В результате предварительного обсуждения персонально предлагается избрать делегатами:
1. _____________(Ф.И.О. должность)____________
2. _____________(Ф.И.О. должность)____________
3. _____________(Ф.И.О. должность)____________
……..
Других предложений не поступило. Проводится обсуждение кандидатур.
При обсуждении отводов и самоотводов не поступило.
После персонального голосования по каждой кандидатуре в список для голосования включены:
1. _____________(Ф.И.О.)____________
2. _____________(Ф.И.О.)____________
3. _____________(Ф.И.О.)____________
……..
Поступило предложение провести открытое голосование.
Конференция постановила:
1. Избрать делегатами съезда ГМПР от Челябинской областной организации профсоюза:
1. ________(Ф.И.О. должность)_____________
2. ________(Ф.И.О. должность)_____________
3. ________(Ф.И.О. должность)_____________
…….
2. Контроль исполнения данного постановления возложить на председателя Челябинской областной организации профсоюза _____________(Ф.И.О.)_______.
За принятие этого постановления голосовали единогласно (или указываются другие результаты голосования).
Ведущий конференции ________________ поздравил избранных делегатов съезда и предложил конференции поручить им в ходе съездовских мероприятий решить ряд общепрофсоюзных вопросов и вопросов, касающихся деятельности территориальной организации (излагаются конкретные вопросы в случае наличия таковых и возникновения указанной ситуации).
Делегаты конференции поддержали это предложение.
По седьмому вопросу слушали: ____________________. Он (она) сообщил (а), что в соответствии с Уставом ГМПР состав Центрального Совета формируется на основе решений конференций территориальных организаций профсоюза путём избрания и делегирования в соответствии с квотой.
Поступило предложение делегировать
_____________(Ф.И.О. должность)____________.
Других предложений не поступило.
Открытым голосованием единогласно принято решение о прекращении выдвижения кандидатур.
Затем принимается решение о проведении открытого голосования по избранию представителей в состав Центрального Совета Горно-металлургического профсоюза России. За это решение голосовали (указываются результаты голосования).
Конференция постановила:
- Делегировать в состав Центрального Совета Горно-металлургического профсоюза России от Челябинской областной организации профсоюза_____________(Ф.И.О. должность)____________.
Постановление принято единогласно (или указываются другие результаты голосования).
На этом повестка дня конференции исчерпана.
Председательствующий _____________ объявляет её закрытой.
(Далее могут следовать справки и объявления)
Председатель конференции _____________(Ф.И.О.)_______ (подпись)
Секретарь конференции _____________(Ф.И.О.)_______ (подпись)
(печать)
Вопросы и ответы по подготовке отчетно-выборной кампании ГМПР
1. Кто и каким образом определяет дату проведения отчетно-выборного собрания (конференции) в первичной и территориальной организации профсоюза?
Начало и сроки проведения отчетно-выборной кампании в ГМПР определяются Центральным Советом профсоюза. Отчеты и выборы профсоюзных органов проводятся в соответствии с Инструкцией, утвержденной исполкомом Центрального Совета 29.03.2005 г.
Последовательность принятия решений о проведении отчетов и выборов в организациях профсоюза:
- Пленум Центрального Совета профсоюза принимает решение о начале отчетно-выборной кампании, определяет периоды, в течение которых должны пройти отчеты и выборы в первичных и территориальных организациях;
- комитеты (советы) территориальных организаций профсоюза устанавливают сроки и порядок проведения выборов в первичных организациях в соответствии с решениями Центрального Совета профсоюза, а также определяют даты отчетно-выборных конференций территориальных организаций. О созыве, повестке дня, дате и месте проведения конференций объявляется не менее чем за 20 дней до начала работы (п. 6.3 Устава ГМПР, п. 1.5 Инструкции);
- профсоюзные комитеты первичных организаций устанавливают сроки и порядок проведения отчетов и выборов в профсоюзных группах, в структурных подразделениях первичной профсоюзной организации и определяют дату отчетно-выборных собраний (конференций). О повестке дня, дате и месте проведения собраний (конференций) объявляется не менее чем за 10 дней до установленного срока.
2. Имеет ли право территориальное объединение организаций профсоюзов устанавливать сроки проведения отчетов и выборов в территориальных и первичных профсоюзных организациях в регионе?
Не имеет. В соответствии с пунктом 6.8. Устава ГМПР сроки проведения отчетно-выборной кампании в профсоюзе определяются Центральным Советом профсоюза. Отчеты и выборы профсоюзных органов проводятся в соответствии с Инструкцией «О проведении отчетов и выборов профсоюзных органов».
3. Может ли профсоюзный комитет установить дату проведения отчетно-выборного собрания (конференции) в первичной профсоюзной организации вне сроков, установленных вышестоящими профорганами?
Не может. В Уставе определено, что одним из принципов деятельности профсоюза является обязательность выполнения решений вышестоящих профсоюзных органов.
4. Можно ли провести выборы в первичной профсоюзной организации, не дожидаясь окончания сроков полномочий профсоюзного комитета?
Можно. В соответствии с пунктом 6.23 Устава ГМПР досрочные выборы профкома первичной организации, председателя и его заместителей проводятся на собраниях (конференциях), созываемых профсоюзным комитетом, по требованию собраний (конференций) структурных подразделений, объединяющих не менее одной трети членов профсоюза, состоящих на учете в первичной профорганизации, или по инициативе самого выборного органа с обязательным отчетом профсоюзного комитета или его руководителей и оценкой их деятельности.
Собрания (конференции) в структурных подразделениях проводятся с обязательным участием представителей действующего профсоюзного комитета первичной организации.
5. Можно ли отложить проведение отчетно-выборного собрания (конференции) в первичной профсоюзной организации на неопределенный срок по уважительной причине?
Отложить проведение отчётно-выборного собрания (конференции) первичной профсоюзной организации на неопределенный срок нельзя, так как по истечении сроков, определенных Уставом профсоюза, прекращаются полномочия выборных органов первичной организации. Согласно п. 6.7 Устава сроки полномочий постоянно действующих выборных органов территориальных организаций профсоюза и ГМПР - 4 года.
Срок полномочий выборных органов первичных профсоюзных организаций с численностью:
свыше 500 членов профсоюза – 4 года;
до 500 членов профсоюза – 2 или 4 года. Конкретные сроки устанавливаются решением вышестоящего органа профсоюза.
Съезд вправе изменить сроки полномочий выборных органов отдельных профсоюзных организаций и поручить реализацию этого решения территориальным комитетам (советам), Центральному Совету профсоюза.
6. Если коллегиальным руководящим органом профсоюзной организации принято решение о проведении внеочередного собрания (конференции), то через какой срок оно должно состояться?
Внеочередное собрание (конференция) первичной профсоюзной организации может созываться согласно решению профсоюзного комитета по требованию не менее одной трети членов профсоюза или вышестоящих профсоюзных органов (п.6.23 Устава ГМПР). Профсоюзный комитет в срок не позднее 10 календарных дней со дня выдвижения требования обязан принять решение о созыве общего собрания (конференции), либо о мотивированном отказе от проведения. О повестке дня, дате и месте проведения внеочередного собрания (конференции) объявляется не менее чем за 30 дней до начала работы (п. 2.2 Инструкции).
Внеочередная конференция территориальной организации профсоюза проводится согласно решению комитета (совета) по требованию не менее одной трети первичных профсоюзных организаций или по требованию вышестоящих профсоюзных органов. Комитет (совет) в срок не позднее чем за 2 месяца со дня выдвижения требования обязан принять решение о проведении конференции (п. 2.3 Инструкции).
7. Отчетно-выборная конференция первичной профсоюзной организации была назначена на последний день, когда истекали полномочия ее выборных органов. Однако конференция не состоялась ввиду отсутствия кворума. Кто назначает новую дату конференции и ведет работу по его подготовке? Кто в этот период руководит организацией?
В случаях, когда отчетно-выборное собрание (конференция) первичной профсоюзной организации по какой-либо причине не может продолжать работу, президиум (председатель) собрания (конференции) объявляет его приостановленным. Делегаты конференции сохраняют свои полномочия. Профсоюзный комитет продолжает деятельность и обязан обеспечить возобновление работы собрания (конференции) не позднее 20 дней со дня его приостановки.
При невозможности и в этом случае завершить работу собрания (конференции) в соответствии с утвержденной повесткой дня оно признается несостоявшимся. Вышестоящий орган профсоюза принимает решение о повторном созыве собрания или конференции в месячный срок и организует их проведение (п. 6.23 Устава ГМПР).
8. Кто определяет порядок и норму представительства делегатов на конференцию первичной профсоюзной организации? Где избираются делегаты? Можно ли избрать меньшее или большее количество делегатов от структурного подразделения организации?
Порядок избрания делегатов на конференцию первичной профсоюзной организации и норму представительства устанавливает профсоюзный комитет. Делегаты на конференцию избираются на собраниях (конференциях) профсоюзных организаций структурных подразделений первичной профсоюзной организации. Число делегатов, избранных в структурном подразделении, не может превышать установленную норму представительства. При избрании делегатов меньше установленной нормы организация не реализует в полной мере свое право представительства на конференции, снижает степень своего влияния на принимаемые решения.