2.2.2 Обработка данных
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: число, текст, формула, или может оставаться пустой. Тип данных, размещаемых в ячейке, как правило, устанавливается автоматически при вводе. Если данные можно интерпретировать как число, то табличный процессор так и сделает. В противном случае, данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается со знака «равно».
Ввод данных можно осуществить непосредственно в ячейке или в строке формул. Место ввода отмечается текстовым курсором (не путать с табличным). Если начать ввод нажатием клавиш, то данные в текущей ячейке заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть в строке формул или дважды на текущую ячейку, то старое содержимое ячейки не удалится, но появится возможность его редактирования.
Чтобы завершить ввод и сохранить при этом данные, достаточно нажать клавишу <Enter>. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежние значения – клавишу <Esc>. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона – клавишу <Delete>.
Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю, а числа – по правому.
Формулы в электронных таблицах позволяют осуществлять вычисления и могут содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции. Постановка скобок позволяет изменить порядок действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается только текущий результат вычисления, а сама формула – в строке формул. Расчеты выполняются с разными форматами чисел, основными из которых являются: обычный числовой, финансовый и формат даты. Они отличаются не только внешним видом, но и подходом к выполнению арифметических операций
Основное правило использования формул в электронной таблице: если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу, даже если операцию можно выполнить «в уме». Использование этого правила гарантирует, что дальнейшее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых вычислений.
Ячейка, содержащая формулу, является зависимой, значение в зависимой ячейке подлежит пересчету каждый раз, когда изменяются значения в ячейках, на которые указывают ссылки, входящие в формулу. Ссылку на ячейку (в строке формул, в самой ячейке или в специальном диалоговом окне) можно ввести вручную либо щелчком мыши при наборе формулы.
Для редактирования формулы нужно два раза щелкнуть по ячейке с формулой. При этом ячейки или диапазоны, от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает проверку правильности формул и их редактирование.
Копирование и перемещение ячеек можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена (последнее удобно при работе с большими диапазонами ячеек). Управлять способом вставки из буфера можно с помощью команды меню Правка -> Специальная вставка.
2.2.3 Методы адресации ссылок на данные в ячейках
От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую. По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ячейку и нажать <F4> (MS Excel) или <Shift>&<F4> (OOo Calc). Элементы номера ячейки, использующей абсолютную адресацию, предваряются значком $.
2.2.4 Вопросы для подготовки к лабораторным занятиям
1) Как изменить ширину столбца и высоту строки электронной таблицы?
2) Как выделить несмежные ячейки таблицы?
3) Как форматировать данные в ячейках?
4) Какие средства автоматизации ввода данных могут быть использованы в табличном процессоре?
5) Как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек?
6) Как использовать функции для выполнения расчетов?
7) Какие средства контроля ввода данных имеются в табличном процессоре?
8) Как строить диаграммы?
9) Как использовать электронные таблицы в качестве баз данных?
10) Каким образом можно защитить данные в электронной таблице?
11) Как производится печать документов из табличного процессора?
2.3 Система управления базами данных [6, 7, 11]
Напомним, что структура реляционной базы данных тождественна структуре таблицы, т.е. записи соответствуют строкам, а поля соответствуют столбцам. При этом поля базы данных не только определяют структуру таблицы, они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейках столбца.
К основным свойствам полей таблицы относят:
имя поля (определяет, как следует обращаться к данным этого столбца при автоматических операциях с базой данных);
тип поля (определяет тип данных, содержащихся в данном столбце);
размер поля (это его предельная длина в символах);
формат (это способ форматирования данных);
маска ввода (определяет форму, в которой вводятся данные);
подпись (определяет заголовок столбца);
значение по умолчанию (это значение, которое будет в ячейке по умолчанию);
условие назначения (это ограничение, используемое для проверки правильности вводимых данных);
сообщение об ошибке (текстовое сообщение, которое будет выводиться при попытке ввода неправильных данных);
обязательное поле (определяет обязательность заполнения данного поля);
пустые строки (разрешает ввод пустых строковых данных).
Свойства полей различаются в зависимости от типа данных, основные из которых:
1) текстовый;
2) числовой;
3) дата/время;
4) денежный;
5) счетчик (нумерация записей);
6) логический (логические значения «да» или «нет»);
7) поле объекта OLE (хранит вставленные объекты, например мультимедийные);
8) гиперссылка.
Основные типы объектов, создаваемые в СУБД:
1) таблица - первичный объект, хранит информацию и структуру базы данных (поля, их типы и свойства);
2) запрос - служит для извлечения данных из таблицы и предоставления их пользователю в удобном виде;
3) форма - удобное средство для ввода или отображения данных;
4) отчет предназначен для вывода данных на печать;
5) web-страница служит для размещения на web-узлах.
Для создания каждого из основных объектов в СУБД, как правило, присутствуют три группы средств:
1) ручные (режим конструктора);
2) автоматизированные (использование программ-мастеров);
3) автоматические.
2.3.1 Вопросы для подготовки к лабораторным занятиям
1) Как создать базу данных с помощью СУБД?
2) Как использовать ручные и автоматизированные средства создания объектов в СУБД?
3) Почему таблица является первичным элементом базы данных?
4) Как добавлять и удалять записи в базе данных?
5) Чем отличается поле от записи?
6) Как задать свойства полей и тип данных в таблицах базы данных?
7) Как можно сортировать и фильтровать записи в базе данных с помощью запросов?
8) Как создавать связи между таблицами базы данных?
При подготовке к лабораторным занятиям по данному разделу прежде всего следует вспомнить о том, что основными ресурсами, которые расходует пользователь компьютера, являются: машинная память и машинное время. Эти же два вида ресурсов определяют общую экономичность и эффективность работы в Сети. Одна из важных особенностей работы в Интернет заключается в том, что скорость получения информации зависит не столько от удаленности обслуживающего Web-сервера, сколько от количества промежуточных серверов и качества линий связи (их пропускной способности), по которым передается информация от узла к узлу. В операционную систему MS Windows входят специальные служебные программы, позволяющие определить, через какие серверы и с какой скоростью передается информация с выбранного сервера Интернета на компьютер пользователя. Имеются также и независимые программы такого рода.
Кроме того, должно быть ясно, что для работы с различными службами Интернета необходима соответствующая клиентская программа. В частности для работы со службой WWW необходим web-браузер, для работы с электронной почтой - почтовый клиент и т.д.
Для успешного выполнения заданий лабораторного практикума необходимо изучить интерфейс браузера MS Internet Explorer и ответить на приведенные вопросы.
2.4.1 Вопросы для подготовки к лабораторным занятиям
1) Как настроить начальную страницу браузера?
2) Как ускорить загрузку web-страниц при низкой скорости передачи данных?
3) Как настроить параметры безопасности в браузере?
4) Как сохранить полученную информацию во внешней памяти компьютера?
5) Что представляют собой поисковые системы Интернет?
6) Что включает настройка почтового клиента на работу с почтовым сервером?
7) Каковы базовые функции почтового клиента MS Outlook Express?
3.1 Общие требования
Выполнение курсовой работы является обязательным элементом в изучении дисциплины и преследует следующие цели:
- систематизировать, закрепить и расширить теоретические и практические знания по дисциплине;
- развить навыки самостоятельного исследования по выбранной теме;