4) Чтение-просмотр. Используется для предварительного ознакомления с книгой или статьёй. Этот способ позволяет при надлежащем внимании и сосредоточенности за короткий промежуток времени решить, стоит ли эта книга или статья более детального изучения, или сразу выбрать из нее нужный материал.
5) Сканирование. Так называют быстрый просмотр печатного материала с целью поиска имён, дат, статистических данных, фактов. Развитая зрительная память даёт возможность при взгляде на страницу текста мгновенно отыскать нужную информацию: фамилию, цитату, название и т.п.
О рациональных приёмах работы с текстом
Итак, выбрана тема реферата (доклада, сочинения, выступления), подобраны книги и статьи, методом быстрого просмотра определено, как будет использоваться то или иное издание. Что дальше?
Во-первых, нужно быть готовым к тому, что предварительная оценка того или иного источника может в процессе работы измениться. И сначала мало значимая информация окажется существенной, потянет за собой важную цепочку фактов или доказательств. А во-вторых, необходимо подумать о способах сохранения материала, который следует добывать, изучая публикации. Эти способы должны удовлетворять нескольким требованиям: компактности хранения, возможности дополнений, гарантии от потерь информации (например, мы употребили такое сокращение, что теперь не можем понять, что же это значит), удобства использования.
Всем перечисленным требованиям отвечают такие популярные приёмы работы с текстом, как:
- составление простого и сложного плана изучаемой книги или статьи;
- подчёркивания и выписки из изучаемого издания, которые многократно можно использовать в различных целях, но обязательно со ссылкой на источник (помнить о законе об авторском праве!);
- представление изучаемого текста в форме тезисов;
- составление конспекта.
План — это своеобразный маршрутный лист, краткий путеводитель по содержанию всей книги или той части изучаемого издания, которая для вас представляет интерес в связи с конкретной задачей. Составление плана, особенно сложного, — это эффективный способ свёртывания информации.
Очень помогают в освоении материала выписки и подчёркивания. Подчёркивание или выделение важных мест в тексте (в том числе, с помощью цветных маркёров) возможно, конечно, только в собственных изданиях. Работая с библиотечными книгами и журналами, делаем только выписки.
Что полезно выписывать? Даты, имена, цифры, выводы, иногда ход доказательств. Умение отбирать материал для выписок — важное подспорье в работе. Лучше не дословно переписывать текст, а стараться изложить его своими словами. Цифры, например, полезно свести в таблицы, диаграммы. То есть одновременно занимаетесь аналитико-синтетической переработкой информации. Очень важно правильно оформить запись: обозначить тему, описать источник, оставить свободное место для каких-то позднейших помет.
Следует дословно выписывать важные выводы, парадоксальные высказывания, афористично выраженные мысли. Такие выписки будут использованы в прямом цитировании, точно указывая источник вплоть до страницы.
Тезисы - это основные положения, утверждения, суть читаемого в кратких формулировках. Различают простые тезисы, содержащие исключительно утверждения, и сложные. В сложных тезисах приводятся и доказательства, квинтэссенция рассуждений.
Конспект представляет собой краткое последовательное изложение содержания книги, статьи или лекции, синтезирующее многие виды записей: пометки, выписки, цитаты, план, тезисы. Конспектируют обычно при повторном просмотре после основного ознакомительного чтения. Это важно! Существенным элементом конспекта являются аргументы, пояснения, примеры.
Конспекты бывают разных форм. Например, плановые (или план — конспекты), текстуальные (составляются из цитат с логическими связками — переходами), свободные (являются сочетанием выписок, цитат, иногда и тезисов).
Выделяют также тематические конспекты, которые могут представлять собой обзор точек зрения по определённой теме. Тематические конспекты, как правило, составляются по нескольким источникам. Жёстких правил составления конспектов нет. Но опыт подсказывает некоторые «хитрости». Так, удобно оставлять широкие поля, которые при последующей работе заполняются либо собственными замечаниями оценочного характера, либо ссылками на другие материалы, либо рассуждениями, примерами, ассоциациями. Эффективным бывает применение графических и цветовых выделений.
О способах аналитико-синтетической переработки информации
В числе методов аналитико-синтетической переработки рассмотрим некоторые операции формализованного свёртывания информации. Среди них: библиографическое описание публикации, выделение ключевых слов, аннотирование, реферирование.
