- протокол № 1 «Об избрании председателя и секретаря мандатной комиссии» (Приложение № 8);
- протокол № 2 «О проверке полномочий делегатов конференции» (Приложение № 9).
- информация о составе делегатов (профессия, награды, возрастные критерии и другие сведения)
Избирается на конференции (собрании) для организации голосования и подсчета голосов, при принятии решений и выборах профсоюзного комитета и контрольно-ревизионной комиссии. Если голосование открытое, счетная комиссия подсчитывает голоса (поднятые руки, мандаты, карточки для голосования и т.д.) и сообщает результаты председателю собрания (конференции).
Если голосование тайное, то счетная комиссия:
- готовит бюллетени для голосования;
- проверяет и опечатывает урну для голосования, выдает делегатам бюллетени для голосования;
- подсчитывает голоса и оформляет протокол о результатах тайного голосования по выборам председателя профкома и профсоюзного комитета, ревизионной комиссии.
Доклад счетной комиссии состоит из протокола № 1 об избрании председателя и секретаря счетной комиссии (Приложение № 10), который предлагается к сведению конференции; оглашения протоколов № 2,3,4 о результатах тайного голосования по выборам председателя профсоюзного комитета, профсоюзного комитета и ревизионной комиссии (Приложения № 11,12,13).
Формируется на конференции с целью внесения дополнений, изменений и правок в проекты документов, которые принимает конференция. В ходе работы конференции комиссия фиксирует все предложения, изучает их целесообразность. Доклад редакционной комиссии заключается в вынесении на общее голосование подготовленных документов со всеми изменениями, дополнениями и правками, которые обсуждаются, после этого проходит голосование.
Порядок голосования – закрытое (тайное) или открытое устанавливается: съездом, конференцией, собранием, заседанием профсоюзного органа после выдвижения кандидатур на избрание в руководящие органы.
При выдвижении двух и более кандидатур на избрание председателями профсоюзных органов всех уровней и их заместителями проводится закрытое (тайное) голосование.
Формирование профсоюзных органов,
выдвижение и обсуждение кандидатур
Принцип формирования выборных органов определяется Уставом ГМПР и «Инструкцией о проведении отчетов и выборов профсоюзных органов».
Но, начиная работу по подготовке к выборам и заранее подбирая кандидатуры для выборных профсоюзных органов, нужно учитывать не только принципы представительства, но и деловые качества членов профсоюза.
Оформление документации отчетно-выборных собраний (конференций)
После проведения отчетно-выборной кампании необходимо правильно и своевременно, как правило, в течение трех рабочих дней, оформить документацию. Это протоколы собраний (конференций) /Приложения № 2 (профгруппы) и №14 (структурные подразделения и первичные организации)/, анкеты делегатов на территориальную конференцию профсоюза, план мероприятий по выполнению предложений и критических замечаний, высказанных в ходе отчетов и выборов (Приложение №15).
Заключение
После проведения отчетов и выборов руководители соответствующих выборных органов представляют в вышестоящий профсоюзный орган следующую документацию:
1. Информацию об отчетах и выборах.
2. Копию протокола отчетного собрания (конференции).
3. Экземпляр отчетного доклада профоргана.
4. Постановление собрания (конференции).
5. Выписку из протокола собрания (конференции) об избрании делегатов на территориальную профсоюзную конференцию (на съезд ГМПР – для организаций, выходящих на ЦС ГМПР), анкеты делегатов.
Срок предоставления документов в течение 2-х дней после собрания (конференции).
Выборный профсоюзный орган начинает свою работу с анализа критических замечаний и предложений, поступивших от членов профсоюза на собраниях (конференциях), и составления плана реализации этих замечаний. При смене руководителя, бухгалтера профсоюзного органа в присутствии представителя контрольно-ревизионной комиссии проводится прием-сдача дел, что подтверждается актом, составленным в трех экземплярах (Приложение № 16). Со вновь избранными председателями профсоюзных комитетов заключаются трудовые договоры в письменной форме на срок их полномочий.
