- документы для автоматизированной системы управления – по государственным стандартам систем технологической документации по АСУ (ГССТД по АСУ).
Курсовым проектам (документам) присваивается обозначение. Оно проставляется на титульном листе, всех листах пояснительной записки и на всех чертежах, схемах, диаграммах графической части проекта, имеющих основные надписи.
Обозначение документа состоит из центральной цифровой части, предшествующей и последующей буквенных групп.
Примеры:
КП 260204.04.300 СБ;
КП 260204.04.000 ПЗ,
КР 240901.04.000 ПЗ.
Предшествующая цифровой части буквенная группа обозначает вид учебного документа: КП – курсовой проект, КР - курсовая работа.
Первая группа из шести цифр (260204 или 240901) обозначает шифр специальности в соответствии с перечнем специальностей (направлений подготовки) высшего профессионального образования. Код специальности «Биотехнология» – 240901, специальности «Технология бродильных производств и виноделие» – 260204.
Вторая группа цифр (04) обозначает вариант задания курсового проекта (работы).
Третья цифровая группа состоит их трех основных цифр и, при необходимости, дополнительных двузначных групп, присоединяемых к основной через дробную косую черту или точку. В чертежах основные три цифры, начиная от 001 по 099, – это номер детали, входящей в чертеж. При обозначении документа сборочной единицы указывается цифровая группа от 100 по 900.
В пояснительной записке третья цифровая группа – 000.
При обозначении документа детали указывается цифровая группа типа 305, 507, 608, в которой первая цифра – номер сборочной единицы, вторая и третья цифры от 01 по 99 – номер детали.
Пример:
КП 260204.04.305.
Чертежам узлов и подузлов присваиваются двузначные номера от 01 по 99, помещаемые через дробную черту после обозначения сборочной единицы. Например, КП 260204.04.300/06 СБ – чертеж шестого узла третьей сборочной единицы.
Буквенная группа, стоящая после центральной цифровой группы, обозначает код (шифр, марку) документа.
Примеры:
ПЗ – пояснительная записка;
ГП – генеральный план;
СБ – сборочный чертеж;
При обозначении схем следует руководствоваться ГОСТ 2.701.
11 Правила оформления пояснительной записки
11.1 Структура пояснительной записки
Пояснительная записка курсового проекта (работы) должна включать следующие структурные элементы:
- титульный лист;
- задание;
- содержание;
- введение;
- основную часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- перечень условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);
- приложения (при необходимости).
11.2 Содержание и оформление структурных элементов
пояснительной записки
11.2.1 Титульный лист
Титульный лист является первым листом записки, содержит сведения согласно Приложению А настоящих методических рекомендаций и оформляется на бланке формата А4 (297´210 мм).
Заполнение полей титульного листа производится с использованием печатающих устройств ЭВМ. При написании темы проекта (работы) и обозначения документа применяется 14 размер шрифта; размер шрифта 12 применяется при заполнении поля, в котором указываются руководитель, студент, консультанты, название кафедры, УДК и год защиты; при наборе наименования ВУЗа используют 13 размер; 10 размер шрифта - для всех остальных надписей.
Перенос слов на титульном листе не допускается. Точка в конце заголовка не ставится.
При групповом выполнении курсового проекта (работы) на титульном листе указываются все исполнители проекта и разделы, в разработке которых принимал участие каждый исполнитель.
11.2.2 Задание
В задании должны быть указаны:
- учебная дисциплина, по которой выполняется проект;
- Ф.И.О. студента (ов), его (их) группа (ы);
- тема проекта, разделы разработки и сроки их выполнения;
- срок представления проекта к защите;
- Ф.И.О. руководителя, его должность, подпись и дата выдачи задания.
Задание на выполнение курсового проекта (работы) оформляется на бумаге формата А4 (297´210 мм) согласно Приложению Б настоящих методических рекомендаций.
Задание брошюруется в пояснительной записке после титульного листа и включается в общую нумерацию листов пояснительной записки. При этом учитываются четные и нечетные стороны листов.
11.2.3 Содержание
Содержание состоит из последовательно перечисленных наименований разделов, подразделов и приложений пояснительной записки с указанием номера страницы, на которой размещается начало раздела, подраздела и др.
Нумерация страниц документа – сквозная, начиная с титульного листа, на котором номер страницы не проставляется. Страницы пояснительной страницы нумеруют арабскими цифрами.
Слово «Содержание» записывается в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами. Наименования разделов записывают прописными буквами, наименования подразделов – строчными буквами, первая буква – прописная (с абзаца).
Содержание включают в общую нумерацию листов пояснительной записки и размещают после задания.
Пример оформления содержания пояснительной записки курсового проекта и научной работы приведен в Приложениях В и Г соответственно.
11.2.4 Введение
Введение должно содержать информацию:
- о сущности и значимости объекта (процесса), к которому относится тема проекта;
- о целях разработки темы проекта.
Введение должно занимать не более одной страницы, соответствующей машинописному тексту.
Введение не нумеруется.
11.2.5 Основная часть
Основная часть пояснительной записки должна быть разработана в соответствии с заданием и методическими рекомендациями кафедры.
Основная часть должна составлять не менее 80 % объема пояснительной записки.
11.2.6 Список использованных источников
Список использованных источников должен включать все источники, расположенные в порядке появления ссылок в тексте записки или по алфавиту. Дается библиографическое описание каждого источника в соответствии с ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.12-93.
Каждый литературный источник должен иметь следующие данные:
- фамилию и инициалы автора;
- название;
- место издания и издательство;
- год издания;
- количество страниц.
Пример оформления данных литературного источника приведен в Приложении Д.
11.2.7 Приложения
Приложения должны содержать материалы вспомогательного характера (спецификации, большие таблицы и т.д.).
Приложения включают в общую нумерацию листов пояснительной записки и размещают после перечня условных обозначений, символов, терминов в порядке появления ссылок на них в тексте документа. Ссылки в тексте записки должны быть даны на все приложения.
Приложения могут быть обязательными или информационными.
Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой под словом «Приложение» с обозначением.
Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Если в тексте одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается применять форматы А3 по ГОСТ 2.301.
Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах по правилам и формам, установленным ГОСТ 2.105.
12 Оформление текста пояснительной записки
12.1 Общие требования
Все листы пояснительной записки должны быть сброшюрованы в папки формата А4 (210´297 мм).
Текст пояснительной записки должен быть выполнен аккуратно литературным и технически грамотным языком на одной стороне листа формата А4:
- машинописным способом (лента черного цвета, полужирная) через 1,5-2 межстрочных интервала. Шрифт четкий, высотой не менее 2,5 мм;
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004). Текст пояснительной записки печатается в редакторе WORD, шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный.
Вписывать в текст записки, изготовленной машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств ЭВМ, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской.
Оформление пояснительной записки в общем случае должно вестись в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105.
Текст пояснительной записки курсового проекта оформляют на листах, имеющих рамку и основную надпись в соответствии с государственными стандартами ЕСКД.
На первой странице первого раздела основной части пояснительной записки выполняется основная надпись формы 2 по ГОСТ 2.104 (для конструкторских документов).
На последующих листах пояснительной записки основные надписи выполняются по форме 2а (для конструкторских документов).
Основные надписи формы 2 и 2а и примеры заполнения их приведены в Приложениях Е и Ж настоящих методических рекомендаций.
Если тема курсового проекта является частью научно-исследо-вательской работы, пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32 (без рамок). В отличие от ГОСТ 7.32 титульный лист и основная надпись на листе, следующем за титульным листом, должны быть выполнены согласно положениям настоящих рекомендаций.