Официальное название государств, как правило, приводится в поле 415,
в соответствии с авторитетными источниками:
215 ## $a Башкирия
415 ## $a Республика Башкортостан
215 ## $a Бельгия
415 ## $a Королевство Бельгия
4.4. Для бывших республик СССР в обязательном порядке используем поле 415
и 515:
215 ## $a Грузия
415 ## $a Республика Грузия
515 ## $a Грузинская ССР
215 ## $a Литва
415 ## $a Литовская республика
515 ## $a Литовская СССР
4.5. Наличие 515 поля подразумевает создание отдельной авторитетной записи на
отсылаемый принятый заголовок.
4.6. Название улиц, площадей и т.п. всегда начинать с имени собственного. Запятая
между оригинальным названием и географическим объектом не ставится:
215 ## $a Фрунзе проспект (Томск, г.)
215 ## $a Красноармейская улица (Томск, г.)
Правила заполнения полей и подполей при формировании авторитетного файла (АФ)
«Географическое название»
Маркер записи:
6 Тип записи.
Устанавливается тип записи - X (авторитетная запись).
17 Уровень кодирования:
# = полная запись
Запись содержит все необходимые данные, включая ссылки, правила их формирования и примечания. В записи заполнены все поля и подполя со статусом обязательный.
3 = частичная запись
Запись содержит не все данные, т. к. не выполнена необходимая справочная работа.
Различие между полной и частичной записями связано с тем, насколько полно в
записи представлена необходимая информация, связанная с заголовком.
001 Идентификатор записи.
Формируется автоматически.
005 Идентификатор версии.
Заполняется автоматически.
100 Данные общей обработки.
8 Код статуса нормативного заголовка.
а= установленный.
Заголовок является окончательно принятым, как авторитетный.
В уровне кодирования должно быть установлено “# - полная запись”.
с = предварительный.
Заголовок не является окончательно принятым в связи с отсутствием необходимой информации. В уровне кодирования установлено «3 – частичная запись».
В дальнейшем при наличии дополнительной информации форма заголовка может быть пересмотрена.
12 Код транслитерации.
Если заголовок в поле блока 2- не является транслитерированной формой,
используется код «y».
22-22 Графика каталогизации (алфавит).
Для заполнения этих позиций используется код кириллицы «са».
152 Коды правил каталогизации «РSBO»
Поле заполняется автоматически: $a PSBO $b truclsh.
215 Заголовок – Географическое название.
Поле содержит заголовок, представляющий собой географическое название.
Общепринятый заголовок.
$a Начальный элемент ввода.
В подполе вводится заголовок - географическое название
215 $ а Токио, город (Япония).
Подполе не повторяется.
300 Справочное примечание.
Поле применяется в авторитетной записи для пояснения связей между заголовком в
поле блока 2 и др. заголовками. Используется также для исторической
справки.
415 Формирование ссылки «см.» -Географическое название.
$a Начальный элемент ввода.
В подполе вводится заголовок - географическое название.
Поле содержит вариантный заголовок географического названия, от которого
формируется ссылка «см.» к принятому заголовку в поле 215 для вывода на экран,
а также указания о типе связи и необходимости такого вывода или его блокировки в
подполе $5. Если не должна устанавливаться особая связь и ссылка не блокируется,
подполе $5 не используется
$ z Хронологический подзаголовок.
Заполняется, если есть детализация хронологического аспекта заголовка.
В поле 415 также вносится официальное название государства:
215 $ а Австралия
415 $ а Австралийский Союз
515 Формирование ссылки «см. также» - Географическое название.
Поле содержит принятый заголовок географического названия, от которого
устанавливается связь с принятым заголовком в поле блока 215 для вывода ее на
экран, а также указания о типе связи и необходимости такого вывода или его
блокировки в подполе $5. Если не должна устанавливаться особая связь и ссылка
не блокируется, подполе $5 не используется. Индикаторы и подполя определены в
описании поля 215.
215 $ а Австро-Венгрия
515 $ а Австрия $5 b (последующий заголовок)
515 $ а Венгрия $5 b (последующий заголовок)
810 Источник составления записи.
Поле заполняется в обязательном порядке. Если его нет в шаблоне, то оно
добавляется, затем подполе а. Здесь указывается источник, чтобы
автор не нес прямой ответственности за данную им информацию. Источником
являются: справочные издания, энциклопедии, периодические издания, интернет и
другая литература.
830 Общее примечание каталогизатора.
Поле используется по необходимости. Данные могут включать сведения о
применении специфических правил, примечания, обосновывающие выбор формы
заголовка и т.д.
908 Автор записи.
Если поля нет в шаблоне, то оно добавляется, затем подполе с, в котором и указывается автор, работающий с данной записью.
