Проводили частые периодические инвентаризации, т.е. проверки наличия и состояния имущества. Выявленные недостачи взыскивали с ответственных лиц. Инвентаризации имели огромное значение: даже в египетских хрониках при описании какого-либо события указывалось, до или после инвентаризации оно произошло.
Уровень хозяйственного учета в Древней Греции и Древнем Риме также был по тем временам достаточно высоким. Для ведения учета использовали папирус, однако, для текущих записей применяли деревянные навощенные таблички (на дощечке делали углубление, которое заливали расплавленным воском). На воске заостренной костяной или металлической палочкой выцарапывали записи, делали подсчеты, а после проверки данные переносили на папирус. Затем навощенную табличку заглаживали обратным, плоским концом палочки, именуемой стилем, и табличка вновь была готова к употреблению.
Древние римляне скрепляли эти навощенные деревянные таблички друг с другом ремешками, наподобие листков в записных книжках. Такие книжки называли кодексами.
В Англии расчеты обычно оформляли при помощи бирок. Они представляли собой палочки, на которых зарубками отмечали принятое или отпущенное количество ценностей,
С падением Римской империи в V веке нашей эры замедлилось развитие наук и ремесел. Это отразилось и на уровне ведения хозяйственного учета. Вплоть до XIII века сравнительно развитый учет велся лишь в монастырях, которые были крупнейшими земельными собственниками. В дальнейшем учет получает развитие в казначействах государства и муниципалитетов.
Во времена средневековья сложилась и получила распространение система современного учета кассовых операций, основанная на использовании приходных и расходных ордеров. В наиболее законченном виде она практиковалась в ордене Тамплиеров (конец XIII -начало XIV века). Другой рыцарский орден - Тевтонский занимался торговыми операциями; .причем сохранившиеся учетные книги за 1399 и 1404 гг. показывают, что целью учета была регистрация движения товаров, а не выявление хозяйственных результатов.
В самом конце средневековья возникло и слово бухгалтер. В 1498 году император Священной Римской империи Максимилиан \ назначил первым бухгалтером Христофа Штехера. С этого периода название нашей науки и профессии связывается с основным видом учетного регистра - книгой. Купцы или нанятые бухгалтера на протяжении нескольких веков вели учет в специальных книгах.
Совершенствование учета примерно в середине XIV века, а по другим сведениям, на столетие раньше, вызвало появление двойной старой и новой итальянской бухгалтерии.
Основной чертой староитальянской бухгалтерии было выделение двух учетных книг: Журнала и Главной. В журнале велась хронологическая запись, т.е. факты хозяйственной жизни отражали в порядке совершения операций, В главной книге их систематизировали (группировали). По внешнему виду эти два регистра представляли собой книги в деревянном переплете, обтянутом кожей или полотном. Все страницы книг были пронумерованы; на последней делалась отметка о числе страниц. Потеря даже одного листа обесценивала вею книгу.
Техника регистрации фактов хозяйственной жизни привлекала внимание многих образованных людей, В их числе выделялись математики. Первая печатная книга по бухгалтерскому учету (1494 г.) была написана выдающимся математиком, монахом Лукой Пачоли.
В сущности, это была книга по математике и называлась она «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях». Однако для нас эта работа интересна не столько изложением математических сведений, сколько ее разделом - «Трактатом о счетах и записях», где был описан способ ведения двойной бухгалтерии (система двойной записи). Итальянская двойная бухгалтерия оказала огромное влияние на развитие учета. Это влияние чувствуется не только в приемах 'и методах, которые являются неотъемлемой составной частью и современного учета, но и во многих словах - терминах, обозначающих эти приемы, например, баланс, калькуляция, дебет, кредит, контировка и др.
Хозяйственный учет в Древней Руси вели церкви, монастыри, купцы, в имениях знати. В писцовые книги заносили сведения о постройках, пахотных землях, сенокосах, поголовье скота и прочем имуществе,
Какой-либо одной строгой формы ведения книг не было.
Усложнение государственного механизма заставило царя Алексея Михайловича прибегнуть к созданию особого приказа «Счетных дел». Этот приказ ведал учетом <и контролем государственных финансов, ревизовал приходно-расходные книги, руководил постановкой учета и отчетности в государственных учреждениях, изымал в государственную казну свободные денежные средства, образовавшиеся в других приказах.
Значительные изменения в организации учета произошли при Петре I, который уделял большое внимание подготовке в специальных школах грамотных людей, знающих счет и умеющих вести учетные книги.
Петр I добивался не только точного учета государственных доходов и расходов, но и правильного его ведения на казенных заводах. Реорганизация управления привела к замене приказов коллегиями, вместо приказа «Счетных дел» создали «Ревизион-коллегию». В ее обязанность входил контроль над всеми государственными доходами и расходами, а так же борьба со злоупотреблениями.