Библиографическое описание — это визитная карточка издания, точнее его «удостоверение личности», паспорт. Из библиографического описания можно узнать название и жанр, имена авторов, художников, редакторов, переводчиков. Очень существенны такие сведения, как время и место (город, издательство) выпуска книги. Для статьи — название журнала и время публикации.
В работе с печатными источниками и при подборе литературы, и на этапе освоения сейчас особое значение приобрело умение свернуть информацию (искомую или освоенную) до главных, ключевых слов. Научиться точно выразить содержание прочитанного материала в ключевых словах — значит пройти тест на понимание и усвоение его.
Для закрепления основного содержания прочитанной книги полезно уметь составить аннотацию. Целесообразно включить в аннотацию кроме краткой характеристики основных идей информацию об авторе, о стиле изложения, о характере доказательств.
Составление реферата какого-то источника или документа (в широком смысле) подразумевает краткое, точное изложение его содержания, включающее основные фактические сведения и выводы. Реферат может быть составлен на основе двух и более исходных документов.
Несколько очень важных правил
В результате работы будет создан новый источник информации: сочинение, доклад, реферат, выступление. В своём законченном виде он должен удовлетворять определённым правилам. В частности:
- правилам грамотного оформления цитат и ссылок;
- правилам составления библиографических записей о документах;
- правилам грамотного составления списка использованной литературы.
Для оформления ссылок на упоминаемую или цитируемую работу можно использовать один из трех вариантов:
- Источник указывается непосредственно после цитаты или приведённого фактического материала — в скобках.
- Приводимым цитатам присваиваются порядковые номера, и в конце страницы под чертой описываются соответствующие источники. В компьютерном текстовом редакторе Word это делается автоматически.
После цитаты в скобках указывается номер источника, соответствующий его месту в списке использованной литературы, и после запятой номер страницы. Сам список помещается в конце всей работы. В компьютерном текстовом редакторе Word такая сноска называется концевой и ее тоже можно и нужно оформить автоматически.
Для Списка использованной литературы, помещаемого в конце реферата, библиографическую запись о книге можно составить по следующей схеме:
Фамилия автора, инициалы. Название книги (без кавычек): (двоеточие) Сведения, относящиеся к названию (если есть). — Место издания: (двоеточие) Наименование издательства (без кавычек), (запятая) год издания (без буквы «г.»). — (тире) номер страницы (в ссылке или сноске) или количество страниц (в списке литературы).
Например: Скопец З.А. Геометрические миниатюры — М.: Просвещение, 1990. — 224 с.
Если нужно составить библиографическую запись о статье из сборника, применяют другую схему:
Автор (фамилия, инициалы). Название статьи из сборника // (две косые линии) Название сборника. — Место издания: Издательство, год издания. — Номер страницы. Например:
Великина П.Я. Параллельность // Сборник задач по геометрии. — М.: Просвещение, 2005. — С. 189—192.
Для описания материала из периодических изданий применяют такую схему:
Автор (фамилия, инициалы). Название статьи из сборника // (две косые линии) Название издания (без кавычек). — Год. — Номер журнала или дата, если это газета. — Номера страниц («С» заглавная).
Например:
Табов Й. Об одном способе задания окружности // Квант — 1996. — № 11. — С. 25-26.
Списки использованной литературы составляются из библиографических записей о книгах и статьях, расположенных по алфавиту авторов или названий (в случае отсутствия автора).
Для оформления цитаты на постраничной сноске в библиографической записи о книге или статье указывают не общее количество страниц издания, а номера конкретных страниц, содержащих цитируемый текст.
Например:
Кордемский Б.А. Математическая смекалка. — М.: Наука, 1991.— С. 103—104.
Можно сформулировать закон притяжения новой информации. В розыске или «отлавливании» нужных сведений наблюдаются следующие закономерности:
1. При увеличении объёма накопленной нами информации у нас появляется способность обнаруживать всё больше новой, тематически, идеологически или логически связанной с предыдущей. Информация как бы притягивает информацию.
2. «Воссоединение» новой и прежней информации при аналитико-синтетической переработке даёт в результате не «сумму», не результат арифметического сложения, а то, что можно условно назвать «произведением». Это часто информация нового качественного уровня.
3. Самым продуктивным освоение информации бывает при поиске ответа на конкретный возникший или вызревший у Вас вопрос. Задавайте больше вопросов, в частности, себе. Жить будет интереснее.