«Имя лица» (Персоналия) как предметная рубрика.
1. Заголовок «Имя лица» (персоналия) как предметная рубрика создается,
если в каталогизируемом документе содержится информация:
-автобиография, биография, мемуары;
-монография об отдельных работах данного лица или этапах его
деятельности, его взглядах и проблемах творчества;
-издания к годовщинам и юбилеям;
-описание архивов, воспоминания самого лица и/или о нем;
-описание персональных выставок и мемориальных музеев;
-описание мест пребывания и путешествиях лица;
-произведения об отражении лица в литературе и искусстве (различных родов
и жанров;
2. Заголовок «Имя лица» записывается в 200 поле АФ (600 поле Российского формата машиночитаемой каталогизации).
3. Основные принципы индексирования документов предметными рубриками «Имя лица».
Процесс индексирования начинается с анализа документов:
- Содержание документа отражается адекватными ПР.
- ПР «Имя лица» присваивается, если одна из тем документа посвящена какой-либо сфере деятельности лица и является важной для отражения содержания документа (обычно, это не менее 20% текста).
- Если в документе рассматривается несколько значимых персоналий, то ПР «Персоналия» дается на каждое лицо.
4. Особенности представления персоналий в качестве ПР.
Если персоналия известна под различными именами, например под псевдонимом и
настоящей фамилией, то для заголовка ПР выбирается та форма, под которой
персоналия наиболее известна.
Имена большинства лиц, пишущих на языках славянской группы и др. языках,
состоящих из фамилии, имени, отчества, приводят в заголовке по общим
правилам.
4.1. Иностранные имена, рассматриваемые как предметная рубрика, приводятся в русской транскрипции следующим образом:
а) Имена лиц, пишущих на иностранных европейских языках, состоящих из
фамилии, имени приводят в заголовке по общим правилам.
б) Приставки, артикли, предлоги, предлоги с артиклями в именах лиц в
заголовке сохраняют. В зависимости от особенностей языка, их
приводят:
- после фамилии (французский, испанский):
Бальзак Оноре де,
Сервантес Сааведра Мигель де,
Голль Шарль де,
а так же в фамилиях лиц, пишущих на германских языках:
Клейст Генрих фон;
- перед фамилией: Де Ниро, Ди Каприо, Де Костер;
Предлог перед фамилией указывают и в том случае, если автор получил
известность под этой фамилией.
но: Леонардо да Винчи
5. Имена легендарных, мифологических и вымышленных героев, по своей сути, являются персоналиями и должны формироваться в 200 поле, как в АФ именного комплекса, и записываться под индикатором «0» - «личное имя». Для уточнения, идентификации персоналий необходимо в идентифицирующие признаки ($с) вносить соответствующие пояснения.
6. Связи «см» (поле 400) могут быть установлены только от вариантной формы заголовка – имя лица к принятому заголовку.
7. Связи «см. также» (поле 500) устанавливаются между принятыми заголовками – имя лица, используемыми для организации электронного каталога (ЭК) и карточных каталогов библиотеки.
Например:
200 # 1 $a Булычев $b К. $q Кир
400 # 1 $a Булычев $b К. $q Кирилл
500 # 1 $a Можейко $b И. В. $q Игорь Всеволодович
500 # 1 $a Всеволодов $b И. $q Игорь
8. Родовые имена, династии не рассматриваются как предметные рубрики, включаемые в АФ «Персоналии. АФ на эти категории не создаются. Точки доступа на данные категории делаются вручную в поле 602 Российского формата машиночитаемой каталогизации:
602 # Романовы (династия)
9. При отсутствии информации для какого-либо факультативного поля или подполя, предусмотренного шаблоном, это поле удаляется.
Правила заполнения полей и подполей при формировании авторитетного файла (АФ) “Имя лица (Персоналия)”
Маркер записи:
6 Тип записи
Устанавливается тип записи - X (авторитетная запись).
17 УРОВЕНЬ КОДИРОВАНИЯ
# = полная запись.
Запись содержит все необходимые данные, включая ссылки, правила их формирования и примечания. В записи заполнены все поля и подполя со статусом обязательный.
3 = частичная запись.
Запись содержит не все данные, т. к. не выполнена необходимая справочная работа.
Различие между полной и частичной записями связано с тем, насколько полно в
записи представлена необходимая информация, связанная с заголовком.
001 Идентификатор записи.
Формируется автоматически.
005 Идентификатор версии.
Заполняется автоматически.
100 Данные общей обработки.
8 Код статуса нормативного заголовка.
а= установленный.
Заголовок является окончательно принятым, как авторитетный. В уровне кодирования должно быть установлено “# - полная запись”.