или законопроекта, для выяснения данных о ведомственной принадлежности той или иной комиссии, оперативной группы, чрезвычайной «тройки» и т.п. Значительным пособием в помощь для такого рода работы станет книга: Государственная власть СССР. Высшие органы власти и управления и их руководители. 1923-1991. Историко-биографический справочник / Автор-составитель В. И. Ивкин. —М.: Росспэн, 1999.

Работа с архивными документами, если она правильно организована и понятна, принесет исследователям радость новых и самостоятельных открытий, даст ощущение реального прикосновения к эпохе предшествующих поколений.

Поиск материала для исторического исследования

Для проведения исторического исследования по тематике Чтений «Сталинградская битва в истории России» можно использовать материал, хранящийся в архивах и музеях г. Волгограда и области (см. Приложение). Образец отношения в архив приводится ниже.

Образец Отношения в архив

Муниципальное образовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа № 75

Красноармейского района г. Волгограда

400112, г, Волгоград ул. Пролетарская, 9. Тел.: 67-51-34,67-33-50

От 20 г. № ------

Директору Государственного архива

Волгоградской области Смирнову Н.Н.

Дирекция МОУ СОШ № 75 просит Вас разрешить ученику 11 «А» класса Иванову Ивану Ивановичу работу с архивными и библиотечными фондами по теме «Развитие культуры и науки региона в годы Великой Отечественной войны» для проведения исторического исследования на XII областные Юношеские Чтения «Сталинградская битва в истории России».

Директор школы Пшеницына Л.С.

Приложение 1

Адреса и телефоны архивов и музеев г. Волгограде

Название	Адрес и телефон	Директор
ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» (ГАВО)	400131, Волгоград, ул. Коммунистическая, 30; тел.: 33-57-62 Остановка «Железнодорожный вокзал»	Коломыткин Александр Иванович
ГКУ ВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» (ЦДНИВО)	400005, Волгоград, ул. Дымченко, 16; Тел. 23-43-03, 23-69-26 Остановка «Парк культуры и отдыха»	И.о. директора Калашникова Ольга Александровна
ФГУК «Государственный историко-мемориальный музей-заповедник Сталинградская битва»	400053, Волгоград, ул. Чуйкова, 47; тел. 23-72-72; 23-84-28 Остановка «Площадь Ленина», «Дом офицеров»	Васин Алексей Викторович
ГБУК Архитектурный музей-заповедник «Старая Сарепта»	400026, ул. Изобильная, 10; тел.: 67-02-80 Остановка «Магазин Изумруд», «Проспект Героев Сталинграда»	Табаков Михаил Иванович
ГБУ «Волгоградский областной краеведческий музей»	400131, пр. Ленина, 5а; тел.: 33-66-82 Остановка «Современник», «Станция Пионерская», «Дом Союзов», «Улица Кразнознаменская»	Материкин Александр Васильевич

[1] Данный раздел написан сиспользованием следующей литературы: Правила издания исторических документов в СССР 2-е изд., перераб. и доп. - М., 1990; Горфейн Г.М., Шепелев Л.Е. Архивоведение: Учеб. пособие. - Л.: Изд-во ЛГУ, 1971. С. 53-73, 76-80; Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. Ч. 1. Россархив. ВНИИДАД. - М: Росспэн, 2002. - 304 с; Государственный архив Волгоградской области. Путеводитель. - Волгоград, 2002. - 570 с.