Позднее появляются первые печатные труды по бухгалтерскому учету на русском языке. В 1783 г. была опубликована первая книга по бухгалтерскому учету - «Ключ коммерции или торговли, т.е. наука бухгалтерии, изъявляющая содержание книг и произвождение щетов купеческих». За пси последовало много других бухгалтерских книг.
Таковы основные вехи на пути становления бухгалтерии и учета, но они лишь подтверждают мысль, высказанную в самом начале: бухгалтерский учет также древен, как и само человеческое общество, а главное - он жизненно необходим человеку, особенно в современных условиях, без него невозможны рынок, развитие производства.
Методические рекомендации
Студент должен усвоить основные этапы развития и становления бухгалтерского учета
Литература
1 Родостовец В. В Шмидт О.И. Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета .Изд. «Центр Аудит Казахстан» 2000г.
Тема 4 Роль Главного бухгалтера на предприятии, функции Главного бухгалтера
1 Права и обязанности главного бухгалтера. Требования, предъявляемые к квалификации главного бухгалтера.
2 Сфера, объекты и виды профессиональной деятельности бакалавра учета и аудита. Требования к уровню образованности
Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю.
На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее специальное образование.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной операции, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия банковские документы и документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Руководитель предприятия может предоставить право подписи банковских документов и бухгалтерских документов уполномоченным на это лицам по представлению главного бухгалтера. Данные полномочия представляются на основании приказов руководителя предприятия. Документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению.
Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся с согласия главного бухгалтера.
При ведении бухгалтерского учета главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для работников бухгалтерии с тем, чтобы каждый работник знал свои обязанности и нес ответственность за их выполнение.
Все подразделения, входящие в состав предприятия, обязаны своевременно передавать в бухгалтерскую службу необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы.
Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерскую службу необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников подразделений и служб предприятия, а при централизации учета для всех обслуживаемых подразделений.
При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности (увольнении, назначении на другую должность, перемещении) производится сдача дел главному бухгалтеру, назначенному на должность в соответствии с законодательством, а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом руководителя предприятия
Прием и сдача дел главным бухгалтером, сдающим дела (далее - сдающим), и работником, принимающим дела (далее - принимающим), производятся на основании приказа руководителя предприятия. В приказе указывается срок приема-сдачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель; порядок оплаты труда сдающего и принимающего. В приказе также указывается, кому предоставлено на период приема-сдачи дел право подписи на документах, при этом должно быть оговорено, что до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего.
В процессе сдачи дел определяется состояние бухгалтерского учета в данном предприятиии достоверность отчетных данных, при этом составляется соответствующий Акт приема-сдачи дел (далее - Акт), разграничивающий ответственность принимающего и сдающего дела.
Передача дел бухгалтерской службы производится на основе последнего представленного баланса. В Акте должно быть указано, на какую дату осуществлена передача дел.
В начале приема и сдачи дел проверяется состояние кассы на момент приема-сдачи дел (обеспечены ли надлежащие условия для хранения денежной наличности, состояние записей в кассовой книге, состояние по другим ценностям, хранящимся в кассе, и соответствие их бухгалтерским записям, наличие чековых книжек, номера неиспользованных чеков). Акт проверки кассы подписывается лицом, как сдающим, так и принимающим дела бухгалтерской службы, а также кассиром, либо лицом, отвечающим за ведение кассовых операций.
При приеме и сдаче дел проверяется состояние денежного учета, учета расчетных операций, расчетных статей баланса (реальность дебиторской и кредиторской задолженности, наличие не реальной для взыскания задолженности, с указанием виновных в этом лиц, наличие актов сверки взаимных расчетов, наличие не перечисленных своевременно в бюджет сумм), а также составление отчетности (соблюдение отчетной дисциплины, качество представляемой отчетности) предприятия.
Кроме того, в Акте отражается:
состояние организации учета в бухгалтерской службе (штат, его укомплектованность, распределение обязанностей, должностные инструкции, наличие инструктивных материалов по бухгалтерскому учету и отчетности, обеспеченность бухгалтерскими книгами, бланками учета и отчетности), формирование учетной системы;
состояние первичной документации учета, бухгалтерской отчетности;
мероприятия, необходимые для организации учета и финансового контроля;
правильность оформления и хранения документов, состояние архива.
Составленный по завершении проверки состояния учета и отчетности предприятия Акт подписывается принимающим и сдающим дела, и утверждается руководителем предприятия. В случае несогласия принимающего с какими-либо положениями Акта, он вправе при его подписании указать соответствующие мотивированные оговорки. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается у лица, сдающего дела. После подписания Акта главный бухгалтер, сдающий дела, освобождается от руководства бухгалтерской службой..
Квалификационная характеристика устанавливает: