При заполнении граф СО указывают: в графе 1 - позиции оборудования, обозначенные на чертежах, к которым составляется спецификация;
в графе 2 - наименование оборудования, техническую характеристику; в графе3 - тип, марку оборудования;
в графах 4, 5, - код единицы измерения, завода-изготовителя, оборудования по общесоюзному классификатору;
в графе 6 – единицу измерения;
в графе 7 - количество единиц оборудования;
в графе 8 - массу единиц оборудования.
В СО, составленных в объеме курсовых и дипломных проектов, графы 4, 5, допускается не заполнять.
Спецификации присваивают самостоятельное обозначение, соответствующее основному комплекту чертежей по ГОСТ Р 21.1101, например: ТХ.; СО; ОВ.СО, и проставляют в основной надписи на листах спецификации.
На первом листе спецификации ставят «штамп» по форме 5, на последующих листах — по форме 6 (см. прил. 8).
7.3. Оформление таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц (табл. 4.1) по ГОСТ 2.105-79. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица..." с указанием порядкового номера таблицы. Нумеруются таблицы в пределах раздела арабскими цифрами. Допускается нумерация в пределах всего документа. Если имеется заголовок таблицы, он помещается ниже слова "Таблица..." и пишется строчными буквами (кроме первой прописной).
Если строки или графы таблицы не умещаются на лист, таблицу делят на части. Отдельные части могут располагаться на разных листах или на одном листе.
Если часть таблицы переносится на другую страницу, то на первой странице, в головке таблицы, графы нумеруются. На второй странице головка не повторяется, а дается только нумерация граф, с обязательным соблюдением ширины последних..
Если части таблицы помещаются на одном листе, то они располагаются либо рядом, либо одна под другой.
Тематический заголовок помещают только над первой частью таблицы.
При переносе над первой частью таблицы пишут слово "Таблица" и ее порядковый номер. Над другими частями пишется "Продолжение табл. ..." Заголовки граф в таблице начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с прописных букв. В головке таблицы единицы физических величин пишут отдельной строкой после запятой (см. табл. 7.4).
Таблица 7.4
Заголовок таблицы
| Наименование детали | Размеры, мм | Масса, кг | ||
| длина | ширина | высота | ||
Высота строк таблиц должна быть не менее 8 мм.
При необходимости к таблицам даются примечания. Если примечание только одно, то после слова "Примечание" ставится точка, а текст его начинается на той же строке. Если примечаний несколько, то они записываются по следующему образцу:
Примечание: 1. _______________________________
2. _______________________________
Таблица 7.5
Размеры болтов, мм
| d | 1,6 | 2 | 2,5 |
| i | 0,35 | 0,4 | 0,45 |
| di | 0,6 | 2 | 2,5 |
| s | 3,2 | 4/5 | 5 |
| H | 1,1 | 1,4 | 1,7 |
Продолжение табл. 7.5.
| d | 1,6 | 2 | 2,5 |
| R | 0,1 | 0,1 | 0,1 |
| d1 | - | - | - |
| d2 | - | - | - |
| l2 | - | - | 1 |
Графу "№ п/п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных в боковине таблицы порядковые номера указывают в графе перед их наименованием (табл. 7.6).
Если цифровые данные в графах таблицы имеют различную размерность. ее указывают в заголовке каждой графы.
Когда в таблице помещены графы с параметрами преимущественно одной размерности, но есть показатели с другими размерностями, над таблицей помещают надпись о преобладающей размерности, а сведения о других размерностях дают в заголовках (табл. 7.7).
Таблица 7.6.
| Наименование параметра | Норма для типа | |||
| Р-25 | Р-75 | Р-150 | Р-300 | |
| 1. Пропускная способность, м3\мин | 2,5 | 7,5 | 15,0 | 30,0 |
| 2. Масса, кг, не более | 100 | 300 | 600 | 200 |
Основные параметры
Размеры, мм Таблица 7.7.
| Условный проход | D | L | L1 | L2 | Масса, кг |
| 50 | 160 | 180 | - | - | 160 |
| 80 | 195 | 210 | 525 | 600 | 170 |
| 100 | 215 | 230 | - | - | 190 |
Слова "более", "не более", "менее", "не менее" следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после размерности) в боковике таблицы (см. табл. 7.6) или в заголовке графы.
| Наименование отливки | Положение оси вращения |
| Гильзы цилиндрические | Горизонтальное |
| То же | « |
| « | « |
Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом же повторении его заменяют словами "то же", а далее кавычками (табл. 7.8.). Таблица 7.8
Положение оси вращения
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк (табл. 7.7).
Единицы измерения угловых величин (градусы, минуты, секунды) при отсутствии горизонтальных линий в таблице указывают только в первой строке таблицы (табл. 7.10). При наличии в таблице горизонтальных линий единицы измерения угловых величин проставляют во всех строках. Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно одно под другим.
Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков ( табл. 7.9), числовые значения неоднородных величин пишут посередине граф (см. табл. 7.6).
Таблица 7.9
Параметры зенкеров
| Диаметр зенкера | С | С1 | N | N1 | N2 |
| От 10 до 11 | 3,17 | 0,45 | - | 3.00 | 0,25 |
| Св.11 " 12 | 4,85 | 1,30 | 0,44 | 3,84 | - |
| "12 "14 | 5,00 | 2,30 | 4,20 | 7,45 | 1,45 |
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D - диаметр, Н - высота, L - длина.
При указании в таблицах последовательных интервалов значений величин, охватывающих все величины ряда, перед величинами пишут "от", "св.", "до" Пределы размеров указывают от меньших к большим. (см. табл. 7.9).