Четвертая причина состоит в том, что обычный человек не может уместить в голове содержание большого труда. По-видимому, контрольная работа – это верхний предел того, что еще можно создавать без специальных заготовок. Курсовая работа, а также выпускная квалификационная работа требуют предварительной разработки нескольких рефератов. Какая-то часть работы обязательно останется невостребованной, но без этого не обойтись.
Работа только тогда становится творчеством, когда ее пропускают через сито строгого отбора. Строгий отбор – это основа любого творчества, а чтобы было из чего отбирать, надо иметь исходные материалы. Творческие рефераты очень хорошо для этого подходят.
Процесс написания реферата состоит из трех основных этапов: подготовительного, исполнительского и заключительного[5].
Подготовительный этап включает в себя поиск информации по определенной теме с использованием различных библиографических источников; выбор литературы; определение круга справочных пособий для последующей работы по теме.
Согласно ГОСТ 7.73-96 «Поиск и распространение информации. Термины и определения», информационный поиск - это действия, методы и процедуры, которые позволяют осуществлять отбор определенной информации из массива данных[6] (Приложение № 2).
В процессе поиска литературы важно определить, какая литература вообще существует по данной теме. Количество периодических изданий и других произведений печати постоянно увеличивается, поэтому достаточно сложно ориентироваться в таком большом информационном потоке. Кроме того, сеть Интернет содержит коллекции рефератов, поисковые системы по этим коллекциям, частные страницы с личными работами и т.д. Само слово «реферат» стало наиболее часто используемым запросом на всех без исключения поисковых серверах с самого начала их функционирования. Рефераты предлагают также сотни различных сайтов, как крупных, так и небольших. Довольно часто рефераты «кочуют» по коллекциям, то есть присутствуют одновременно почти на всех сайтах.
В целях экономии времени при поиске требуемых материалов рекомендуется использовать режим расширенного поиска, который поддерживается большинством систем, и кроме ключевого слова добавить еще одно-два, отражающих конкретную тематику. Это существенно сузит количество получаемых ссылок.
Более полезным и интересным будет поиск в электронных библиотечных ресурсах.
Следует отметить, что в Государственном университете – Высшая школа экономики имеется уникальная подписка на зарубежные и отечественные базы данных, которые включают коллекции зарубежных и российских журналов и газет, а также книги в электронном виде. Количество полнотекстовых периодических и серийных изданий превышает 18 тысяч.
Среди множества изданий и публикаций по тому или иному вопросу могут встретиться работы, которые утратили свое значение и актуальность.
Здесь важно использовать библиографию, задача которой состоит в том, чтобы помочь читателю разобраться в научной ценности книг и выбрать из массы печатных изданий наиболее нужные. В зависимости от общественного назначения библиография делится на научно-вспомогательную и рекомендательную.
Назначение научно-вспомогательной библиографии – содействие научной и профессиональной деятельности[7].
Разработкой различных пособий научно-информационного характера занимаются учреждения, которые входят в систему научно-технической информации. В частности, Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ) издает такие реферативные журналы, как «Организация управления», «Экономика промышленности», «Мировая экономика» и другие.
Задача рекомендательной библиографии заключается в отборе лучших произведений и рекомендация их широким кругам или отдельным группам читателей. С помощью присущих ей методов рекомендательная библиография организует процесс самообразовательного чтения, формирует у читателей новые интересы, расширяет кругозор. Среди библиографических изданий рекомендательного характера следует выделить газету «Книжное обозрение».
Для выбора литературы можно воспользоваться любой библиотекой: вузовской, городской, областной. В фондах каждой из библиотек находится большое количество изданий. Подготовленный читатель должен самостоятельно ориентироваться в библиотечном фонде. Ключ к этому – каталоги. Каталог – это путеводитель по библиотечному фонду, который позволяет получить ответы на многие вопросы. Хорошо составленный каталог не только отвечает на вопросы, но и стимулирует чтение книг.
Сегодня все библиотеки имеют электронный каталог. Электронный каталог – это машиночитаемый каталог, который работает в реальном режиме времени и представлен в распоряжение читателей.
Электронный каталог представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающей элементы библиографической записи, информационно-поисковый язык для отражения содержания документа и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры или сиглы Библиотечно-библиографической классификации). Наличие в базе данных этих элементов позволяют электронному каталогу выполнять функции всех видов каталогов:
- по назначению – читательского, служебного, топографического;
- по способу группировки – алфавитного, систематического и предметного;
- по виду отражаемых документов – на книги, статьи и др.;
- по отражаемым фондам – электронный каталог одной библиотеки или сводный электронный каталог.
Многоаспектное отражение библиотечного фонда в электронном каталоге дает возможность проводить поиск информации по любому элементу библиографической записи, в том числе по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например по индексам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков. В электронном каталоге можно проводить поиск по основе слова.
Кроме того, каждая библиотека имеет фонд ранее выполненных справок, который помогает библиографу быстро отвечать на запросы, так как многие из них повторяются из года в год.
Определение круга справочных пособий для последующей работы по теме. В условиях увеличения объема информации большое значение приобретает справочная литература, которая предназначена для быстрого получения каких-либо сведений научного, практического или познавательного характера, и является гигантским аккумулятором знаний.
К справочным изданиям относятся энциклопедии, словари, справочники.
Энциклопедии (от греческого – систематизированный свод знаний) по содержанию, то есть в зависимости от характера включенных в него сведений, подразделяются на универсальные, отраслевые специализированные, а также персональные, региональные.
По объему материалы энциклопедии подразделяют на большие (несколько десятков томов), малые (10 - 12 томов), краткие (4 – 6 томов) и энциклопедические словари (1 – 3 тома).
Словари по подбору слов и характеру их объяснения делятся на два типа: лингвистические (филологические) и терминологические (включая энциклопедические).
По целевому назначению лингвистические (филологические) словари подразделяются на:
- научные;
- нормативные (толковые словари, различные орфографические, орфоэпические и др.);
- учебные (основное назначение – обучение языкам);
- популярные.
Терминологические словари находятся на грани между лингвистическими словарями и специальными справочниками. Так же, как толковые словари, они содержат толкование терминов. Помимо этого в некоторых словарях имеются указания на этимологию (происхождение) термина, а в ряде изданий приводятся эквиваленты русского термина. Основная цель терминологического словаря – в краткой справочной статье дать материал, который разъясняет сущность предметов и явлений, обозначенных термином (например, краткий экономический словарь, краткий словарь по философии, словарь по этике).
Справочник – это издание, которое содержит комплекс сведений, которые охватывают определенную отрасль знаний, деятельности, тему и т.п., и носит практический характер.
По целевому назначению справочники делятся на: массово-политические;
научные; производственные; учебные; популярные.
По читательскому адресу справочники могут быть рассчитаны на специалистов и на широкие круги читателей.
По объему информации справочники бывают комплексные, которые содержат широкий круг научных или практических советов, и специализированные с узкоограниченной тематикой.
С точки зрения художественно-технического и полиграфического исполнения справочники подразделяются на настольные (большого формата), портативные (среднего формата), карманные (малоформатные) и настенные (различные календари).
Качество реферата должно удовлетворять требованиям ГОСТа 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования».
В качестве исходного продукта при реферировании выступают тексты научных документов, которые обладают рядом особенностей:
1. Специфический стиль изложения. Научный стиль имеет ряд общих черт, которые проявляются независимо от характера науки (естественные, точные, гуманитарные) и различий между жанрами (монография, научная статья, доклад и т.п.). к этим чертам относятся:
- логическая последовательность изложения;
- объективность изложения;
- смысловая точность (однозначность, терминологичность);
- отвлеченность и обобщенность (безобразность);
- безэмоциональность (или скрытая эмоциональность).
2. Четкая структурированность научных текстов. Как правило, в тексте любого научного документа можно выделить три семантических блока:
- Введение;
- Основная часть;
-Заключение.
Каждый из этих блоков делится на более мелкие текстовые фрагменты – аспекты содержания. Аспект содержания – относительно самостоятельная часть текста, которая обладает смысловым единством. Перечень аспектов содержания, входящих в состав каждого семантического блока, приведен в Приложении № 3.