Рекомендации
по подготовке и проведению отчётно-выборной конференции
территориальной организации профсоюза
Подготовка к отчётно-выборной конференции территориальной организации начинается с принятия соответствующего постановления её постоянно действующего выборного органа (территориальный комитет).
Он определяет дату проведения отчётно-выборной конференции, рекомендуемую повестку дня, утверждает оргкомитет (при необходимости) и план мероприятий по подготовке и проведению конференции, норму представительства, а также определяет порядок формирования территориального комитета и контрольно-ревизионной комиссии по количественному и качественному составу.
Делегаты на конференцию избираются на отчётно-выборных собраниях (конференциях) первичных профсоюзных организаций, которые проводятся по отдельному графику до отчётно-выборной конференции территориальной организации.
На второй день после проведения отчётно-выборного собрания (конференции) каждая первичная профсоюзная организация представляет в территориальной комитет отчёт об итогах отчетов и выборов, а также заверенные печатями выписки из протоколов собраний (конференций) о выборах делегатов на конференцию территориальной организации и списки делегатов.
Одним из важных этапов подготовки к конференции является подготовка отчётного доклада и проекта постановления по отчёту. Отчётный доклад о работе территориального органа – основа для обсуждения на конференции работы всей территориальной организации. От содержания доклада во многом зависит активность участников конференции. В подготовке доклада должны принимать участие все члены территориального комитета.
Доклад должен освещать в первую очередь работу профсоюзных органов и профактива, а не просто содержать информацию о положении дел на предприятиях, в профсоюзных организациях.
В докладе территориального комитета рекомендуется отразить следующие вопросы:
- о деятельности Горно-металлургического профсоюза России в области отстаивания социально-экономических прав трудящихся на федеральном уровне;
- о реализации территориальной организацией защитных функций в области трудовых, социально-экономических прав и интересов членов профсоюза;
- о двустороннем выполнении обязательств по коллективным договорам, о путях дальнейшего совершенствования социального партнерства в организации;
- о других актуальных направлениях деятельности территориального комитета.
В докладе дается информация:
- о территориальной организации (ее структуре и численности, охвате профсоюзным членством среди работающих, о численности членов профсоюза - молодежи, актива, и т.д. (все данные приводятся в динамике);
- о реализации постановления предыдущей отчетно-выборной конференции и о выполнении плана реализации критических замечаний, высказанных членами профсоюза;
- о проведённых заседаниях выборных коллегиальных профорганов, тематике рассмотренных вопросов;
- об осуществлении контроля за выполнением постановлений и полученных результатах;
- о выполнении уставных требований и соблюдении внутрисоюзной дисциплины выборными профорганами и членами профсоюза;
- о своевременности и полноте сборов членских профсоюзных взносов и о выполнении финансовых обязательств перед вышестоящими профсоюзными органами согласно Уставу ГМПР;
- о работе комиссий территориального комитета;
- об участии в решении вопросов оплаты труда;
- о контроле соблюдения трудового законодательства, выполнения законодательства об охране труда;
- об участии в разрешении трудовых конфликтов;
- об участии в акциях протеста и других солидарных действиях;
- об участии представителей территориальной организации в работе профсоюзных и иных общественных объединений;
- о работе с профсоюзными кадрами и активом (их обучении, повышении квалификации);
- о мотивации профсоюзного членства, работе с молодёжью и реализации гендерной политики:
- об информационной работе;
- о возможных предложениях и дополнениях в Устав и другие правоустанавливающие документы ГМПР;
- о проведении и участии членов профсоюза и их семей в культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятиях.
В заключение доклада необходимо определить основные направления работы территориальной организации на предстоящий период и наметить пути их реализации.
Доклад может быть проиллюстрирован наглядными материалами, графиками и диаграммами, которые рекомендуется представить в виде слайдов, сопровождающих доклад, или раздаточного материала.