Методические рекомендации по оформлению выпускной квалификационной работы (электронный вариант) для студентов всех специальностей и направлений (стр. 6 из 9)

2. В 2-3 предложениях дается характеристика актуальности темы.
3. Цель работы - формулируется цель из введения ВКР.
4. Для достижения указанной цели в работе поставлены следующие задачи:
Формулируются задачи, используя названия глав. При этом в формулировке должны присутствовать глаголы типа - изучить, рассмотреть, раскрыть, сформулировать, проанализировать, определить и т.п.
Третий, четвертый пункты лучше не озвучивать, а обратить внимание слушателей на слайды, на которых и представлена эта информация.

5. В процессе решения поставленных задач получены следующие результаты: Далее из каждой главы используются выводы или формулировки, характеризующие результаты. Здесь можно демонстрировать плакаты, слайды (если есть).

При демонстрации плакатов не следует читать текст, изображенный на них. Надо только описать изображение в одной - двух фразах.

Если демонстрируются графики, то их надо назвать и констатировать тенденции, просматриваемые на графиках.

При демонстрации диаграмм обратить внимание на обозначение сегментов, столбцов и т.п. Графический материал должен быть наглядным и понятным со стороны. Текст, сопровождающий диаграммы и гистограммы должен отражать лишь конкретные выводы.

6. В результате проведенного исследования были сделаны следующие выводы: (формулируются основные выводы, вынесенные в заключение).
7. Опираясь на выводы, были сделаны следующие предложения: (перечисляются предложения). Данные предложения использованы в работе анализируемого предприятия (доложены руководству и приняты им). Экономический эффект от внедренных предложений составил… руб. (или экономическая эффективность от внедренных предложений составила Х%).
Всего весь доклад с хронометражем в 5-7 минут (с демонстрацией плакатов) укладывается на 3-4 стр. печатного текста со шрифтом №14.

Завершается доклад словами: Доклад окончен, спасибо за внимание.

Пример, как вариант, составления доклада представлен в приложении Е. Содержание доклада не претендует на идеальное, но может послужить основой для формирования своего доклада.

Студент-выпускник должен сделать свой доклад свободно, не читая письменного текста. Рекомендуется в процессе доклада использовать компьютерную презентацию работы, заранее подготовленный наглядный графический (таблицы, схемы) или иной материал (например, проекты уставов, нормативных актов и т.д.), иллюстрирующий основные положения работы.

После доклада студент-выпускник должен ответить на вопросы членов ГАК.

3.2. Рекомендации по составлению компьютерной презентации (КП) квалификационной работы с помощью программ презентационной графики

Компьютерная презентация дает ряд преимуществ перед обычной бумажно-плакатной. Для полного использования программы подготовки КП необходимо хорошо знать все ее особенности.

Компьютерная презентация позволяет использовать ее студенту-выпускнику как легальную шпаргалку, а с другой стороны, позволяет члену Государственной аттестационной комиссии одновременно изучать квалификационную работу и контролировать выступление студента-выпускника. Поэтому желательно сопровождать выступление презентацией с использованием 15 - 20 слайдов (приложение Д).

Основными принципами при составлении КП являются

• лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).

Необходимо начать КП с заголовочного слайда и завершить итоговым. В заголовке приводится название и автор. Советуем придумать краткое название и поместить его на все слайды (Вид — Колонтитул — Применить ко всем). Сделайте также нумерацию слайдов и напишите, сколько всего их в презентации. В итоговом слайде должно найтись место для благодарности руководителю и всем тем, кто дал ценные консультации и рекомендации.

Основное требование — каждый слайд должен иметь заголовок, количество слов в слайде не должно превышать 40.

Используйте шаблоны для подготовки профессиональной КП. При разработке оформления используйте дизайн шаблонов (Формат — Применить оформление). Не увлекайтесь яркими шаблонами, информация на слайде должна быть контрастна фону. Подберите два-три различных фоновых оформления для того, чтобы иметь возможность варьировать фон при плохой проекции.

Не злоупотребляйте эффектами анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда, а затем — текста по абзацам. При этом, если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране. Динамическая анимация эффективна тогда, когда в процессе выступления происходит логическая трансформация существующей структуры в новую структуру, предлагаемую вами. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов комиссии, которые одновременно должны выполнять 3 различных дела: слушать выступление, бегло изучать текст работы и вникать в тонкости визуального преподнесения вами материала исследования. Ведь визуальное восприятие слайда презентации занимает от 2 до 5 секунд, в то время как продолжительность некоторых видов анимации может превышать 20 секунд.

Настройте временной режим вашей презентации. Используя меню «Показ слайдов — Режим настройки времени», узнайте, сколько минут требуется вам на каждый слайд. Очень важно не торопиться на докладе и не «мямлить» слова. Презентация легко поможет вам провести доклад, но она не должна его заменить.

Если вы только читаете текст слайдов, то это сигнал комиссии, что вы не ориентируетесь в содержании.

Но если вы растерялись или не можете проглотить комок в горле, то прочтение презентации будет единственным вашим спасением. Желательно подготовить к каждому слайду заметки по докладу (Вид — страницы заметок). Распечатайте их (Печать — печатать заметки) и используйте при подготовке и в крайнем случае на самой презентации. Распечатайте некоторые ключевые слайды в качестве раздаточного материала.

Используйте интерактивные элементы. Для управления своей КП используйте интерактивные кнопки (вперед-назад) или, в крайнем случае, клавиатуру РqUp-PqDn. Особенно это может пригодиться при ответе на вопросы, когда вас попросят вернуться к определенному слайду. В автоматическом режиме обязательно проконтролируйте временной интервал своего доклада.

Пример наглядного представления информации на слайдах представлен в приложении Д. Это не панацея, но пример как должно быть.

СОВЕТЫ:

1. Помните, в комиссии сидят ваши преподаватели, а не ваши враги.

2. Но будьте внимательны в использовании терминологии, формул, числового материала.

3. Перепроверьте его более тщательно, так как грубую ошибку в докладе вам не простят.

4. Используйте в речи понятные аудитории слова, не бравируйте новыми терминами и понятиями. Постарайтесь найти аналогии и иллюстрации к вашим определениям.

5. Не стесняйтесь, будьте самими собой, но говорите "мы", а не "я".

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А. Титульный лист выпускной квалификационной работы;

Приложение Б. Форма задания на ВКР;

Приложение В. Пример плана ВКР и порядок его оформления;

Приложение Г. Пример перевода таблицы в виде вывода;

Приложение Д. Вариант слайдов компьютерной презентации;

Приложение Е. Вариант доклада по защите ВКР;

Приложение Ж. Бланк заявления на утверждение темы ВКР;

Приложение З. Квалификационные признаки ВКР;

Приложение И. Отзыв руководителя ВКР;

Приложение К. Рецензия на ВКР.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ФОРМА ЗАДАНИЯ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ

ПРИЛОЖЕНИЕ В

ПРИМЕР ПЛАНА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ПОРЯДОК ЕГО ОФОРМЛЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

ПРИМЕР ПЕРЕВОДА ТАБЛИЦЫ В ВИДЕ ВЫВОДА

Вывод – простая таблица без линеек как правило, в две колонки. У вывода нет тематического заголовка, а во многих случаях отсутствует и головка (нет заголовков граф).

Вывод предпочтительнее таблицы, так как занимает меньше места, не дублируя в головке уже изложенного в предшествующем тексте, и превосходит текст по наглядности формы, что хорошо видно на примере.

Таблица 1 – нормативы расхода краски на 1 м² ткани на различных красильных аппаратах, усл. ед.

Типы установок
Трехъярусные установки	Кассетные аппараты	Вакуумные аппараты
250 - 450	100 - 150	300 - 400

После обработки:

Нормативы расхода краски на 1 м² ткани на различных красильных аппаратах, усл. ед.:

Вакуумные аппараты………………………..300 – 400: Трехъярусные установки…………………….250 – 450:

Кассетные аппараты…………………………100 – 150.