Планирование работ по проекту 41 Выполнение работ по проекту 44 (стр. 7 из 14)

По причине возможного внесения изменений, план управления проектом носит итеративный характер и проходит через последовательную разработку на различных стадиях жизненного цикла проекта. Иными словами, по мере накопления более подробных и специфичных знаний можно перейти к детализации и улучшению плана. Последовательная разработка позволяет команде управления проектом осуществлять управление на более детальном уровне по мере развития проекта.

Таким образом, все проекты в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области должны быть основаны на следующих принципах:

1. Проект управляется группой управления проектом на основе Паспорта проекта и Плана управления проектом.
2. Проект выполняется по этапам (в соответствии с жизненным циклом проекта), построенным на основе Базового жизненного цикла.
3. Проект контролируется в течение всего жизненного цикла проекта и на всех уровнях.
4. Проектные решения принимаются на коллегиальной основе.

2.3 Роль Департамента стратегического развития Белгородской области в управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области

Департамент стратегического развития Белгородской области – подразделение, осуществляющее различные функции, относящиеся к централизации и координации управления проектами, входящими в его сферу ответственности.

В соответствии с действующим законодательством в пределах своих полномочий Департамент:

· определяет стратегические приоритеты на основе научных исследований и разработок, направленных на модернизацию и инновационное развитие экономики области;

· осуществляет разработку и сопровождение долгосрочных системных проектов в целях достижения лидерства в основных направлениях стратегического развития области путём координации деятельности органов исполнительной власти области, областных государственных предприятий и учреждений, органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов;

· в целях повышения конкурентоспособности экономики области осуществляет взаимодействие с предприятиями и организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов, с научными, исследовательскими учреждениями, консалтинговыми, финансовыми институтами по развитию системы стратегического управления Белгородской области.

Основная функция Департамента заключается в поддержке управления проектами различными способами, среди которых можно выделить следующие:

· организация анализа проблем стратегического развития экономики области;

· мониторинг современных высокотехнологичных и экономически эффективных инновационных решений с целью реализации системных проектов;

· администрирование разработки и реализации системных проектов;

· организация подбора и подготовки кадров, необходимых для реализации системных стратегических проектов;

· организация привлечения инвестиций с целью устойчивого финансирования системных проектов;

· создание благоприятной среды для привлечения ведущего российского и мирового научного и производственного потенциала для формирования инновационной и технологической базы;

· формирование имиджа области в России и за рубежом как инвестиционно привлекательного региона;

· организация нормативно-правового регулирования деятельности департамента, направленной на управление проектами.

2.4 Роль руководителя проекта

Руководитель проекта – это лицо, назначаемое организацией-исполнителем ответственным за достижение целей проекта. Роль руководителя проекта отличается от роли функционального или операционного менеджера. Как правило, функциональный менеджер сосредоточен на обеспечении надзора за некоей зоной управления, а операционные менеджеры несут ответственность за определенное направление основной деятельности.

Многие инструменты и методы управления проектами специфичны. Тем не менее, понимание и применение знаний, инструментов и методов, признанных в качестве хорошей практики, недостаточно для эффективного управления проектами. В дополнение к специальным навыкам и знанию общего менеджмента, необходимым для проекта, эффективное управление проектами требует наличия у руководителя проекта следующих характеристик:

1. Знания. Это относится к тому, что руководитель знает об управлении проектами.

2. Результативность. Это относится к тому, что руководитель способен сделать или достичь, применяя свои знания об управлении проектами.

3. Личные качества. Это относится к тому, как руководитель проекта ведет себя во время выполнения проекта или связанной с ним деятельности. Личная эффективность охватывает установки, основные личностные характеристики и лидерские качества – способность управлять командой проекта при достижении целей проекта и уравновешивании ограничений проекта.

В компетенцию руководителя проекта входит:

· Определение и планирование масштаба проекта

· Упорядоченное планирование действий

· Планирование ресурсов

· Разработка расписаний проекта

· Оценка продолжительности работ по проекту

· Оценка затрат по проекту

· Разработка бюджета

· Управление закупками

· Контроль качества

· Анализ и управление рисками и проблемами

· Разработка проектной документации

· Руководство командой проекта

· Поддержание связи с клиентами

2.5 Управление жизненным циклом проекта

Жизненный цикл проекта – это набор последовательных и иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются:

· потребностями в управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект,

· характером самого проекта и его прикладной областью.

Жизненный цикл может документироваться с помощью методологии. Жизненный цикл проекта может определяться уникальными аспектами деятельности организации, отрасли промышленности или используемой технологии. Поскольку каждый проект имеет начало и конец, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта. Жизненный цикл обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ.

2.5.1 Характеристики жизненного цикла проекта

Проекты различаются по размеру и сложности. Независимо от размеров и степени сложности, все проекты могут иметь следующую структуру жизненного цикла (см. рис. 2-1):

· начало проекта (начальная фаза);

· организация и подготовка (промежуточная фаза);

· выполнение работ проекта (промежуточная фаза);

· завершение проекта (финальная фаза).

Рис. 2-1 Типовые уровни стоимости и обеспечения проекта персоналом на протяжении

жизненного цикла проекта

Обобщенная структура жизненного цикла, как правило, отображает следующие характеристики:

· Стоимость и вовлечение персонала в проект невелики в начале, достигают пикового значения по мере выполнения работ и стремительно падают на этапе завершения проекта. Пунктирная линия на рис. 2-1 отображает данный типовой пример.

· Влияние заинтересованных сторон проекта, риск и неопределенность (как показано на рис. 2-2) имеют наибольшие значения в начале проекта. Эти факторы уменьшаются по ходу проекта.

· Способность влиять на конечные характеристики продукта проекта без существенного влияния на стоимость имеет наивысшее значение в начале проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к завершению. На рис. 2-2 отражена идея, что стоимость изменений и коррекции ошибок, как правило, существенно возрастает по мере приближения к завершению проекта.

Рис. 2-2. Влияние переменной, основанной на сроках проекта

В контексте обобщенной структуры жизненного цикла руководитель проекта может определить необходимость более эффективного контроля над промежуточными результатами. В частности, такой дополнительный уровень контроля может потребоваться для крупных и сложных проектов. В некоторых случаях работы, выполняемые для достижения цели проекта, могут выиграть за счет их формального разделения на фазы.

2.5.2 Взаимосвязи жизненного цикла проекта и продукта

Жизненный цикл продукта обычно состоит из последовательных, неперекрывающихся фаз продукта, определяемых потребностью производства и контроля организации. Последней фазой жизненного цикла продукта, как правило, является прекращение сервисного обслуживания и поддержки. Обычно жизненный цикл проекта заключен в рамках жизненных циклов одного или нескольких продуктов. Но, тем не менее, следует отличать жизненный цикл проекта от жизненного цикла продукта. Все проекты предпринимаются для достижения некоторой цели или решения какой-либо задачи, однако в тех случаях, когда целью является предоставление услуги или получение результата, может применяться жизненный цикл для услуги или результата, а не жизненный цикл продукта.