· юридический адрес и контактная информация;
· ФИО руководителя организации;
· ФИО, занимаемая должность, с указанием структурного подразделения и контактная информация уполномоченного представителя;
· документ, подтверждающий полномочия представителя заказчика (Постановление правительства Белгородской области, распоряжение Губернатора Белгородской области, приказ по организации).
1.2. Руководитель проекта. Здесь необходимо указать следующие сведения:
· полное наименование юридического лица – исполнителя проекта
· юридический адрес и контактная информация;
· ФИО руководителя организации;
· ФИО Руководителя проекта, занимаемая должность и контактная информация;
· документ, подтверждающий полномочия руководителя проекта (Постановление правительства Белгородской области, распоряжение Губернатора Белгородской области, приказ по организации).
1.3. Куратор проекта. В данном разделе должна содержаться следующая информация:
· полное наименование юридического лица – Координирующего органа проекта
· юридический адрес и контактная информация;
· ФИО руководителя Координирующего органа;
· ФИО Куратора проекта, занимаемая должность и контактная информация;
· документ, подтверждающий полномочия Куратора проекта (Постановление правительства Белгородской области, распоряжение Губернатора Белгородской области, приказ по организации).
2. Основание для открытия проекта. В данный раздел вносится информация о том, что послужило основанием для открытия проекта.
2.1. Направление Стратегии социально-экономического развития Белгородской области – указывается направление развития, обозначенное в Стратегии социально-экономического развития Белгородской области.
2.2. Формальное основание для открытия проекта (программа, поручение и т.п.) – указывается название целевой программы (федеральной, областной, муниципальной) или иное основание (например, распоряжение Губернатора или правительства Белгородской области), послужившее основанием для открытия данного проекта.
2.3. Инициативная заявка - указывается инициатор проекта, дата подачи инициативной заявки и ее идентификационный номер в системе Мотив.
3. Цель и результат проекта.
3.1. Цель проекта – цель, которую необходимо достичь по факту окончания проекта. Измеримая цель может быть сформулирована на основе технологии постановки целей SMART:
S (specific) - конкретная
M (measurable) - измеримая
A (attainable) - достижимая
R (relevant) - реалистичная
T (time-bounded) – определенная по времени
3.2. Способ достижения цели проекта – указать планируемые пути достижения цели в виде предположительных этапов выполнения работ.
3.3. Результаты проекта – перечень результатов, которые должны быть достигнуты по факту достижения цели проекта.
3.4. Требования к результату проекта – требования к результату проекта, которые будут учитываться при определении достижения данных результатов. Определяют качественные характеристики результата проекта.
3.5. Пользователи результата проекта – круг потребителей (область применения) результатов проекта.
4. Ограничения проекта – данный раздел содержит информацию о финансовых и временных ограничениях проекта.
4.1. По бюджету
4.1.1. Общий бюджет проекта – общая сумма, которую необходимо затратить для достижения цели проекта;
4.1.2. Источники финансирования – источники и объемы финансовых потоков для реализации проекта в рамках указанных направлений;
4.2. По срокам
4.2.1. Дата утверждения плана управления проектом – первая контрольная точка. Указывается дата, к которой будет подготовлен и утвержден план управления проектом (Приложение 3)
4.2.2. Дата завершения проекта – указывается предполагаемая дата завершения проекта.
4.3. Прочие ограничения
4.3.1. Земельный участок (наличие, местоположение, площадь, санитарная зона) – в данном пункте указывается потребность при реализации проекта в земельном участке, а так же описываются его желаемые характеристики (в каком районе должен находиться, какую площадь занимать и т.д.)
4.3.2. Электроснабжение (наличие, мощность) – указываются ограничения проекта по энергетическому обеспечению. В данном разделе указываются мощности электрических сетей, необходимые для реализации проекта.
4.3.3. Водоснабжение и канализация (наличие, объем) – в данном разделе указывается требования к водоснабжению и канализации.
4.3.4. Газоснабжение (наличие, объем) – указывается потребность проекта в газоснабжении и указывается планируемый объем газоснабжения.
4.3.5. Средства связи и интернет (количество телефонных линий, пропускная способность канала) – в данном разделе перечисляются потребности проекта в средствах связи и требования к ним.
4.3.6. Дороги (расположение к автомагистралям или транспортным развязкам) – указывается потребность и требования к расположению и качеству дорожного покрытия, близости железнодорожных путей и т.д.
4.3.7. Процент ставки субсидирования (если имеется) – указывается размер субсидии по кредитам, выдаваемым кредитными организациями.
4.3.8. Максимально допустимая ставка по кредиту (если имеется) – указывается максимальная ставка по кредиту, при которой реализация проекта рентабельна.
4.3.9. Прочие ограничения (указать) – указываются ограничения проекта, не вошедшие в вышеперечисленные пункты. Это могут быть специфические требования продукту или услуге проекта, технической документации и т.д.
5. Реестр изменений – изменения в паспорте проекта выполняются путем оформления листа изменений, который подписывается руководителем проекта, куратором и представителем заказчика в 3-х экземплярах
При необходимости, Паспорт проекта может быть дополнен следующими приложениями:
· Технико-экономическое обоснование проекта
· Бизнес-план проекта
· Концепциями, результатами НИОКР и прочими материалами, которые дают более детальное представление о проекте во всех его стадиях.
| СОГЛАСОВАНО (куратор) Департамент Заместитель начальника департамента – начальник управления _______________ И.И. Иванов (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г | УТВЕРЖДАЮ (Представитель заказчика) Департамент Начальник департамента _____________ А.А. Алексеев (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. дата | |
| Паспорт проекта Логистический центр по приемке, хранению и переработке овощной продукции (полное наименование проекта) Идентификационный номер 1111111 | ||
| ПОДГОТОВИЛ (инициатор) Департамент Заместитель начальника департамента – начальник управления _______________ И.И. Иванов (подпись) (ФИО) «___» ___________ 20____ г. | ПРИНЯТО К ИСПОЛНЕНИЮ (руководитель проекта) ИП Тарковский Е.В. Коммерческий Директор _______________ К.А. Кузмин (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20_____ г. | |
Пример заполнения паспорта проекта
Общие сведения о документе
| 1.1. Основание для составления документа: | Положение об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области № 202-пп от 31 мая 2010 года |
| 1.2. Назначение документа: | регламентация взаимодействия между основными участниками проекта, закрепление полномочий и ответственности каждой из сторон в связи с реализацией проекта |
| 1.3. Количество экземпляров и место хранения: | выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся, соответственно, у руководителя проекта, куратора проекта, представителя заказчика |
| 1.4. Изменения: | изменения в паспорте проекта выполняются путем оформления листа изменений, который подписывается руководителем проекта, куратором и представителем заказчика в 3-х экземплярах |
| 1.5. Содержание | 1. Группа управления проектом 2. Основание для открытия проекта 3. Цель и результат проекта 4. Ограничения проекта 5.1. По бюджету 5.2. По срокам 6. Реестр изменений |
2. Группа управления проектом
| Название организации | ФИО, должность, контактные данные представителя | Документ, подтверждающий полномочия в проекте |
| 2.1. Заказчик: Департамент развития Белгородской области г.Белгород, пр. Славы, 72 (4722) 11-11-11 | Представитель заказчика: Начальник департамента Алексеев Алексей Александрович | Приказ №____ от «___»________2010г |
| 2.2. Исполнитель: ИП Тарковский Е.В. г.Белгород, ул. Н. Чумичова, 124 (4722) 22-33-44 | Руководитель проекта: Кузьмин Корней Алексеевич Коммерческий директор | Приказ №____ от «___»________2010г |
| 2.3. Координирующий орган: Департамент развития Белгородской области г.Белгород, пр. Славы, 72(4722) 11-22-33 | Куратор проекта: Заместитель начальника департамента – начальник управления промышленности и предпринимательства Иванов Иван Иванович | Приказ №____ от «___»________2010г |
3. Основание для открытия проекта