Методические рекомендации по выполнению дипломных работ для студентов специальности «Государственное управление и экономика» Минск 2008 (стр. 7 из 11)

Заголовки граф

Подзаголовки граф

Строки (горизонтальные

ряды)

Примечание – Текст примечания

4.2. Требования к изложению материала

Текст дипломной работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В дипломной работе должны применяться научно-технические термины, обозначения, определения, установленные стандартом или общепринятые в научной литературе. Если в дипломной работе принята особая система сокращений слов и наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещается после содержания.

В тексте не допускается:

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, стандартами, а также в данной дипломной работой;

- применять математические знаки <, >, =, %, № и др. без числовых значений.

Числовые значения экономических показателей следует указывать с одинаковым округлением.

Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей рекомендуется их представление в табличной форме. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При этом используется слово «таблица» с указанием ее номера. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

4.3. Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Допускается выполнение чертежей, графиков, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают по середине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещаются после пояснительных данных и располагаются следующим образом: «Рисунок 5 - Результаты эксперимента» без точки в конце. Слово «Рисунок» печатается шрифтом на 1-2 пункта меньше чем основной текст.

Пример оформления иллюстрации представлен в Приложениях Е, Ж.

4.4. Использование и оформление таблиц

Таблица является методом унифицированного текста. Текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, наглядностью, позволяет строго классифицировать, кодировать информацию, легко суммировать аналогичные данные.

Каждая таблица должна иметь заголовок. Надпись «таблица» с указанием ее номера, название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Точка в конце заголовка не ставится. Пример оформления таблицы представлен в приложении И.

Таблицы приложений применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицу с большим количеством строк или граф допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над другими частями слева пишут продолжение таблицы с указанием ее номера, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) головку таблицы (заголовки и подзаголовки граф) повторяют. Допускается заменять головку таблицы номером граф. В этом случае головку таблицы помещают только над ее первой частью, а в первой строке первой части таблицы арабскими цифрами дают нумерацию граф (колонок) таблицы. С этой строки начинают все остальные части таблицы. Содержание таблицы печатается через 1 интервал шрифтом на 1-2 пункта менее чем основной текст. Схема оформления таблицы представлена на рисунке 1.

Таблица _______ ____________________________

(номер) (название таблицы)

Боковик (заголовки строк) Графы (колонки)

Рисунок 1 - Схема построения таблицы

4.5. Порядок представления формул и математических уравнений

Уравнения и формулы выделяются из текста отдельными строками. Выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. В качестве символов физических величин в формуле следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами. Пояснения символов и числовых коэффициентов формулы должны быть приведены непосредственно под формулой, если они не пояснялись ранее в тексте.

Формулы нумеруются в пределах раздела нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках на уровне формулы. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (2.1), что означает, что формула один представлена во втором разделе. Ссылки в тексте на формулу дают в скобках, например: «… в формуле (2.1)…».

Формулы приложения нумеруются в пределах приложения с добавлением обозначения приложения, например: формула (А1).

Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" (без двоеточия).

Пример оформления первой формулы второго раздела:

, (2.1)

где ПТ – производительность труда, руб./чел.;

Q – объем производства продукции, руб.;

Р – численность работников, чел.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х".

Порядок изложения математических уравнений, такой же, как и формул.

4.6. Использование сокращений

В работе допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами, например: с. — страница; г. — год; гг. — годы; мин. — минимальный; макс. — максимальный; абс. — абсолютный; отн. — относительный; т.е. — то есть; т.д. — так далее; т.п. — тому подобное; др. -другие; пр. — прочее; см. — смотри; номин. — номинальный; наим. — наименьший; наиб. — наибольший; млн — миллион; млрд — миллиард; тыс. — тысяча; канд. — кандидат; доц. — доцент; проф. — профессор; д-р — доктор; экз. — экземпляр; прим. — примечание; п. — пункт; разд. — раздел; сб. — сборник; вып. — выпускник; изд. — издание; б.г. — без года; сост. — составитель; Мн. — Минск, СПб. - Санкт — Петербург.

Принятые в дипломной работе малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины, повторяющиеся в работах более трех раз, должны быть представлены в виде отдельного перечня (списка).

Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов следует выделить как самостоятельный структурный элемент студенческой работы и поместить его после структурного элемента «Содержание».

Текст перечня располагают столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа — их детальную расшифровку.

4.7. Оформление сведений об используемых источниках

Автор дипломной работы должен давать ссылки на используемые источники, сведения и материалы. Ссылка — это словесное или цифровое указание внутри работы, адресующее читателя к другой работе (библиографическая ссылка) или фрагменту текста (внутритекстовая ссылка).

В список использованных источников включают публикации всех видов, в том числе нормативные и законодательные акты, а также формы статистической и бухгалтерской отчетности предприятия и данные, полученные по Интернету. Если один и тот же материал переиздается неоднократно, то предпочтительнее ссылаться на последние издания. В конце работы приводят список использованных источников

Сведения об источниках рекомендуется располагать в алфавитном порядке. В списке используемых источников приводятся сначала относящиеся к исследуемой теме Законы Республики Беларусь, Указы Президента, Постановления Совета Министров, другие нормативные документы. Далее по списку в алфавитном порядке приводятся все литературные источники с указанием фамилии и инициалов автора, названия работы, места и названия издательства, год издания. При ссылке на литературный источник по тексту в квадратных скобках указывается его порядковый номер в списке источников и страница, например: [14 с.14]. Если в библиографических данных работы не указан автор, то источник располагается в общем списке по начальной букве его названия. Источники могут располагаться в порядке появления ссылок в тексте работы.