Архивные документы: виды и особенности *
Использование документов (опубликованных и неопубликованных) является обязательной нормой написания исследовательской работы, как для научных работников, так и для учащихся образовательных учреждений. Открытие архивов для большой группы исследователей позволяет в настоящее время ставить перед творческой работой конкретные практические задачи, раскрывать их на более высоком научном уровне с использованием доказательной базы документов.
Но использование архивных документов, их интерпретация в работе будут лишь тогда результативны, когда исследователь сможет грамотно определить, что нужно и как можно получить материал из архивного источника. Для этого необходимо определить некий последовательный алгоритм работы.
3.1. Алгоритм работы
1.Изучение определенного круга исторической литературы по теме исследования (и существующих выводов по интересующим проблемам).
2.Выявление в литературе списка использованных фондов архивов и типов документов (составление письменного перечня государственных учреждений того периода, которые эти документы разрабатывали).
3.Определение архивохранилища, состава его фондов (ГАВО – фонды предприятий, организаций, учреждений, обл-, гор-, райисполкомов и пр.; ЦЦНИВО - фонды партийных органов власти, Сталинградского городского Комитета Обороны, ВЛКСМ).
4.Работа с путеводителем в архиве. Необходимо помнить, что сведения, содержащиеся в нем, носят обобщенный характер. Поэтому главной задачей станет определение по путеводителю номеров фондов по теме исследования.
5.Выписка названий и номеров фондов из описей путеводителя. соответствующих хронологическому периоду. Заведующая читальным залом закажет эти описи в архивохранилище.
6.Работа с описями, каталогами. В описях представлены названия документов и проаннотировано их основное содержание, даны крайние хронологические даты представленных материалов. В каталогах представлены справочные карточки, расположенные строго по тематическому и хронологическому принципам. В карточках написано название документа, дата и место его создания, даты выходные данные (фонд, опись, номер дела, лист).
В процессе работы с описями и справочными пособиями архивов необходимо выписывать поисковые данные (шифры) и заголовки единиц хранения:
ГАВО. Ф. 71. On. L Д. 135. Л. 13. Решение горисполкома по вопросам здравоохранения и народного образования в Тракторозаводском районе города Сталинграда и справочный материал к решениям горисполкома. Январь - март 1939 г.
Заголовок выписываемого дела указывает на принцип формирования дела. Так, в приведенном выше примере не будут находиться материалы по производственной деятельности Сталинградского тракторного завода, а только материалы по здравоохранению и образованию.
7.После завершения работы с описями и составления карточек по интересующим делам оформляется заказ у заведующего читальным залом архива на специальном бланке. На этом бланке указываются все исходные данные, начало названия дела, количество страниц, хронологический период. Заказ выполняется на следующий день, по основным фондам (ГАВО - гор-,облисполком) иногда через день. Количество единовременной выдачи дел на руки исследователю также ограничено, и определяется нормой страниц.
8.После выполнения читальным залом заказа исследователя, начинается непосредственная работа по поиску необходимой для написания исторического исследования информации. Информацию можно заносить в тетрадь и (или) на карточки. Тетрадь лучше иметь для каждого тематического раздела исследовательской работы отдельную. Например, тема звучит как «Участие ресурсов военно-промышленного комплекса Сталинграда в восстановлении города. На примерах СТЗ, ЗКО, «Химпрома»». Таким образом, исследователь может иметь 4 отдельные тетради по темам: а) общие сведения (сколько всего и где было восстановлено с помощью предприятий и пр.), б) СТЗ, в) ЗКО, г) «Химпром».
Данные в тетрадях обязательно заносятся с выходными данными: фонд, опись, дело, лист, подлинник или копия, имеющиеся пометы. Только в этом случае документ приобретает силу реального источника, и на него можно ссылаться в исследовательской работе.
3.2. Ведение записей при работе с документами
Ведение записей при работе с архивными документами - операция сложная и ответственная. Это могут быть выписки (цитаты) частей текста, изложение своими словами содержания, копии документов. Приемы эти нередко применяются одновременно. Оформляются они по-разному.
Цитата берется в кавычки, текст записывается дословно, с сохранением стиля эпохи. К цитате необходимо составить аннотацию: из какого документа она взята, о чем в нем говорится. Исключение из цитаты отдельных слов и фраз в принципе нежелательно, поскольку неизбежно ведет к искажению содержания документа. Искажение содержания практически гарантировано способствует и искажению научного смысла источника, чаще всего факты становятся непригодны к использованию в качестве научного доказательства.
Изложение традиционно представляется в записях исследователей или сборниках документов и материалов, опубликованных в печати, записанным в квадратных скобках. Например, [докладная записка секретаря Сталинградского обкома ВКП(б) тов. Ильина говорит о тяжелых бытовых условиях, сложившихся на строительстве оборонительных рубежей в Городищенском районе. Нехватка воды, постельных принадлежностей, посуды и пр. привела к возникновению эпидемиологических очагов заболеваний. В записке представлен комплекс мероприятий по решению намеченной проблемы]. В квадратных скобках могут быть раскрыты допущенные в документе сокращения слов.
Копия документа - это дословная запись текста источника в тетрадь, с сохранением стиля, орфографии, пометок. Обязательно указание даты, места создания, учреждения, подписей под документом.
Таким образом, выписки сделанные исследователями из архивных документов, должны отвечать на вопросы: где, когда, кем и о чем был разработан и составлен документ, кому он предназначался и был ли выполнен, когда это произошло. Кроме того, полезно отмечать, также со ссылкой на соответствующие документальные источники, какие обстоятельства послужили причиной составления документа.
Работа с архивными документами, если она правильно организована и понятна, принесет исследователям радость новых и самостоятельных открытий, даст ощущение реального прикосновения к эпохе предшествующих поколений.
Поиск материала для исторического исследования
Для проведения исторического исследования по тематике Чтений «Сталинградская битва в истории России» можно использовать материал, хранящийся в архивах и музеях г. Волгограда и области. Образец отношения в архив приводится ниже.
Центр документации новейшей истории Волгоградской области (ЦДНИВО)
Центр документации новейшей истории Волгоградской области, бывший партийный архив (в изданиях до 1990-х гг. - ПАВО), содержит на хранении документы партийных, комсомольских и общественных организаций. Основными фондами являются следующие:
Ф. 171. Сталинградский городской Комитет обороны,
Ф. 71. Горком ВКП(б) гор. Царицына - Сталинграда - Волгограда,
Ф. 113. Обком ВКЩб) Сталинградской - Волгоградской области.
Материалы архива довольно разнообразны: стенограммы партийных собраний, протоколы, решения конференций, пленумов, президиума городского и областного комитетов партии, отчетные и докладные записки и пр. Сращивание партийного и государственного аппарата управления, наиболее явно прослеживаемое в 30-40-х гг. XX в., привело к тому, что на партийных заседаниях обсуждались наиболее важные и актуальные проблемы экономической и политической жизни общества. В военное время часто на повестке дня стояли вопросы работы предприятии, строительства оборонительных сооружений, маскировки объектов, взаимодействия с воинскими частями. После окончания боев партийные власти приступили к восстановлению инфраструктуры города, обеспечению населения всем необходимым (См. с. 60).
ЦЦНИВО располагает большой картотекой личных дел руководящих партийных работников.
Таким образом, в Центре документации новейшей истории Волгоградской области хранятся документы, рассказывающие об истории нашего края в XX веке. Они касаются всех сторон жизни советского общества.
Фонды Государственного архива Волгоградской области (ГАВО) периода Великой Отечественной войны
Государственный архив Волгоградской области располагает значительным комплексом документов периода Великой Отечественной войны.
Наиболее многочисленную группу составляют фонды местных органов государственной власти и государственного управления, от облисполкома до сельсовета, предприятий народного хозяйства и организаций культуры. Документы местных органов власти представлены протоколами сессий, заседаний исполкомов, совещаний, общих собраний граждан, собраний черкасовских бригад, планами работ, отчетами и справками Советов о своей деятельности, помощи трудящихся фронту, состоянии оргмассовой работы сельского хозяйства, промышленных предприятий, ходе восстановительных работ, развитии черкасовского движения.
Промышленные предприятия представлены приказами и распоряжениями директоров предприятий, планами и отчетами по восстановлению заводов, отчетами по основной деятельности, документами по рационализации и изобретательству, соцсоревнованию; колхозы - протоколами общих собраний колхозников и заседаний правления колхозов, отчетами.