Тема 3. Автоматизированные информационные технологии
Предметная технология. Функции и процедуры АИТ: сбор и регистрация данных; подготовка информационных массивов; обработка, накопление и хранение данных; формирование результатной информации; передача данных от источников возникновения к месту обработки, принятие управленческих решений. Подсистемы АИТ: информационное, лингвистическое, техническое, программное, математическое, правовое, организационное и эргономическое обеспечение.
Тема 4. Информационные технологии как способ хранения информацииПонятие распределенной функциональной информационной технологии; объектно-ориентированные информационные технологии; стандарты пользовательского интерфейса информационных технологий, критерии оценки информационных технологий.
Тема 5. Информационные технологии конечного пользователя
Пользовательский интерфейс и его виды. Технология обработки данных и его виды. Технологический процесс обработки и защиты данных. Графическое изображение технологического процесса, меню, схемы данных, схемы взаимодействия программ применение информационных технологий на рабочем месте пользователя, автоматизированное рабочее место, электронный офис.
Тема 6. Основы проектирования Баз данных
Этапы проектирования БД: инфологическое, концептуальное и физическое. Модели данных: иерархические, сетевые, реляционные. Реляционная БД MS Access. Типы данных, свойства таблицы, виды запросов, формы, отчеты, макросы и модули.
Тема 7. Технологии открытых систем
Модель взаимосвязи открытых систем. Концепция архитектуры открытых систем, семиуровневая модель.
Тема 8. Сетевые информационные технологии
Типы информационных сетей. Службы Интернет: электронная почта, телеконференции, доска объявлений; авторские информационные технологии. Гипертекстовые и мультимедийные информационные технологии.
Тема 9. Интеграция информационных технологий
Распределенные системы обработки данных. Технологии "клиент-сервер". Системы электронного документооборота. Геоинформационные системы. Глобальные системы. Видеоконференции и системы групповой работы. Корпоративные информационные системы. Понятие технологизации социального пространства.
3. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ
Изучение дисциплины реализуется в форме отработки полученных знаний на практике. В учебной аудитории методы и приемы разбираются на реальных ситуациях, происходит обсуждение рассматриваемых вопрсов.
4. КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ
Контрольная работа
Составление связанных таблиц и организация вычислений. Пояснение к работе. В ходе выполнения работы вы должны создать ряд документов, поясняющих деятельность торгово-закупочной фармацевтической фирмы.
Шаг 1. Составьте ведомость по учету кадров фирмы.
При составлении ведомости следует учесть, что в фирме работают не менее десяти человек, причем обязательно директор, экономист, менеджер.
Примерный вид ведомости:
Ведомость по учету кадров фирмы «Дента»
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | должность | пол | Дата рождения | Домашний адрес | Должностной оклад |
| 1 | Иванов Павел Владимирович | директор | М | 02.04.1956 | Катеринича 24/3 | 4500.00 руб. |
| 2 | Светлова Ирина Фоминична | экономист | Ж | 13.05.1981 | Бабеля 48/11 | 3850.00 руб. |
Ячейки шапки таблицы отформатируйте с выравниванием по значению и по центру, с автоподбором ширины и переносом по словам. Шрифт текста шапки выберите произвольно. Колонку № заполните, используя возможности автоматического заполнения ячеек колонки (арифметическую прогрессию). Для колонки Дата рождения установите формат данных Дата, а для колонки Должностной оклад – финансовый с указанием денежной единицы. В одну из ячеек должностного оклада добавьте примечание «Повысить оклад после подведения итогов».
Отобразите рамку таблицы. В каждую из строк ведомости внесите соответствующую информацию. Листу рабочей книги присвойте название Кадры.
Шаг 2. На следующем листе книги составьте таблицу поступления товаров на склад фирмы «Поступление товара». Таблица базы данных должна содержать следующие поля (названия столбцов): №, Наименование товара, Количество, Дата поступления, Цена 1 ед. товара, Стоимость партии. Листу рабочей книги присвойте имя «Данные поступления». Значения в столбце «Стоимость партии» рассчитайте. Заполните таблицу поступления товаров на склад вашей фирмы в течение одного месяца. За каждую поставку вы должны получать товары не менее двух наименований. Таблица должна содержать не менее 30 записей.
