Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Москва 20 (стр. 1 из 6)

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

МФЮА

Методические рекомендации
по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной работы

для студентов специальности
032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Москва 20__

Методические рекомендации рассмотрены и одобрены кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления. Протокол заседания кафедры № 12 от 21 ноября 2011 г.

Куняев Н.Н., Рухадзе Д.В., Тарасова Л.Н., Методические рекомендации по выполнению выпускных курсовых работ для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / под общей редакцией д.ю.н., проф. Н.Н. Куняева. – М.: МФА, 2011. - 26 с.

Настоящие методические рекомендации предназначены для студентов всех форм обучения специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления». Определяют назначение выпускной квалификационной работы, порядок ее подготовки, структуру, объем и правила оформления.

Ó МФА, 20___

Содержание

1. Пояснительная записка

2. Подготовка выпускной квалификационной работы

3. Структура выпускной квалификационной работы и ее содержание

4. Подготовка к защите и защита выпускной квалификационной работы

5. Требования к оформлению работы

6. Критерии оценки выпускной квалификационной работы

7. Примерная тематика выпускных квалификационных работ

Приложения

1. Пояснительная записка

Выпускная квалификационная работа (далее – ВКР) документоведа представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации или теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства.

Процесс подготовки, выполнения и защиты работы состоит из ряда последовательных этапов.

Предварительно кафедра рекомендует сроки подготовки студентами дипломных работ и представления их научному руководителю и на кафедру.

Целесообразна следующая последовательность выполнения выпускной квалификационной работы:

1) выбор и утверждение темы дипломной работы;

2) назначение руководителя;

3) подбор и изучение необходимой литературы и источников;

4) выдача задания на подготовку дипломной работы;

5) составление предварительного и развернутого плана исследования, согласование их с руководителем;

6) составление графика написания и оформления дипломной работы;

7) систематизация и обобщение материала как результат работы над источниками, проведение исследований (экспериментов), анализа полученных данных;

8) техническое оформление текста в соответствии с требованиями, предъявляемыми к дипломным работам, и сдача его руководителю;

9) доработка текста по замечаниям руководителя и сдача окончательного варианта текста дипломной работы на кафедру;

10) представление завершенной работы с отзывом руководителя на кафедру для предварительной защиты;

11) подготовка к защите (разработка тезисов доклада для защиты, изучение отзыва руководителя и замечаний рецензента);

12) защита дипломной работы на заседании государственной аттестационной комиссии.

Перечисленные этапы не равнозначны по своей сложности и по количеству затрачиваемого времени на выполнение каждого этапа.

2. Подготовка выпускной квалификационной работы

2.1. Выбор темы

Тематика выпускных квалификационных работ утверждается кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления на последнем заседании текущего учебного года на следующий учебный год.

Выбор темы ВКР производится самостоятельно из тематики в соответствии с индивидуальными интересами каждого студента. Закрепление за студентами тем ВКР производится по их личным заявлениям на имя заведующего кафедрой, не позднее, чем за пять месяцев до защиты (Приложение 1).

Студент может предложить свою тему или несколько изменить название темы предложенной кафедрой, обосновав при этом важность и целесообразность ее разработки и написав соответствующее заявление на имя заведующего кафедрой.

Название темы ВКР, указанное в заявлении, должно точно соответствовать названию темы написанной на титульном листе работы, задании на ВКР, отзыве и рецензии.

Тема должна соответствовать содержанию получаемой специализации.

При отборе руководителей выпускающая кафедра обеспечивает строгое соблюдение профессионального соответствия кандидатуры руководителя работы специализации (специальности), к которой относится ВКР.

Руководитель дипломной работы должен иметь ученую степень (звание) или являться специалистом-практиком с подтвержденным стажем работы в данной области.

Научное руководство ВКР включает:

– выяснение руководителем степени подготовленности студента к разработке выбранной темы и помощь в составлении индивидуального плана подготовки дипломной работы;

– помощь студенту в определении направления разработки темы, в выборе понятийного и методологического аппарата работы, в формулировании целей и задач дипломной работы, в разработке ее структуры;

– рекомендации по использованию обязательной и дополнительной литературы, получению информации из других источников;

– консультации по вопросу выбора метода и методик использования и обобщения статистических данных, взятых из литературных источников;

– консультации и помощь по содержанию, стилю написания и оформлению работы;

– регулярный контроль за выполнением работы в целом;

– анализ подготовленной работы, указания и рекомендации по устранению недостатков и неточностей;

– написание отзыва с выводом о возможности допуска к защите;

– своевременное информирование руководства кафедры, факультета в случае значительного отклонения от графика подготовки работы, при возникновении проблем, способных поставить под вопрос завершение работы в установленный срок.

Автору ВКР следует учитывать, что его руководитель не является ни соавтором, ни редактором работы, и не рассчитывать на то, что он поправит все имеющиеся в работе теоретические, методологические, стилистические, орфографические и другие ошибки.

2.2. Подбор литературы

Подбор литературы начинается с изучения учебников, учебных пособий монографий и периодических изданий, которые рекомендованы по изучаемым дисциплинам специальности.

При подборе нормативно-правовых актов, регулирующих связанные с темой работы отношения, рекомендуется использовать возможности тематического поиска документов в справочных правовых системах. Возможно использование данных, полученных при помощи глобальной информационной сети Интернет.

При подборе литературы необходимо сразу же составлять библиографическое описание отобранных изданий. Описание изданий производится в строгом соответствии с порядком, установленным для библиографического описания.

2.3. Оформление задания, предварительного
и развернутого плана исследования

Ознакомившись с литературой по исследуемой теме, студент составляет предварительный план и представляет его научному руководителю. В нем определяются основные направления исследования, его цели и задачи, последовательность раскрытия поставленных вопросов.

В процессе написания работы по согласованию с научным руководителем в план могут вноситься некоторые изменения и уточнения. Кардинальные изменения в план работы вносятся лишь в исключительных случаях.

Окончательный вариант плана формируется в виде «оглавления» по завершению написания работы.

При написании ВКР оформляется задание на дипломную работу, график написания и оформления ВКР.

Оформление задания на работу осуществляется под контролем научного руководителя.

При оформлении задания определяется срок представления законченной работы руководителю. Задание является основанием для разработки графика и плана работы (Приложение 3).

2.4. График выполнения ВКР

График написания ВКР составляется студентом в течении одной недели после получения задания на ВКР в двух экземплярах (Приложение 7). Один экземпляр хранится у руководителя ВКР, другой у студента. График написания и оформления дипломной работы помогает рационально распределить время на разработку составных частей, своевременно подготовить, оформить и представить работу к защите. Определенный в графике срок представления законченной работы на кафедру должен соответствовать сроку, установленному в задании на выпускную квалификационную работу.

В случаях серьезных отклонений от задания, в частности грубых нарушений графика выполнения работы, руководитель ставит в известность выпускающую кафедру и деканат, которые совместно решают вопрос о целесообразности занятий с данным студентом или принимают другие меры.

График выполнения ВКР в работу не подшивается. Он используется для контроля сроков выполнения ВКР.

График написания и оформления работы составляется в зависимости от выбранного студентом и согласованного с научным руководителем метода написания работы: последовательный, выборочный или целостный.

В зависимости от индивидуальных особенностей, по согласованию с научным руководителем, студент может выбрать любой метод написания работы. Практика написания работ показывает, что наиболее предпочтительным является целостный метод.

2.5. План написания ВКР

План ВКР является обязательно исполняемым документом и должен состоять из введения, основной части, заключения, списка использованной литературы и приложений (при наличии). План дипломной работы исполняется на бланке (Приложение 8).