В тех случаях, когда в фонд экспедиции поступают не все выявленные памятники истории и культуры, а определенная часть их остается у владельцев, целесообразно собрать возможную информацию о них, включив ее в полевой дневник или в особую опись на выявленные, но оставшиеся в среде бытования памятники. Такая опись может составляться по образцу «Полевой описи», в графе «Примечания» необходимо указать возможные сроки и условия получения этих памятников.
О наиболее ценных исторических памятниках, оставшихся в среде бытования, необходимо сообщать в ближайшие государственный музей или архив.
Тетрадь для записи воспоминаний и рассказов
В процессе краеведческих экспедиций их участники не только собирают подлинные памятники истории и культуры, но и записывают рассказы и воспоминания свидетелей исторических событий по изучаемой теме. Эти записи рекомендуется осуществлять в специальной «Тетради для записи воспоминаний и рассказов».
Записи воспоминаний должны осуществлять специально подготовленные участники экспедиции. До начала беседы с информатором целесообразно составить вопросник, по которому будет строиться беседа в рамках изучаемой темы.
Запись беседы необходимо вести подробно, стремясь зафиксировать все детали рассказа. Если запись беседы приходится вести с сокращениями, то сразу после беседы запись должна быть перечитана, а сокращения расшифрованы. Любые исправления и дополнения в записи делаются только проводившим ее лицом и только в соответствии с пожеланиями информатора. Всякие добавления и исправления, сделанные другим лицом или после окончания полевых работ, являются грубым нарушением правил ведения полевых документов. Допускается только внесение ссылок на выявленные позднее сведения или памятники истории и культуры, относящиеся к данной записи воспоминаний. В подобных случаях ссылки желательно дополнить датой записи.
Записи в «Тетради воспоминаний и рассказов» рекомендуется вести на одной стороне листа, а запись каждой новой беседы с информатором начинать с новой страницы.
До начала беседы по теме целесообразно записать следующие данные;
Место записи (полный почтовый адрес).
Данные об информаторе (фамилия, имя, отчество, возраст, профессия, должность и место работы и т.п.).
Кто вел запись и дата записи.
После окончания беседы и обработки записей необходимо еще раз встретиться с информатором, прочитать ему запись, чтобы убедиться, что смысловое содержание рассказа передано правильно. Важно также предложить информатору подписать (авторизовать) запись беседы. В этом случае запись получает права подлинного документа.
Необходимо помнить, что исторические факты и особенно их оценка, сообщенные информатором, носят субъективный характер. Кроме того, рассказчик может забыть или перепутать отдельные детали давно минувших событий, не помнить точных дат, географических названий, полных или точных имен участников событий и т.п. Поэтому сообщения одного информатора следует проверять в беседах с другими информаторами.
«Тетрадь для записи воспоминаний и рассказов» является важным полевым документом, а также источником по изучаемой теме. Поэтому ее целесообразно включать в основной фонд музея.
В последние годы экспедиционные группы все тире применяют для записи воспоминаний и рассказов звукозаписывающую аппаратуру. Магнитная лента с записью рассказа участника или очевидца событий, изучаемых экспедицией, является подлинным документом и входит в основной фонд школьного музея. Такой документальный памятник обладает более широким диапазоном использования. Живой голос рассказчика вызывает иллюзию его присутствия в музее, на уроке, чувство причастности к описываемым им событиями. Однако юным исследователям необходимо помнить, что в хранении магнитная пленка менее долговечна, чем бумага, и требует специального режима и условий хранения.
Записи воспоминаний и рассказов, зафиксированные на магнитной ленте, необходимо регистрировать в специальной описи магнитных записей.
Опись магнитных записей
| № ленты | Порядковый номер записи | Дата и место записи | Тема записанной беседы | Сведения об информаторе | Примечания |
Кассеты с магнитной лентой маркируются в соответствии с описью магнитных записей. На коробках, в которых хранятся кассеты, целесообразно написать фамилии и инициалы информаторов в том порядке, в котором проводилась запись их рассказов.
Запись воспоминаний и рассказов на магнитные носители освобождает краеведов от необходимости стенографировать рассказы. Однако целесообразно перенести записанный на магнитной пленке рассказ в «Тетрадь для записи воспоминаний и рассказов» и заверить текст подписью информатора.
Тетрадь фотофиксаций
В краеведческих экспедициях фотосъемка применяется для фиксации обстановки, среды, в которой находились выявленные памятники истории и культуры, фотографирования лиц передавших памятники, сообщивших сведения по изучаемой теме, съемки памятников истории и культуры, оставшихся в среде бытования и т. п.
Для учета и описания отснятых кадров применяется «Тетрадь фотофиксаций».
| № пленки | № кадра | Дата и место съемки | Содержание кадра | Условия съемки | Автор съемки | примечания |
Полученные в результате фотосъемки негативы и фотографии, относящиеся к исследуемой теме, вместе с тетрадью фиксаций по окончании экспедиции передаются в собрание школьного музея. При этом негативы входят в основной фонд, а сделанные с них фотографии и тетрадь фотофиксаций - в научно-вспомогательный фонд.
Систематизация и хранение памятников истории и культуры в полевых условиях
Вся полевая документация представляет собой систему взаимосвязанных документов, в которых различными способами отражены сведения по одной и той же теме. Чтобы объединить сведения, касающиеся одного вопроса, используется система отсылок, т.е. указаний на записи, содержащиеся в разных полевых документах или сделанные в разное время. Например, в полевом дневнике может быть записано: «26 июня 1975 г. в д. Лесное Луховицкого района Московской области мы встретились с сестрой И.И.Иванова О.И.Петровой. Она рассказала нам о своем брате (см. «Тетрадь рассказов» №2, с.8-15), передала хранящиеся у нее письма и фотографии (см. Полевую опись, №№ 1-12), мы сфотографировали О.И.Петрову на фоне ее дома, в котором родился и жил И.И.Иванов (см. «Тетрадь фотофиксаций», лента 2, кадр 25-26). В тот же день мы встретились с земляком И.И.Иванова Отличником народного образования, участником Великой Отечественной войны пенсионером Н.П.Бакуниным и записали на магнитную ленту его рассказ о детских и юношеских годах И.И.Иванова (см. Опись магнитных записей, лента 1,зап.1)». В других полевых документах аналогичные отсылки нужно делать в графе «Примечания».
Экспедиционной группе приходится часто работать в тяжелых походных и сложных погодных условиях, транспортировать собранные памятники истории и культуры на большие расстояния. В связи с этим большое значение для участников экспедиции приобретает умение хранить в полевых условиях собранные краеведческие материалы. Для того чтобы не перепутать находки, все памятники истории и культуры при поступлении в фонд экспедиции снабжаются временными шифрами (шифруются). Шифром служит порядковый номер памятника, под которым он зарегистрирован в полевой описи. Шифр лучше всего наносить не на сам памятник - это делается при поступлении краеведческих материалов в фонды школьного музея, а на упаковку или на отдельную этикетку, которая упаковывается вместе с памятником.
При передаче собранных материалов в фонды школьного музея шифры помогут быстро и точно найти и систематизировать их в соответствии с полевой описью и другими полевыми документами.
Все памятники истории и культуры, поступившие в фонд экспедиции, а также полевые документы требуют бережного обращения и правильного хранения. При упаковке и транспортировке необходимо предохранять их от влаги и деформирующих нагрузок.
Письменные документы необходимо перекладывать чистыми листами мягкой бумаги или упаковывать в конверты и вкладывать в папки с клапанами.
Памятники из хрупких и твердых материалов заворачивают в вату, мягкую чистую бумагу и помещают в картонные коробки или фанерные ящики.
Следует избегать сгибаний листов документов, попыток реставрации памятников в полевых условиях.
Неплохо приклеить на папки и другие емкости, используемые для упаковки и хранения находок, чистые листы бумаги, на которых, по мере наполнения папок, будут надписываться названия памятников и их номера по полевой описи, вошедшие в эту папку, коробку. Это позволит ориентироваться в содержимом папок и других емкостей, не распаковывая их, а используя лишь полевую опись и обозначения на папках, коробках, ящиках и т.п.
Участники краеведческих экспедиций должны руководствоваться правилами:
не брать в фонд экспедиции ветхий памятник истории и культуры, если нет возможности обеспечить его физическую сохранность и оставление памятника в среде бытования не грозит ему дальнейшим разрушением;
не изымать из естественно сложившегося комплекса памятников истории и культуры отдельные из них;
все собранные краеведческие материалы должны быть сохранены и
доставлены в школьный музей.