Ниже, на этом же листе, создайте итоговую таблицу «Итог поступления» с формулами расчета итогов по поставке каждого из товаров по полям. Колонкам таблицы присвойте имена, соответствующие наименованиям товаров. Строкам таблицы присвойте имена: Наименование товара, Количество, Цена 1 ед. товара, Стоимость партии. В каждой ячейке строки Количество, используя мастер функций, запишите формулу расчета итога по поставке каждого из товаров (Используйте функцию СУММ() или СУММЕСЛИ().
Листу рабочей книги присвойте имя Данные поступления.
Таблицу можете заполнить из прайс-листа, помещенного ниже.
| № | Наименование товара | у.е |
| 1 | OSRAM (75 Вт, 12 V) – зам. лампочка (Германия) (200 шт.) | 27 |
| 2 | CROMALUX – 75 (75 Вт) – лампа для полимеризации (Германия) (50 шт.) | 350 |
| 3 | Световод к лампе «CROMALUX» (Германия) (30 шт.) | 90 |
| 4 | Позолоченные внутрикорневые штифты (240 шт.) (Германия) | 100 |
| 5 | Позолоченные внутрикорневые штифты (120 шт.) (Швеция) | 200 |
| 6 | Позолоченные внутрикорневые штифты (600 шт.) (Швеция) | 150 |
| 7 | Позолоченные внутрикорневые штифты (120 шт.) (Швеция) | 220 |
| 8 | Soflex strips (150 шт.) – штрипсы (Голландия) | 21 |
| 9 | Lonosit Baseliner (20 х 0,3 г.) – фото-стеклононом, прокладка (ДМГ) | 55 |
| 10 | Retina (100 шт.) – дентальная рент. пленка 31 х 41 мм (Германия) | 16 |
| 11 | Composite (28 г. + бонд. система) – композит. хим. отв. (Alpha - Dent) (Голландия) | 23 |
| 12 | Fluor Protectory (25 амп. х 1 мл) – фторпак (Vivadent) (Швеция) | 65 |
| 13 | Fluor Protectory (50 амп. х 1 мл) – фторпак (Vivadent) (Швеция) | 120 |
| 14 | Super Snap для обработки пломб (Shofu) (180 дисков, 40 штрипсов) (Голландия) | 60 |
| 15 | Латексные перчатки (100 шт.) – (Голландия) | 7 |
| 16 | Пульпоэкстракторы (100 шт.) – (Москва) | 4 |
| 17 | Игла капсульная (100 шт.) – евро стандарт (Франция) | 10 |
| 18 | Re-Prep (9 г.) – паста для расширения каналов (400 шт.) (Голландия) | 24 |
| 19 | Ulfracain DC (100 к.) (Голландия) | 60 |
Шаг 3. Составьте таблицу расчета прибыли фирмы за месяц.
Деятельность торгово-закупочной фирмы заключается в приобретении у различных поставщиков товаров, обработке их и розничной продаже в филиалах. Для осуществления своей деятельности фирма арендует складское помещение. Процент прибыли фирмы должен составлять около 25-20% от закупочной цены товара.
Информацию о товарах следует взять из таблицы «Итог поступления», расположенной на листе «Данные поступления», используя формулы абсолютных ссылок на ее соответствующие ячейки. Таблица должна содержать разделы о стоимости закупленной партии товаров, расходах, понесенных предприятием на обработку товаров и прибыли, полученной от реализации некоторой партии.
Расходы предприятия, связанные с хранением и обработкой товара, зависят от расчетных коэффициентов, отображающих процент отчислений на НДС, рекламу, аренду помещения и пр. Для упрощения проведения вычислений в таблице расчета месячной прибыли такие коэффициенты целесообразно объединить во вспомогательную таблицу, расположенную в отдельной области рабочего листа, или на отдельном листе рабочей книги.
Таблица расчетных коэффициентов может иметь следующий вид:
| Товар 1 | Товар 2 | Товар 3 | Товар 4 | Товар 5 | |
| % НДС | 20% | ||||
| Отчисления на рекламу | 6,89% | ||||
| % накладных расходов | 14,89% | ||||
| Стоимость одного км. транспортировки (от стоимости товара) | 0,002% | ||||
| % складских расходов | 0,06% | ||||
| Срок хранения товара | 3 | ||||
| Аренда помещения | 10000 руб. | ||||
| Коммунальные услуги | 2500 руб. |
Порядок создания таблицы: