Смекни!
smekni.com

Учебно-методическое пособие Барнаул-2004 удк печатается по решению Ученого совета Барнаульского государственного педагогического университета (стр. 1 из 25)

Министерство образования и науки Российской Федерации

Национальный фонд подготовки кадров

Барнаульский государственный педагогический университет

Автоматизация работы библиотеки образовательного учреждения

учебно-методическое пособие

Барнаул-2004


УДК Печатается по решению Ученого совета Барнаульского государственного педагогического университета
ББК

Автоматизация работы библиотеки образовательного учреждения Сост.: Д.П. Тевс, В.А.Климентьева, В.А.Петров, Т.Н.Злобина, Г.В. Стекина, Т.В.Пантюшина, Л.И.Рыбина – Барнаул: Изд-во БГПУ, 2004. – 133 с.

Редактор: С.Д. Каракозов, канд. физ.-мат. наук, профессор

Рецензенты: Н.И.Рыжова, докт. пед. наук, профессор,

С.А.Жданов, канд. физ.-мат. наук, профессор

Учебно-методическое пособие ориентировано на работников библиотек образовательных учреждений Алтайского университетского округа в условиях создаваемой распределенной библиотечной среды.

Учебно-методическое пособие рекомендуется использовать при подготовке к лекционным, практическим и лабораторным занятиям, а также для самостоятельного изучения работы по автоматизации работы библиотеки образовательного учреждения.

ÓИздательство БГПУ, 2004


Содержание

Часть 1. Современная библиотека образовательного учреждения. 4

Часть 2. Формат MARC.. 8

Описание формата USMARC.. 11

Термины USMARC и их определения. 11

Формат UNIMARC. Цели создания формата UNIMARC.. 30

Часть 3. Автоматизированные информационно-библиотечные системы.. 35

Основные принципы организации автоматизации в библиотеке. 35

Версия для школьных библиотек. 55

Дальнейшие направления развития. 56

Внедрение и поддержка программных продуктов. 57

Обучение. 57

Часть 4. Программное обеспечение. Принципы freeware и shareware в ПО. Принцип Open Source в ПО. Расширяемость ПО. 65

Электронный каталог библиотеки – назначение, состав и основные характеристики 72

Часть 5. Администрирование MARC-SQL. 74

Настройка MARC-SQL. 77

Часть 6. Аппаратное и программное обеспечение рабочего места каталогизатора. Ведение электронного каталога. 88

Часть 7. Получение статистики по электронному каталогу. 102

Виды статистики. Сбор статистики. 102

Часть 8. Аппаратное и программное обеспечение рабочего места читателя. 110

Список рекомендуемой литературы.. 119

Приложение 1. 120


Часть 1. Современная библиотека образовательного учреждения

Библиотека образовательного учреждения, структурным подразделением которого она является, принимает участие в учебно-воспитательном процессе в целях обеспечения права участников образовательного процесса на бесплатное пользование библиотечно-информационными ресурсами. Деятельность библиотеки образовательного учреждения отражается в уставе образовательного учреждения. Обеспеченность библиотеки учебными, методическими и справочными документами учитывается при лицензировании образовательного учреждения.

Цели библиотеки образовательного учреждения соотносятся с целями образовательного учреждения: формирование общей культуры личности обучающихся на основе усвоения обязательного минимума содержания образовательных программ, их адаптация к жизни в обществе, создание основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ, воспитание гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье, формирование здорового образа жизни. Библиотека руководствуется в своей деятельности федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и исполнительных органов субъектов Российской Федерации, решениями соответствующего органа управления образованием, уставом образовательного учреждения, положением о библиотеке, утвержденном директором (ректором) образовательного учреждения.

Деятельность библиотеки основывается на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, гражданственности, свободного развития личности. Порядок пользования источниками информации, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются Положением о библиотеке общеобразовательного учреждения и Правилами пользования библиотекой, утвержденными руководителем образовательного учреждения. Образовательное учреждение несет ответственность за доступность и качество библиотечно-информационного обслуживания библиотеки.

Организация обслуживания участников образовательного процесса производится в соответствии с правилами техники безопасности и противопожарными, санитарно-гигиеническими требованиями.

Основными задачами библиотеки являются:

· обеспечение участникам образовательного процесса — обучающимся, педагогическим работникам, родителям (иным законным представителям) обучающихся (далее – пользователям) – доступа к информации, знаниям, идеям, культурным ценностям посредством использования библиотечно-информационных ресурсов общеобразовательного учреждения на различных носителях: бумажном (книжный фонд, фонд периодических изданий); магнитном (фонд аудио- и видеокассет); цифровом (CD-диски); коммуникативном (компьютерные сети) и иных носителях;

· воспитание культурного и гражданского самосознания, помощь в социализации обучающегося, развитии его творческого потенциала;

· формирование навыков независимого библиотечного пользователя: обучение поиску, отбору и критической оценке информации;

· совершенствование предоставляемых библиотекой услуг на основе внедрения новых информационных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов, формирование комфортной библиотечной среды.

Для реализации основных задач библиотека:

Во-первых, формирует фонд библиотечно-информационных ресурсов образовательного учреждения:

• комплектует универсальный фонд учебными, художественными, научными, справочными, педагогическими и научно-популярными документами на традиционных и нетрадиционных носителях информации;

• пополняет фонд информационными ресурсами сети Интернет, базами и банками данных других учреждений и организаций;

• аккумулирует фонд документов, создаваемых в образовательном учреждении (публикаций и работ педагогов образовательного учреждения, лучших научных работ и рефератов обучающихся и др.);

• осуществляет размещение, организацию и сохранность документов.

Во-вторых, создает информационную продукцию:

• осуществляет аналитико-синтетическую переработку информации;

• организует и ведет справочно-библиографический аппарат: каталоги (алфавитный, систематический), картотеки (систематическую картотеку статей, тематические картотеки), электронный каталог, базы данных по профилю общеобразовательного учреждения;

• разрабатывает рекомендательные библиографические пособия (списки, обзоры, указатели и т.п.);

• обеспечивает информирование пользователей об информационной продукции.

В-третьих, осуществляет дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание обучающихся:

• предоставляет информационные ресурсы на различных носителях на основе изучения их интересов и информационных потребностей;

• создает условия для реализации самостоятельности в обучении, познавательной, творческой деятельности с опорой на коммуникацию; способствует развитию навыков самообучения (участие в сетевых олимпиадах, телекоммуникационных проектах в системе дистанционного обучения);

• организует обучение навыкам независимого библиотечного пользователя и потребителя информации, содействует интеграции комплекса знаний, умений и навыков работы с книгой и информацией;

• оказывает информационную поддержку в решении задач, возникающих в процессе их учебной, самообразовательной и досуговой деятельности;

• организует массовые мероприятия, ориентированные на развитие общей, и читательской культуры личности, содействует развитию критического мышления;

• содействует членам педагогического коллектива и администрации учреждения в организации образовательного процесса и досуга обучающихся (просмотр видеофильмов, CD-дисков, презентации развивающих компьютерных игр);

• руководит воспитательной работой с книгой.

Также библиотека осуществляет дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание педагогических работников:

• выявляет информационные потребности и удовлетворяет запросы, связанные с обучением, воспитанием и здоровьем детей;

• выявляет информационные потребности и удовлетворяет запросы в области педагогических инноваций и новых технологий;

• содействует профессиональной компетенции, повышению квалификации, проведению аттестации;

• создает банк педагогической информации как основы единой информационной службы образовательного учреждения, осуществляет накопление, систематизацию информации по предметам, разделам и темам;