В состав предприятия ООО «КаскадПромСтрой» входят две производственные площадки, расположенные на БСИ. Транспортировка материалов производится непосредственно на площадки предприятия, там же происходит их складирование и хранение.
Битум хранится в специализируемых подогреваемых битумных емкостях вместимостью по 50 тн. На производственной площадке «Парнас» находятся 5 битумных емкостей, а на второй производственной площадке 4 емкости. Следовательно, общая вместимость их составляет 450 тн.
Щебень складируется в непосредственной близости от завода на асфальтированной площадке, исключая загрязнение и перемешивание между породами и фракциями. На площадке может храниться 90 тыс. тонн.
Минеральный порошок хранится в специализированных силосных башнях с возможностью дозирования, объемом по 100 тонн на каждой производственной площадке (всего 200 тонн).
Асфальтобетонная крошка складируется так же как щебень на асфальтированной площадке вблизи дробильного оборудования.
Таким образом, процесс управления запасами материальных ресурсов имеет ограничения по объему складирования.
Результаты анализа существующего процесса управления запасами показывают, что на предприятии ООО «КаскадПромСтроя» отсутствует целевой подход к формированию и хранению запасов. Также имеет место дефицит сырья в сезонность процесса потребления, т.е. необходимо налаживать отношения с постоянными поставщиками материальных ресурсов. Необходимость в дополнительном персонале отдела материально-технического снабжения. Основной проблемой можно назвать нехватку или наоборот излишек запасов, таким образом, весьма актуальной становится задача оптимизации материальных запасов, т.к. заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей продукции; а с другой стороны, накопление излишних материальных запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия. Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так них недостаточное количество.
Актуальность проблемы оптимизации материальных запасов предприятия и эффективного управления ими обусловлена тем, что состояние запасов оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания оптимальной величины запаса готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса.
Решение проблемы повышения эффективности управления материальными запасами в современной экономической среде требует перехода от традиционных методов управления к логистическим методам управления, которые позволяют включить управление запасами в состав основных направлений активно осуществляемой предприятием стратегии своего рыночного поведения.
В связи с этим особую актуальность приобретает создание методического инструментария, позволяющего количественно оценивать, анализировать и прогнозировать различные варианты формирования стратегии управления запасами.
Проанализировав основные системы контроля уровня запасов и специфику производства ООО «КаскадПромСтроя» спроектируем усовершенствованную систему управления запасами для предприятия. Для чего мы имеем:
1. Ограничения в максимальном размере запаса;
2. Ограничения в размере заказа;
3. Фиксированный интервал времени между заказами;
4. Высокая степень неопределенности спроса;
5. Сезонность производства.
Программа «1С: Бухгалтерия 7.7.» - это универсальная, очень удобная, доступная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. В связи с тем, что организация ООО «КаскадПромСтрой» хочет разделить организацию на две: первая – занимается производством асфальтобетонной продукции, вторая – реализацией асфальтобетонной продукции, то рекомендуется перевести учет в программу «1С: Бухгалтерия 8.0.», которая имеет некоторые преимущества:
– в программе «1С: Бухгалтерия 8.0.» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;
– за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»;
– появление в «1С: Бухгалтерия 8.0» партионного учета расширяет область применения типового решения;
– реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой;
– возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам;
– поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;
– расширены возможности настройки типовых операций - средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок;
– современный эргономичный интерфейс «1С: Бухгалтерия 8.0» делает доступными сервисные возможности даже для небольших организаций.
По договору с ООО «Камкомбанком» ООО «КаскадПромСтрой» берет кредит под залог щебня, поэтому организация должна постоянно поддерживать запас щебня на складе находящийся в залоге. По кредитному договору ООО «КаскадПромСтрой» отдает под залог щебень, хранящийся на складе на сумму 4252850 руб. или 11521 тонн. Площадка под хранение щебня фракции 20-40 рассчитана на 20 000 тонн.
Учитывая степень неопределенности спроса, возьмем за ожидаемое среднесуточное потребление наибольший среднесуточный расход щебня фракции 20-40 за 2008 год (т.к. объем объемы реализации щебня за 2008 год не существенно отличается с запланированным объемом реализации щебня в 2009 году).
Для расчета оптимального размера заказа необходимо определить следующие виды затрат:
1. Затраты на хранение единицы материала в единицу времени.
2. Потери от иммобилизации (омертвления) денежных средств единицы материала в единицу времени;
3. Затраты на организацию завоза одной поставки;
Выделим основные виды затрат связанные с хранением запаса:
Таблица 4.
Затраты на хранение щебня по данным экономического отдела
| Элементы затрат | Затраты на хранение руб./день |
| Материальные затраты: | |
| 1. Износ МБП | 500 |
| 2.Стоимость материалов, конструкций, деталей, запасных частей для ремонта складских помещений и транспортно-складского оборудования | 1410 |
| 3.Стоимость материалов, конструкций, деталей, израсходованных при хранении, доработке и улучшении технических характеристик, упаковке, сортировке, испытаниях | 4190 |
| 4. Стоимость энергии, пара, топлива, воды, используемых при эксплуатации складских помещений и транспортно-складского оборудования | 3000 |
| Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды | |
| 5. Оплата труда с отчислениями работников складского хозяйства, в т.ч. рабочих, осуществляющих ремонт | 700 |
| Прочие затраты | |
| 6. Плата за аренду складских помещений | 6600 |
| 7. Плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану | 3400 |
| 8. Налоги на запасы (имущество) | 19580 |
| Общая сумма затрат на хранение щебня | 39380 |
Для определения стоимости хранения единицы материала (1 тонны) определим фактический запас на складе (средний уровень запаса в день по факту) по карточкам складского учета в таблице 5.
Таблица 5.
Остаток щебня на складе
| Месяца 2008 года | Остаток на 1-е число месяца, тонн |
| Май | 11350 |
| Июнь | 11680 |
| Июль | 13420 |
| Август | 12130 |
| Сентябрь | 11600 |
| Октябрь | 11860 |
| Ноябрь | 11940 |
Средний фактический запас щебня на складе рассчитаем по формуле средней хронологической:
(11350/2+11680+13420+12130+11600+11860+11940/2)/6 = 12055,8 тонн.
Затраты на хранение 1 тонны щебня составят:
39380/12055,8 = 3,27 руб.
Потери от иммобилизации денежных средств рассчитываются исходя из того, что величина денежных средств, вложенных в запасы, не приносит дохода, то есть потери от иммобилизации денежных средств - это неполученный доход.
Величину денежных средств, вложенных в запасы, можно определить как среднюю стоимость запаса, находящегося на складе:
12055,8тн. х 387руб./тонны = 4665594,6 руб.
Неполученный доход рассчитывается исходя из % ставки по депозиту (12%).
Потери от иммобилизации 1 тонну составят цену 1 тонны щебня, умноженную на ставку депозита:
387*0,12= 46,4 руб.