печать ПК
Материальная помощь выдается в горкоме Профсоюза лично члену Профсоюза при предъявлении им выписки из решения ПК, личного заявления на имя председателя ГК Профсоюза, свидетельства о присвоении ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика, можно копию) и паспорта. Если член Профсоюза не может по состоянию здоровья лично получить материальную помощь, в этом случае он пишет доверенность, которая заверяется руководителем ОУ. В этом случае, доверенное лицо представляет в горком Профсоюза: выписку из решения ПК, доверенность на свое имя и свой паспорт.
| № п/п | Н а и м е н о в а н и е | Срок хранения |
| 1. | Постановления, письма и рекомендации вышестоящих выборных органов Профсоюза | ДМН (до минования надобности) |
| 2. | Положение о первичной организации Профсоюза | Постоянно |
| 3. | Приказы, постановления и т.д. руководителя учреждения (копии), касающиеся социально-экономического положения членов Профсоюза | ДМН |
| 4. | Протоколы профсоюзных собраний и материалы к ним (нумерация протоколов ведется от отчетно-выборного собрания с № 1..) | Постоянно |
| 5. | Протоколы собраний трудового коллектива, проводимые по инициативе профкома | Постоянно |
| 6. | Протоколы заседаний профсоюзного комитета и материалы к ним (нумерация начинается с №1 после отчетно-выборного собрания) | Постоянно |
| 7. | Планы работы профсоюзного комитета | ДМН (период полномочий ПК) |
| 8. | Коллективный договор и материалы по контролю над его выполнением | Постоянно |
| 9 | Годовые статистические отчеты профсоюзного комитета | Постоянно |
| 10 | Документы комиссий профсоюзного комитета (при наличии таковых) | 2-3 года до истечения срока полномочий |
| 11. | Справки проверок работы профсоюзного комитета | Постоянно |
| 12. | Переписка по вопросам профсоюзной работы | 3 года |
| 13. | Предложения, заявления и жалобы членов профсоюзной организации. | 3 года |
| 14. | Учетные карточки членов Профсоюза | Постоянно |
| 15 | Журнал учета членов Профсоюза(№ п/п; Ф.И.О.; должность; № профбилета; дата постановки на учет; дата снятия с учета) | Постоянно |
| 16 | Материалы работы ревизионной комиссии | На период полномочий. |
При смене председателя профкома все документы передаются по Акту новому председателю ПК.
АКТ ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ
от «____»_____________200__г. г. Армавир
Мною, Ф. И. О., бывшим председателем первичной организации Профсоюза (наименование организации), переданы избранному председателю Ф. И. О. _______________ следующие документы в соответствии с номенклатурой дел:
- постановления, письма и рекомендации выборных органов Профсоюза;
- постановления, решения и информационные письма местных органов власти;
- положение о Первичной организации Профсоюза;
- приказы и представления руководителя учреждения (копии) за период _________;
протоколы профсоюзных собраний за период _______;
- протоколы собраний трудового коллектива за период ______;
- протоколы заседаний профсоюзного комитета за период ______;
- планы работы профкома за период __________;
- коллективный договор на ______ годы;
- годовые статистические отчеты профсоюзного комитета за ________гг.;
- документы комиссий профсоюзного комитета с ______ года;
- справки проверок работы профсоюзного комитета с ______ года;
- переписка по вопросам профсоюзной работы с ______ года;
- предложения, заявления и жалобы трудящихся;
- учетные карточки членов Профсоюза;
- печать первичной организации.
Ф.И.О. подпись / /
Документы принял
председатель ПК подпись / /
Документы временного хранения подлежат списанию и уничтожению. При этом создается из членов профсоюзного комитета комиссия.
АКТ
о выделении документов и дел для уничтожения.
от__________________
Основание: постановление профкома от ____________, № _________
Составлен комиссией:
Председатель комиссии________________________
члены комиссии________________________________________________
________________________________________________
Комиссия в соответствии с постановлением профкома от_____________№___
отобрала следующие документы и дела профсоюзного комитета для уничтожения:
| № п\п | Годы, документ | Заголовок документов | Пояснение (краткое содержание) | Количество документов и дел |
Всего дел ______________(цифрами и прописью).
Председатель комиссии____________
Члены комиссии.___________________
VI. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА В ПЕРВИЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА
(Утверждена президиумом Армавирского горкома Профсоюза, протокол № 32 от 3 июня 2003 года.)
1. Учет членов Профсоюза ведется в первичных организациях по Карточкам персонального учета членов Профсоюза, форма, которой утверждена Президиумом ЦК Профсоюза работников народного образования и науки РФ № 23 от 21.05.1999 г.
Осуществляет учет членов Профсоюза профсоюзный комитет.
2. Ответственность за организацию и правильное ведение учета членов Профсоюза возлагается на председателя первичной организации Профсоюза или его заместителя по организационно-массовой работе.
3. Учет членов Профсоюза осуществляется в следующем порядке:
3.1 Карточка персонального учета заполняется в точном соответствии с установленными в ней графами и должна быть подписана членом Профсоюза и председателем первичной организации и заверены печатью.
3.2. Карточки персонального учета хранятся в профкоме первичной организации Профсоюза в алфавитном порядке.
3.3. Постановка на учет члена Профсоюза, пришедшего в ОУ, производится председателем первичной организации (в период его отсутствия – заместителем по организационно-массовой работе) на основании предъявленного ему профбилета. Член Профсоюза заявление по данному вопросу в профком не подает.
3.4. При увольнении с работы член профсоюза снимается с учета в данной первичной организации в последний день работы. Учетная карточка члена Профсоюза, снявшегося с профучета, остается в первичной организации и уничтожается в установленном порядке по Акту по истечении 1 года.
3.5. Члены Профсоюза, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в длительном отпуске до 1 года, остаются на профучете в течение этого периода. Если по истечении указанного срока они увольняются, то снимаются с профсоюзного учета на общих основаниях.
3.6. Пенсионеры, прекратившие работу по состоянию здоровья или по возрасту, но изъявившие желание в дальнейшем участвовать в деятельности первичной организации Профсоюза, остаются на учете в первичной организации Профсоюза и за ними сохраняется профсоюзной членство. Их учетные карточки хранятся отдельно. В случае прекращения их участия в жизни первичной организации, учетные карточки уничтожаются по Акту.
3.7. Подлежат снятию с профсоюзного учета лица, подавшие заявление о выходе из Профсоюза, после принятия решения профсоюзным собранием первичной организации Профсоюза. Их учетные карточки хранятся в течение года.
3.8. Члены Профсоюза, работающие по совместительству, состоят на учете в первичной организации Профсоюза по основному месту работы.
4. Уничтожение учетных карточек производится комиссией в составе председателя первичной организации, 1-3 членов профкома, председателя ревизионной комиссии первичной организации Профсоюза. При этом составляется Акт об их уничтожении.
В Акте указываются: фамилия, имя, отчество члена Профсоюза, которому принадлежала учетная карточка, год вступления в Профсоюз, дата снятия с учета с указанием причины (если по собственному желанию, то № и дата профсоюзного собрания, принявшего решение об исключении из состава профсоюзной организации).
5. Ежегодно, в декабре месяце, председатель профкома совместно с профкомом и членами ревизионной комиссии проверяет соответствие учетных карточек фактическому составу членов Профсоюза. Эти данные используются при составлении статистического отчета первичной организации.
Итоги статистической отчетности ежегодно обсуждаются на заседании профсоюзного комитета первичной организации Профсоюза. Протоколируются.
6.Сверка учета членов Профсоюза проводится ежемесячно.
7. При смене председателя первичной организации Профсоюза по Акту, в котором указывается количество имеющихся в наличии учетных карточек.
8. Ревизионная комиссия первичной организации Профсоюза не реже одного раза в год проверяет состояние учета членов профсоюза и хранения учетных карточек. Выявленные в ходе проверки недостатки отмечаются в Акте ревизии, который на заседании профкома для принятия мер по устранению выявленных нарушений.
VII. ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ
И.О. Фамилия председателя ПК
И.О. Фамилия, должность и домашний
адрес, желающего вступить в Профсоюз
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу принять меня в члены Профсоюза работников народного образования и науки РФ.
Дата Подпись
__________________________________________________________________
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия члена Профсоюза
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу Вас ежемесячно удерживать членские профсоюзные взносы в размере 1% от зарплаты безналичным путем и перечислять на текущий расчетный счет Армавирской городской территориальной организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ.