- профгрупорг, актив профгруппы избираются открытым голосованием.
- профгрупоргом может быть избран любой член профсоюза, независимо от профсоюзного стажа. Избранным считается тот, кто получит более 50% голосов участников собрания.
- в соответствии с Положением о профгруппе, на собрании (в зависимости от конкретных условий и необходимости) избираются: заместитель профгрупорга, ответственный по вопросам социально-трудовых отношений, ответственный за охрану труда, ответственный за обеспечение социальных гарантий (страхделегат), ответственный за проведение массовых мероприятий, ответственный за информационно-пропагандистскую работу (профинформатор). Если в профсоюзной группе много молодежи, то можно избрать ответственного за работу с молодежью.
- число профактивистов группы определяется собранием профгруппы.
РЕКОМЕНДАЦИИ
по подготовке и проведению отчетно-выборной конференции в первичной профсоюзной организации.
Подготовку к отчетам и выборам необходимо начинать с организации обучения профсоюзного актива. Для такой учебы больше всего подходят практические занятия, на которых можно рассмотреть этапы подготовки отчетно-выборных собраний (конференций): как провести заседание профкома по этому вопросу; каким должен быть отчетный доклад профкома, как избирается профсоюзный комитет и т.д.
В соответствии с пунктом 6.8. Устава ГМПР сроки проведения отчетно-выборной кампании в профсоюзе определяются Центральным Советом профсоюза. Отчеты и выборы профсоюзных органов проводятся в соответствии с инструкцией «О проведении отчетов и выборов профсоюзных органов».
После принятия Центральным Советом профсоюза постановления «О проведении отчетов и выборов профсоюзных органов ГМПР» профсоюзные комитеты первичных организаций приступают к этапу планирования подготовки отчетно-выборных собраний (конференций). Отчетно-выборные собрания (конференции) являются важнейшими организационными мероприятиями в жизни профсоюзных организаций. У членов профсоюза, собравшихся на этих собраниях (конференциях), появляются новые функции, которые до этого они возможно не исполняли, поэтому проведение такого мероприятия нуждается в управлении. Для подготовки и проведения собраний необходимы определенные ресурсы: людские, финансовые, информационные, нужны помещения, материальная база и т.д.
На первом заседании профсоюзного комитета по подготовке отчетов и выборов следует сформировать комиссию (рабочую группу) по подготовке конференции. В качестве такой группы может выступать сам профком, какая-то его часть, либо организационно-массовая комиссия профкома, возможно, возникнет необходимость привлечь к этой работе кого-то из профсоюзного актива. В дальнейшем все ключевые моменты, связанные с подготовкой и четкой организацией работы собрания (конференции), будут возложены на комиссию (рабочую группу). Подготовка отчетно-выборной конференции требует тщательной проработки каждого этапа и контроля за ходом его прохождения. Поэтому во время подготовки конференции должны регулярно проводиться заседания профсоюзного комитета (президиума профкома) и совещания комиссии. Примерная схема подготовки и проведения отчетно-выборной конференции прилагается (Приложение №3).
Профсоюзный комитет обязан составить и утвердить на своем заседании план мероприятий по подготовке и проведению отчетов профсоюзных органов (Приложение №4 – Примерный план мероприятий по подготовке и проведению отчетов профсоюзных органов) и утвердить график проведения отчетно-выборных профсоюзных собраний в структурных подразделениях, профсоюзных группах. В графике указываются дата, время и место проведения собраний профгрупп, цеховых комитетов профсоюза, ответственные за их подготовку и проведение из числа членов профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации или структурного подразделения (Приложение № 5).
Составляется список документов и материалов, необходимых для проведения отчетно-выборной конференции (Приложение № 6).
Отчетный доклад профсоюзного комитета должен раскрыть деятельность профсоюзного органа за отчетный период и охватить все стороны его работы. В нем объективно оцениваются и достижения, и недостатки. Во вступлении должна содержаться информация о деятельности Центрального Совета и территориального органа Горно-металлургического профсоюза России, сообщения о солидарных действиях в защиту прав и интересов работников отрасли. Главным в докладе должно стать раскрытие работы профсоюзной организации в современных условиях. Это, прежде всего, конкретная работа по социальной защите членов профсоюза, роли профкома первичной организации, профсоюзных комитетов, структурных подразделений, профсоюзных групп в решении насущных вопросов жизни и деятельности трудовых коллективов.
В преддверии отчетов профсоюзный комитет должен акцентировать внимание на итогах выполнения коллективного договора и отраслевого тарифного соглашения. На своих заседаниях дать принципиальную оценку невыполненных работодателем своих обязательств в установленные сроки и в полном объеме.
Примерная структура доклада «Отчет профсоюзного комитета за период с ___ по ____»:
1. Структура и численность организации, охват профсоюзным членством среди работающих, о численности членов профсоюза - молодежи, актива, и т.д. (все данные приводятся в динамике).
2. Анализ социально-экономического положения предприятия, ситуации, сложившейся в профсоюзной организации, важнейших событий в жизни предприятия и профсоюзной организации, роли профсоюзного комитета в разрешении возникающих проблем и обеспечении социальных гарантий работникам предприятий.
3. Характеристика работы профсоюзного комитета за отчетный период по всем направлениям деятельности (работа по развитию социального партнерства, анализ взаимоотношений профкома и работодателя, заключение и исполнение коллективного договора, защита прав, социальных и экономических интересов трудящихся, охрана здоровья работников, работа с молодежью, организационная и финансовая работа в профсоюзной организации).
4. Выполнение общих задач, стоящих перед профсоюзом и участие первичной профсоюзной организации в их решении, солидарные действия профсоюзной организации и участие в коллективных действиях, массовых акциях, протестных выступлениях и т.д.
5. Перспективы работы профсоюзной организации. Оценка эффективности работы структурных подразделений и профкома в целом.
6. Взаимодействие первичной профсоюзной организации с представительными органами работодателя, органами местного самоуправления, муниципальными организациями, политическими партиями и другими общественными организациями.
Доклад может быть проиллюстрирован наглядными материалами, графиками и диаграммами, которые рекомендуется представить в виде слайдов, сопровождающих доклад, или раздаточного материала.
В докладе контрольно-ревизионной комиссии отражаются следующие вопросы:
1. Охват профчленством, анализ правильности и полноты взимания профсоюзных взносов.
2. Состояние делопроизводства, рассмотрение писем, жалоб и заявлений членов профсоюза.
3. Организация учета членов профсоюза.
4. Работа профкома по исполнению сметы профсоюзного бюджета и целевого использования имущества и материальных ценностей, их сохранность и условия хранения.
5. Распределение обязанностей между членами контрольно-ревизионной комиссии и их работа в отчетном периоде.
6. О выполнении финансовых обязательств перед вышестоящим профсоюзным органом.
Отчетный доклад профсоюзного комитета обсуждается, анализируется, дорабатывается и утверждается на заседании профсоюзного комитета, а отчетный доклад контрольно-ревизионной комиссии - на заседании комиссии.
Предварительно готовятся и обсуждаются на заседании профкома проекты:
- повестки дня отчетно-выборного собрания (конференции);
- регламента работы отчетно-выборного собрания (конференции);
- решения (постановления) собрания (конференции);
- резолюций и обращений.
Требования к ведению собрания (конференции)
Успех собрания (конференции) в значительной степени зависит от ведущего – председателя собрания (конференции). Именно поэтому подбирать кандидатуру необходимо заранее. Будет правильно, если этот человек будет принимать участие в подготовке конференции и будет посвящен в проблемы, которые могут проявиться в ходе самой конференции. Кандидат в председатели отчетно-выборного собрания (конференции) должен быть человеком компетентным, обладающим хорошими навыками общения с людьми. (Приложение № 21 – Памятка ведения конференции). Необходимо подготовить порядок ведения отчетно-выборного собрания (конференции) (Приложение № 7). Подготовить и обсудить предложения по кандидатурам в состав рабочих органов отчетно-выборного собрания (конференции).
Рабочие органы отчетно-выборного собрания (конференции)
Собрание | Конференция |
| * Председатель (Президиум) | * Президиум |
| * Секретарь | * Секретариат |
| * Счетная комиссия | * Мандатная комиссия |
| * Редакционная комиссия | * Счетная комиссия |
| * Редакционная комиссия |
Избирается на конференции для проверки полномочий делегатов. Это необходимо для подтверждения правомочности конференции. На конференции принимать решение могут лишь те члены профсоюза, которые были избраны делегатами и им было делегировано это право от избравших их членов профсоюза. Мандатная комиссия проверяет также соблюдение нормы представительства при выборах делегатов и наличие кворума на самой конференции. Кроме того, при участии профкома в судах по вопросам защиты прав как коллектива в целом, так и отдельных членов профсоюза, может возникнуть необходимость доказать правомочность конференции и легитимность ее решений по избранию выборных органов. В этом случае протокол мандатной комиссии является одним из документов, подтверждающих полномочия и легитимность профсоюзного комитета. Доклад мандатной комиссии состоит из протоколов, которые предлагаются на утверждение конференцией протоколов: