6. Записка должна быть подготовлена в Word’е; шрифт Times 12 или 14 пунктов через полтора интервала (на титульной странице частично используется шрифт и других размеров). Жирный шрифт и подчеркивание используйте для выделения важных, ключевых слов или фраз, но не злоупотребляйте этим. Новые (редко используемые) и вводимые вами термины обычно выделяются курсивом при первом упоминании. Интервалы между абзацами не рекомендуются (как это и сделано в данном тексте), строки выравниваются по ширине страницы. Абзацный отступ – 0,7 см.
Не забудьте проверить орфографию с помощью программы проверки правописания.
6. Непосредственная подготовка к защите
Работа должна быть готова приблизительно за неделю до даты защиты. Вначале вы предъявляете окончательно оформленную пояснительную записку руководителю, и он пишет отзыв. Затем руководитель совместно с куратором (если он есть) подбирают рецензента из числа специалистов, компетентных в вашей предметной области (в частности, из числа сотрудников кафедры). Кандидатуру рецензента необходимо согласовать с заведующим кафедрой (можно по эл. почте).
Подписанный вами и руководителем текст вместе с заданием на проектирование и отзывом вы передаете рецензенту. Рецензент знакомится с этими материалами; возможно, беседует с вами и затем пишет рецензию.
Не забудьте проследить, чтобы отзыв и рецензия соответствовали следующим требованиям (и при необходимости напомнить об этом пишущим их). Они должны характеризовать актуальность темы, научно-технический уровень и степень новизны работы, практическую ценность результатов. Возможно указание недостатков (замечания). Обязательна формулировка мнения, какой оценки заслуживает диссертация и достоин ли дипломник присвоения квалификации инженера-математика. Отзыв руководителя, кроме того, должен содержать характеристику личных качеств дипломника как будущего инженера и научного работника. Типовые форматы отзывов см. на URL: http://amd.stu.neva.ru/ diploma/diploma-documents.
Подписанная студентом, руководителем и консультантом диссертация вместе с приложенными отзывом, рецензией и заданием должны быть представлены на кафедру не позже, чем за два дня до защиты. Заведующий кафедрой ставит на титульном листе визу о допуске к защите.
Во время непосредственной подготовки к защите вы оформляете презентацию и готовите свой доклад.
На 7 - 12 слайдах вы должны изобразить схемы, графики, формулы, рисунки, которые будут помогать вам во время доклада изложить существо работы (ведь на слух сложные вещи воспринимаются плохо). На слайдах целесообразно размещать ключевые слова и фразы из подготовленного выступления, используя тем самым плакаты не только как наглядный материал для слушателей, но и как большую (и легальную) шпаргалку. Это поможет сделать выступление более гладким и регламентированным и уменьшит влияние фактора волнения на качество выступления.
Плохо, если слайды перегружены формулами и словами; старайтесь найти лапидарную наглядную форму. В среднем насыщенность одного слайда информацией должна быть эквивалентна 7 - 10 строкам текста, не более. Недопустимо в качестве слайда использовать копию страницы словесного текста выпускной работы или статьи – ведь цели и законы построения печатного текста и наглядного пособия существенно различаются. Каждый слайд должен иметь заголовок-название (Постановка задачи, Структурная схема системы, Результаты испытаний и т.д). и порядковый номер в нижнем правом углу.
На первом (титульном) слайде дается название темы и фамилии автора и руководителя (см. пример оформления в Приложении Г). на последнем – перечисляются основные результаты, выносимые на защиту. Слайд «Содержание», обычный для презентаций, в данном случае не нужен (для экономии времени доклада).
Доклад о работе должен занимать не более 10 минут (не думайте, что этого времени мало: для сообщения о кандидатской диссертации отводится 20 минут, а готовится она не менее трех лет). Превышение этого временного регламента крайне нежелательно.
Структура презентации и доклада обычно повторяет структуру работы:
- Название (тема) работы;
- Актуальность темы и четкая постановка задачи (~ 2 мин.);
- Основные научные и технические решения (7 - 8 мин.);
- Заключение (выводы) (1 мин.).
Как уже говорилось, главная цель доклада - отчет о выполненной вами работе. Ни в коем случае не подменяйте его лекцией об использованном (разработанном) методе или о принципах работы разработанной системы. Худший вид доклада - пересказ руководства пользователя. Повторяем, что оценка выставляется вам, а не вашему продукту. Сама лексика сообщения должна помогать этому: "Мною проделан анализ...", "Я вывел формулу... ", "Я разработал способ..." и т.д. Еще одна распространенная ошибка - перегружать доклад сведениями из прикладной области; тогда создается впечатление, что дипломник защищается по специальности металлурга или биолога, а не по прикладной математике.
Настоятельно рекомендуем написать текст доклада и несколько раз отрепетировать свое выступление (со слайдами) перед вашим руководителем и коллегами, хронометрируя его и отвечая на вопросы.
7. Процедура защиты на заседании ГАК
Порядок защиты представлен на URL: http://amd.stu.neva.ru/diploma/diploma-procedure. Защита работы происходит перед аудиторией ГАК, сотрудников кафедры и ваших коллег. Присутствие руководителя и рецензента на заседании не обязательно, но желательно.
После зачитывания статистики ваших оценок в ходе обучения, вам предоставляется слово для доклада, после чего члены ГАК (и, возможно, другие присутствующие) задают вопросы.
Говорите четко, громко, обращаясь лицом к аудитории, а не к экрану! Не забывайте все время поддерживать фокус зрительного внимания аудитории на ваших слайдах. Для этого нужно постоянно ссылаться на то, что на них написано/изображено. Начните доклад со слов: «Уважаемые члены ГАК! Вашему вниманию представляется диссертация на тему: ...» и закончите словами: "Спасибо за внимание".
На вопросы отвечайте коротко и по существу, обращаясь к тому, кто его задал. Не застывайте в размышлении надолго; если вопрос непонятен, можно попросить его уточнить, начав со слов: "Верно ли я вас понял, что...". Будьте готовы к неожиданным вопросам: те из членов ГАК, кто не специализируется в вашей узкой области, могут задать вопрос типа: "А зачем все это нужно?" Специалисты же, наоборот, могут спросить о таких деталях, которыми вы не занимались или сослаться на неизвестные вам факты, источники. Худший вид ответа в любом случае - "А так требовал заказчик" или "Я этого не знаю". Лучше: "Это не входило в задачу магистерской работы, но я думаю, что можно это было бы реализовать таким образом..." - проявите свою эрудицию и находчивость. Невежливо звучит: "Я уже об этом говорил в своем докладе, мне больше нечего добавить" (дескать, слушать нужно было ухом, а не брюхом :). Гораздо лучше: "Как я уже упоминал в своем докладе, ...; могу уточнить, что...". Удачный прием - сказать: «Это хороший вопрос. За недостатком времени я не смог коснуться его в своем докладе, но сейчас с удовольствием отвечу, что...». Не ввязывайтесь в долгую дискуссию с оппонентом - она уместна "в кулуарах" после защиты. Напомним снова, что цель защиты - оценка ваших личных качеств – эрудиции, умения вести дискуссию, а не поиск научной истины. В то же время необходимо приложить все усилия для содержательного ответа. Поэтому во время подготовки нужно продумать ответы на как можно большее количество возможных вопросов, которые могут возникнуть у слушателей вашего доклада.
Опыт показывает, что чаще всего вопросы касаются постановки задачи, обоснованию принятых решений и использованной вами терминологии. Поэтому нужно так внимательно относиться к употреблению терминов, особенно новых, не устоявшихся, о чем говорилось выше.
После ответов на вопросы выступают руководитель и рецензент или зачитываются их отзыв и рецензия, если они отсутствуют на заседании. Вам предоставляется слово для ответа на замечания, с которыми вы, впрочем, вправе согласиться и ничего не возражать. Далее могут высказать свою оценку работы кто-либо из присутствующих. Процедура защиты на этом закончена.
Оценки за выпускные работы ГАК выставляет в конце заседания. На оценку влияет много факторов: содержание и оформление работы, доклад и ответы на вопросы, оценки руководителя и рецензента. Если защита прошла успешно, то вам будет присвоено звание магистра или квалификация специалиста. Если к тому же ваши оценки по дисциплинам учебного плана - достаточно высокие, то и дана рекомендация для поступления в аспирантуру.
Заключение
Подытожим рекомендации дипломникам кафедры "Прикладная математика":
· Проявляйте инициативу на всех этапах подготовки магистерской работы, особенно при выборе темы и формулировании задания
· Тщательно планируйте свою работу
· Читайте научную литературу, в том числе текущую периодику. вы работаете не в вакууме
· Думайте, проектируйте и описывайте свои результаты структурно и дедуктивно, т.е. сверху - вниз
· Разрабатывайте и оформляйте программу как продукт для конкуренции на рынке программных средств
· Описывайте не только результат, но и процесс его достижения
· Пишите текст выпускной работы как последовательность уточняемых и расширяемых планов и черновиков
· Корректно употребляйте научные термины, особенно новые, еще не укоренившиеся
· Оформляйте текст работы в соответствии со стандартом
· Репетируйте свое выступление на защите