6.2. Квалификационные требования:
6.2.1 к образованию: высшее профессиональное образование;
6.2.2 к стажу работы: стаж государственной службы на ведущих государственных должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
6.2.3 к уровню и характеру знаний: должен знать Конституцию Российской Федерации; федеральные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; конституции (уставы) и законы субъектов Российской Федерации применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; указы Президента и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие развитие соответствующей сферы (отрасли) экономики Российской Федерации; основы экономики, организации труда, производства и управления в условиях рыночных отношений, методы проведения международных переговоров, заключения международных контрактов, передовой отечественный и зарубежный опыт в области информационного обеспечения государственного управления; методы управления аппаратом государственного органа; правила делового этикета; правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией.
6.2.4 к уровню и характеру навыков: должен иметь навыки лидера; уметь работать с людьми; уметь вести деловые переговоры; иметь развитые навыки коммуникации; владеть навыками межличностных отношений и мотивации подчиненных; стимулировать достижения результатов труда; уметь управлять временем; уметь контролировать и анализировать; владеть навыками конструктивной критики; владеть красноречием; владеть навыками делового письма; уметь внимательно слушать коллег; правильно подбирать сотрудников; уметь эффективно и последовательно организовать работы по взаимосвязям с другими госорганами, субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением; уметь создавать команду и правильно использовать синергетический эффект от командной работы, уметь создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат); делегировать полномочия подчиненным; уметь поучать и наставлять сотрудников; уметь приказывать, быть требовательным, энергичным, настойчивым; уметь помогать в работе; уметь принимать советы подчиненных и других коллег по работе, быть способным признавать свою неправоту; уметь ставить перед подчиненными достижимые задачи; подчинять тактические цели стратегическим; уметь разрабатывать план конкретных действий; уметь оперативно принимать и реализовать решения; уметь адаптировать к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; уметь видеть поддерживать и применять новое, передовое; владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; уметь систематически повышать свою квалификацию; уметь не допускать личностных конфликтов с подчиненными сотрудниками, коллегами и вышестоящими органами: уметь эффективно сотрудничать, иметь склонность к кооперации, гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным.
6.3. Должностные обязанности управляющего делами федерального органа.
6.3.1 Целью деятельности является повышение качества и оперативности принимаемых государственных решений аппарата федерального органа исполнительной власти за счет осуществления организационно- технических мероприятий информационного и нормативного обеспечения; повышение уровня исполнительской дисциплины в аппарате управления федерального органа исполнительной власти.
6.3.2 Исходя из возложенных на федеральный орган исполнительной власти задач выполняет следующие функции:
6.3.2.1 координирует, организует и регулирует проведение анализа действующих законодательных актов по формированию и проведению государственной политики в области развития документационного обеспечения государственного управления и подготовку новых законодательных инициатив;
6.3.2.2 организует разработку и обоснование прогнозов развития новых организационных форм документационного обеспечения государственного управления;
6.3.2.3 координирует разработку и регулирование реализации комплексных целевых программ совершенствования документоведения и документационного обеспечения;
6.3.2.4 организует и регулирует документационное обеспечение деятельности центрального аппарата федерального органа исполнительной власти на основе внедрения в практику его работы передовых систем делопроизводства;
6.3.2.5 организует проведение и подготовку необходимых документов и материалов к заседанию коллегии, научно- технического совета, совещаниям и иным мероприятиям;
6.3.2.6 координирует деятельность структурных подразделений с подразделениями Администрации Президента, Аппарата Правительства Российской Федерации, других федеральных органов по вопросам документооборота и контроля исполнения государственных решений; организует работу по проведению экспертизы проектов государственных решений;
6.3.2.7 организует работу по регулированию и контролю приёма, регистрации и отправки служебной корреспонденции, справочной работы по входящим документам руководства федерального органа исполнительной власти;
6.3.2.8 организует качественное и своевременное рассмотрение входящих документов, подготовку проектов заключений и предложений, исходящих документов в подразделениях;
6.3.2.9 регулирует процесс своевременного поступления в структурные подразделения федерального министерства документов (корреспонденции) на рассмотрение по вопросам, относящимся к их компетенции;
6.3.2.9 организует контроль качества и своевременного выполнения решений, поручений центральных органов федеральной исполнительной власти, решений коллегии, научно- технического совета, приказов, распоряжений, поручений руководства федерального органа исполнительной власти;
6.3.2.10 контролирует и регулирует прохождение, исполнение, учёт и текущее хранение документов в подразделениях федерального органа;
6.3.2.11 для решения оперативных государственных задач организует регулирование приёма представителей предприятий и учреждений;
6.3.2.12 организует работу по рассмотрению обращений граждан в подразделения центрального аппарата федерального органа;
6.3.2.13 организует работу архивной службы федерального органа исполнительной власти;
6.3.2.14 регулирует работу по: обобщению и анализу состояния исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации; по анализу причин низкой эффективности исполнения принятых решений по дальнейшему совершенствованию работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники; по контролю и анализу выполнения комплексных целевых программ по совершенствованию организационного и информационного обеспечения всех звеньев соответствующей сферы экономики.
6.4. Права управляющего делами федерального органа.
6.4.1 имеет право представлять федеральный орган по вопросам, относящимся к его компетенции, издавать приказы и распоряжения, давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию;
6.4.2 принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
6.4.3 осуществлять контроль (проверку) федеральных органов исполнительной власти, учреждений, организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции федерального органа исполнительной власти;
6.4.4 поощрять и налагать дисциплинарные взыскания на руководителей подведомственных предприятий, организаций и работников федерального органа исполнительной власти;
6.4.5 вести переписку с федеральными органами исполнительной власти, государственным органами субъектов Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями и организациями Российской Федерации и предприятиями, учреждениями организациями зарубежных стран в соответствии с действующим законодательством;
6.4.6 делегировать предоставленные ему полномочия подчинённым должностным лицам федерального органа исполнительной власти,
6.5. Ответственность управляющего делами федерального органа.
6.5.1 несёт ответственность, установленную Российским законодательством, за: неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
6.5.2 несет материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
6.5.3 несет моральную ответственность за обеспечение безопасности ведения работ, обусловленную вероятностью несчастных случаев при выполнении работ в опасных условиях;
6.5.4 несет административную ответственность за снижение эффективности коллективного труда;
6.5.5 несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
6.5.6 социальная ответственность за:
6.5.6.1 предупреждение социальных последствий принимаемых решений;
6.5.6.2 обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;