Основные черты концепции «точно в срок»:
- минимальный (нулевой) запас МР, НП, ГП;
- короткие производственные (логистические) циклы;
- небольшие объемы производства ГП и пополнения запасов (поставок);
- взаимоотношения по закупкам МР с небольшим количеством надежных поставщиков и перевозчиков;
- эффективная информационная поддержка;
- высокое качество ГП и логистического сервиса.
Необходимыми условиями для внедрения системы "точно в срок" являются:
- сбалансированность производства;
- сокращение времени переналадки оборудования;
- нормирование работ;
- рациональное размещение производственного оборудования;
- активизация человеческого фактора;
- автономный контроль качества продукции на рабочих местах.
Основные результаты, получаемые при внедрение системы "Точно в срок":
- сокращение времени пополнения запасов;
- улучшение качества выпускаемой продукции;
- повышение гибкости производства;
- более рациональное использование производственных мощностей.
Практика показывает, что для эффективного внедрения стратегии «Точно в срок» необходимо изменение способа мышления целого коллектива, занимающегося вопросами производства и сбыта. Традиционный стереотип мышления типа «чем больше, лучше» должен быть заменен схемой «чем меньше, тем лучше», если речь идет об уровне запасов, использовании производственных мощностей предположительности производственного цикла или о величине партии продукции.
Результаты подробного анализа, проведенного по внедрению концепции Точно в срок» на западноевропейских предприятиях, являются многообещающими. Усредненные данные, полученные более чем на 100 обследованных объектах (отдельные проекты функционируют на фирмах непрерывно от 2 до 5 лет), таковы:
- запасы незавершенного производства сократились более чем на 80%;
- запасы готовой продукции сократились примерно на 33%;
- объем непроизводственных запасов (материалов и кооперированных деталей) колебался от 4 часов до 2 дней по сравнению с 5-15 днями до внедрения метода «Точно в срок»;
- продолжительность производственного цикла (срок реализации заданий всей логистической цепи) снизилась примерно на 40%;
- производственные издержки снизились на 10- 20%;
- значительно повысилась гибкость производства.
Затраты, связанные с подготовкой и внедрением стратегии «Точно в срок», относительно невелики и окупались, как правило, уже через не-
сколько месяцев функционирования систем.
Использование стратегии «Точно в срок» дает и другие выгоды, в том числе неэкономического характера. Например, создание прозрачной структуры материалопотоков в виде промежуточных звеньев способствует широкому внедрению технологии типа СИМ (Компьютер интегрэйтед мэнуфэкчуринг). Использование принципов системы «Точно в срок» оказывает также положительное влияние на долго срочную инвестиционную политику предприятия, которая в данном случае отдает предпочтение машинам и оборудованию, связанным с гибкой автоматизацией производственных, транспортных и контрольных процессов[3].
Соотношение системы "точно в срок" и общепринятой системы
Таблица 1
Факторы | Точно в срок | Традиционный подход |
запасы | Пассивы. Все усилия должны быть направлены на их устранение. Страховые запасы отсутствуют. | Активы. Защищают производство от ошибок прогнозирования и ненадежности поставщиков. Большинство запасов «страховые». |
Размер запаса, количество закупок | Размер показывает только текущую потребность. Минимальное количество МР в поставке применяется как для производителя, так и для поставщика. | Количество запаса определяется экономическим размером. Не учитывается изменение запаса при изменении затрат в сбыте при переходе на меньшие количества ГП или МР. |
Сбыт | Высокий приоритет. Отслеживание изменений спроса путем быстрой переналадки оборудования. Стремление к производству небольших партий ГП. | Низкий приоритет. Обычная цель максимизация объема выпуска ГП. |
Запасы НП | Устранение запасов НП. Если имеются небольшие запасы между производственными подразделениями, необходимо их фиксировать и устранить как можно раньше. | Необходимый элемент. Запасы НП аккумулируются между структурными подразделениями, являясь основой производственно- технологических циклов. |
Поставщики | Рассматриваются как партнеры по производству. Отношения только с надежными поставщиками. Небольшое количество поставщиков. | Поддерживаются постоянные длительные отношения с поставщиками. Как правило, большое количество поставщиков, между которыми искусственно поддерживается конкуренция. |
Качество | Цель – ноль дефектов. Если качество – 100%, то производство и дистрибьюция недостаточно эффективны. | Допускается небольшое количества дефектов. Инспекции качества ГП выборочные. |
Поддержка технологическим оборудованием | Предварительная поддержка существенна. Процесс может быть прерван, если поддержка не обеспечивает непрерывность доставки МР, НП вовремя. | По мере необходимости. Не критична, пока запасы поддерживаются. |
Ведущее время | Поддерживается как можно короче. При этом возрастает скорость реакции снабженческих каналов и уменьшается неопределенность, связанная с прогнозом потребности. | Длинное ведущее время. Нет потребности в его уменьшении, пока имеется компенсация за счет страховых запасов. |
Персонал | Требует согласованности действий как рабочего, так и управляющего персонала. Нельзя вносить изменения в логистический процесс, пока нет согласованности. | Управление осуществляет общий менеджмент. Изменения не зависят от персонала низших уровней. |
Короткие составляющие логистических циклов в системах, применяющих JIT подход, способствуют концентрации основных поставщиков МР вблизи главной фирмы, осуществляющей процесс производства и сборки ГП. Фирма старается выбрать небольшое количество поставщиков, отличающихся высокой степенью надежности поставок, та как любой сбой в поставках может нарушить производственное расписание. О том, насколько важна надежность поставщика говорит тот факт, что американские и европейские производители смогли внедрить эту концепцию только через 10-15 лет после японцев, в основном, из-за низкой надежности поставок. В концепции «точно в срок» поставщики МР становятся по существу партнерами производителей ГП в их бизнесе.
По системе "точно-вовремя" в отличие от первого (традиционного) подхода каждый производитель (производственное подразделение) не имеет законченного номенклатурного плана и графика его выполнения, он жестко связан не общим планом, а конкретным заказом цеха-потребителя и оптимизирует свою работу не вообще, а только в пределах этого заказа. Каждый предыдущий по технологической цепочке может знать, что он будет производить сегодня только тогда, когда карточка "канбан" на его продукцию откреплена от контейнера на складе и попала в картотеку заказов.