Валютный счет – выбирается по F3 из списка счетов Вашего предприятия;
Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир – задайте свои ФИО и ФИО людей Вашего окружения.
\Оперативный контур
Налоговый учет – да;
Контролировать уникальность номеров ДО на продажу – да.
\Оперативный контур \Складской учет
Методика списания – средние цены по разрезу;
Учетная цена при оприходовании – без налогов.
Раздельное формирование приходных и расходных ордеров по накл. на внутреннее перемещение – нет.
\Оперативный контур \Прайс-листы
Порядок расчета цены в прайсе – сначала наценка, затем налог.
\Оперативный контур \Производство
Методика расчета цены для списания – текущая по подразделениям,
Отпуск в производство при превышении лимита – да;
Отпуск только по накладным, сформированным по ДО – нет;
Контроль наличия сырья при списании – да;
\Оперативный контур \Налоги, счета-фактуры
НДС – НДС;
Основная ставка НДС – 20;
Дополнительная ставка НДС – 10;
Налог-акциз – Акциз;
Налог с продаж – Налог с продаж;
Работа со счетами-фактурами (налоговыми накладными) – да;
Метод учета реализации – по отгрузке.
\Оперативный контур \Управление договорами
Запрет превышения накладными и актами суммы по договору – нет;
Контролировать в документах-основаниях наличие ссылки на договор – да.
\Бухгалтерский контур
Возможность привязки ДО к платежным документам – да;
Контроль корреспонденции счетов – нет контроля;
Ведется несколько касс – нет;
Ведется несколько Р/с – нет;
Ведется несколько типов бухсправок – нет.
\Бухгалтерский Контур \Типовые проводки
Формирование типовых проводок – в рублях;
Разрешать привязку ТХО в док-х оперативного контура – да.
\Бухгалтерский Контур \Пользовательские
Модификации данных при наличии проводок – разрешать;
Текущий план счетов – План счетов 2001 г.;
Запрет редактирования полей в проводках – нет.
\Бухгалтерский Контур \Аналитика по счетам
Контроль аналитики по счету – отсутствует;
Контролировать наличие значений аналитики на всех ур – нет.
\Бухгалтерский контур\Работа с ДО и документами учета НДС
=Работа с ДО и счетами-фактурами=:
Распределять сумму платежа – вручную;
Рассчитывать налоги – вручную;
Формировать документы для учета НДС – вручную;
Учитывать при расчете задолженности по ДО оформляемые фин. документы – нет.
\Управление финансами \Платежный календарь \Формирование заявок и обязательств
Автоматически формировать финансовые обязательства предприятия при создании ДО – нет;
Автоматически формировать финансовые обязательства контрагентов при создании ДО – нет;
\Управление персоналом
Дата отчетного периода – 1-е число текущего года;
Перерасчет тарифных ставок – от единой ставки.
\Управление персоналом \Заработная плата
Просматривать рабочую корзину при входе в модуль – да.
\Управление персоналом \Заработная плата \Доступ к подразделениям
Показывать склады – да.
Учитывать фильтр по подразделению при предварительной разноске – нет,
\Управление персоналом \Заработная плата \Табель учета рабочего времени \Доступ к бухгалтерской информации
Везде – да.
\Управление персоналом \Заработная плата \Режимы расчетов
Приоритет формирования дебета по начислениям - лицевые счета.
\Управление персоналом \Заработная плата \Взносы и налоги на ФОТ \Профсоюзные взносы
Процент взносов – 1.0.
\Управление персоналом \Заработная плата \Формирование проводок
Формировать раздельно по подразделениям – да.
Подстановка подразделений в дебетовую часть – да.
Подстановка подразделений в кредитовую часть – да.
\Пользователь
Дескриптор – латинская транслитерация трех первых букв своей фамилии, например KIS;
Фамилия Имя Отчество – свои ФИО;
Разрешать модификацию этой настройки из интерфейсов – нет;
Текущий склад – пустота.
\Пользователь \Фильтр дат для интерфейсов/отчетов
Использовать этот фильтр в интерфейсах– нет.
\Документы
Доступ к документам – все права.
Доступ к ТХО – все права.
Автоматический запрос группы при создании ДО– нет,
МОЛ по умолчанию – пустота.
Заводская(контрактная) цена, скидка/надбавка в док-х – да,
\Интерфейсы выбора
Автоматический выбор МОЛ в документах – нет;
Предупреждение при выборе собственной организации – да;
Фильтр по складу при выборе МОЛ – нет.
\Доступ к таблицам \Запретить модификацию
Везде – нет.
\Работа с матценностями, услугами
Контроль уникальности наименования МЦ – запрет ввода;
Оприходовать по фиксированной (заводской) цене – нет;
Предупреждать, что у МЦ не указана группа налогов – да.
\Планирование \Складской учет
Методика выполнения автоматической разноски – LIFO.
\Нормирование \Права доступа
к спецификациям – Редактирование;
к маршрутным картам – Редактирование;
к извещениям – Редактирование.
\Нормирование \ Параметры поиска документов
Поиск конструкторской спецификации – да;
Поиск производственной спецификации – да;
Приоритет поиска – Констр. спец. – Произв. спец.
Контрольные вопросы и тесты для проверки знаний по теме*)
1. Что такое комплексная информационная система управления предприятием?
2. В чем сущность подхода MRP?
3. Какие задачи решают системы типа CRP?
4. Что характерно для концепции ERP-2?
5. Для чего используются программные системы класса OLAP?
6. Какие системы используются на рынке корпоративных информационных систем?
7. Почему система R/3 германской фирмы SAP AG является признанным лидером среди КИС?
8. Какие контуры задействованы в системе «Галактика»?
9. Как идет настройка системы «Галактика»?
| Т6 – В1. Какие системы не являются системами совместного планирования материальных и финансовых ресурсов? | |
| А | MRP II (Manufacturing resource planning); |
| Б | ERP (Enterprise resource planning); |
| В | SCM (Supply Chain Management). |
| Т6 – В2.Фирма Oracle является: | |
| А | Китайской; |
| Б | Американской; |
| В | Французской. |
| Т6 – В3. Корпорация «Галактика» появилась в: | |
| А | 1917 г. |
| Б | 2000 г. |
| В | 1986 г. |
| Т6 – В4. В системе «Галактика» выделяются: | |
| А | 6 контуров; |
| Б | 10 контуров; |
| В | 13 контуров. |
| Т6 – В5. После загрузки системы «Галактика» появляется: | |
| А | Модуль «Настройка»; |
| Б | Панель «Главного меню»; |
| В | Панель «Организации и банки». |
Если банкир выпрыгнет из окна, прыгайте за ним – именно там деньги.
Совет М. Робеспьера
Глава 7 Автоматизированные информационные системы в банках
7.1 Автоматизированные банковские системы (АБС), их эволюция, этапы создания, функциональные и обеспечивающие компоненты.
7.2 Технология использования пластиковых карт.
7.3 АИС удаленного банковского обслуживания.
7.4 Безопасность АИС в банках.
С точки зрения специалистов-компьютерщиков банк является предприятием по переработке и передаче информации, отражающей денежные потоки. Это относится в равной мере как к расчетным операциям, так и к процессам управления банком и принятия решений в сфере, например, кредитной деятельности. Особенно ярко такая интерпретация проявляет себя при переходе банков на новые методы денежного обращения, когда кредитные и дебетовые карты, электронное обслуживание клиентов и другие подобные процессы ведет к тому, что все платёжные, расчётные и другие финансовые процедуры не будут нуждаться в бумажных деньгах, а будут заключаться в компьютерной обработке и передаче информации. С этой точки зрения широко понимаемая проблема управления становится ключевой в обеспечении эффективности и надёжности работы банка, именно её качественное решение определит в конечном итоге его конкурентоспособность.
Автоматизация банковских технологий в новых рыночных условиях стала складываться в начале 1990-х годов, когда появились коммерческие банки. Создание и функционирование автоматизированных банковских технологий основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения теоретической базы, которая включает ряд смежных научных дисциплин и направлений. К ним относятся экономическая кибернетика, общая теория систем, теория информации, экономико-математическое моделирование банковских ситуаций и процессов, анализ и принятие решений.
Исторически развитие АБС прошло ряд этапов [71].
Первые серийные АБС работали на автономных персональных компьютерах, не объединенных в локальную сеть. Операционисты выполняли проводки непосредственно по лицевым счетам клиентов. В конце операционного дня данные со всех компьютеров переносили на дискетах на один – главный компьютер, на котором рассчитывался баланс.
I. Начальный этап автоматизации был основан на использовании автономных рабочих мест банковских специалистов; этап характеризуется относительной простотой реализации, возможностью быстрого внедрения, малочисленностью команды разработчиков, практической независимостью от коммуникаций.
II. Переход к единому операционному дню – естественный шаг на пути к формированию единой банковской бухгалтерии, ориентированный на отчетность.