С появлением первых отечественных вычислительных машин серии «Мир» в России возник термин «автоматизированное рабочее место» (АРМ) математика и инженера. В первой половине 70-х годов за рубежом появился термин «work station», смысл которого во многом совпадает с понятием АРМ. Затем, в 80-е годы рабочие места библиотечных работников, оборудуемые ЭВМ, стали называть АРМ библиотекаря. Чаще они назывались по функциям, выполняемым работниками библиотек, например, АРМ комплектования или АРМ обработки и т.п. АБС. Средние и малые библиотеки не могли приобрести ЭВМ серии ЕС или СМ и использовать существовавшие коллективные вычислительные мощности из-за отсутствия средств и развитой телекоммуникационной инфраструктуры.
Сложность и трудоёмкость неавтоматизированной обработки возрастающего информационного потока стимулировали в нашей стране в 80-е годы XX века проникновение в библиотеки ЭВМ, связанных с ними средств и технологий, что было обусловлено, в первую очередь, появлением и интенсивным распространением персональных компьютеров (ПЭВМ). Увеличение объёмов различной информации во всех областях человеческой деятельности, потребности пользователей оперативно получать полноценную и качественную информацию (документные и электронные первичные и вторичные источники) обусловили организацию автоматизации библиотечно-информационных процессов и систем. Так, в начале 80-х годов ГПНТБ России приступила к созданию собственной базы данных - электронного каталога (ЭК). Одновременно ряд библиотек начал арендовать машинное время в различных вычислительных центрах для решения задач создания ЭК и пакетной обработки данных.
ПЭВМ в силу своих достоинств по сравнению с большими и средними ЭВМ (дешевизна относительной стоимости, небольшие габариты и простота в эксплуатации) стали интенсивно внедряться в библиотечную практику.
Появление ПЭВМ (компьютеров) позволило значительному количеству библиотек на основе их использования приступить к автоматизации технологических процессов. Ныне трудно представить научную, публичную, учебную и др. библиотеки в России без компьютеров.
В 80-90-е годы крупнейшие библиотеки России активно разрабатывали и внедряли АББС.
В начале 90-х годов появились отечественные автоматизированные библиотечные системы (АБС): «БАРС» (МГТУ им. Баумана), «Библиотека» (НБ МГУ), АИБС «МАРК» (НПО Информсистема), «АС Библиотека» (ГИВЦ МК РФ) и др. Первые электронные каталоги появились в БЕН РАН, ГПИБ, ГПНТБ России, ГЦНМБ, ИНИОН, МГУ, РГБ, ЦНСХЕ и других библиотеках. Создавались собственные АИБС в таких библиотеках, как: БЕН РАН (АС «Наука»), ГПНТБ («ИРБИС»), ГЦНМБ, ИНИОН, РГБ, и др. Современная версия АИБС "МАРК" (MARK-SQL) полностью совместима с предыдущими версиями АИБС "МАРК". Она обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов и включает 6 АРМов (комплектования, обработки, хранения, поиска, абонемента и администратора). АИБС использует основные принципы открытых систем:
• работу в мультизадачном режиме (многопользовательский режим работы с СУБД) с обеспечением устойчивости к изменению нагрузок;
• расширяемость (возможность добавления новых компонентов или изменения имеющихся) с гарантией простоты наращиваемости;
• масштабируемость (адаптируемость под размер фондов и количество пользователей);
• интероперабелькость (способность к взаимодействию с другими информационными системами);
• дружественность к пользователю (многооконный графический интерфейс);
• модульность структуры;
• поддержку сетевых протоколов.
(В «MARK-SQL» поддерживается технология «клиент-сервер», осуществляется доступ через Интернет к БД в форматах RUSMARK, UNIMARK и USMARK и зашита от несанкционированного доступа к БД. Прикладная часть информационной системы выполняется на PC. На сервере осуществляется только Доступ к БД и прикладная обработка данных, поступающих от пользователей БД.
Среди современных российских АИБС также нужно выделить систему «ИРБИС», которая работает на отдельных ПК в многопользовательском режиме, как в ЛВС, так и в Интернет, на Unix подобных платформах, а также с Windows'95/98/2000 и NT. Она обеспечивает поддержку произвольного числа БД переменную длину полей и записей, автоматизированную технологию создания словарей, поиск по всем основным элементам БО, графические и полнотекстовые файлы, совместимость с форматами UNIMARC, USMARC и RUSMARC, теледоступ, протоколом Z39.50, а также типовые решения создания Web-сервера с доступом к собственным БД.свидетельство о регистрации Системы ИРБИС
В конце 80-х годов ГПНТБ России, ВИНИТИ и некоторые другие библиотеки осуществляли обмен данными через спутниковые каналы связи. Используются в российских библиотеках и зарубежное ПО, например. Liber (Франция) в основном в массовых и вузовских библиотеках, Tinlib (Англия) в ВГБИЛ и МВШСЭД Ex Libris (ALEPH Израиль) в РГБ, а также VTLS в ряде других библиотек,
На основе двухстороннего соглашения между Министерством культуры РФ и Комитетом РФ по информатизации начала создаваться Общероссийская информационно-библиотечная сеть «LIBNET» (Либнет). Разработка и реализация проекта осуществляются поэтапно. Первый элемент сети — региональная московская библиотечная компьютерная сеть, объединяющая крупнейшие библиотеки России (БЕН РАН, ГПИБ, ГПНТБ России, ГЦНМБ, НБ МГУ, РГБ, РНБ, ЦНСХБ РАСХН). Параллельно осуществляется формирование региональных библиотечных сетей, отрабатываются технологии передачи и обмена библиографической информацией по телекоммуникациям (электронная почта и т.п.).
В 1993 году, для усиления и координации этих работ, была создана Межведомственная экспертная группа по разработке государственной программы информатизации библиотечного дела. В этом же году Группа подготовила концепцию компьютеризации библиотек России и системный проект сета Либнет.
Общий смысл концепции заключается в создании мощных информационных центров на базе крупнейших библиотек страны и организации с помощью телекоммуникаций доступа широкого круга пользователей к их электронным каталогам и фондам. В концепции обозначено развить существующие и создать новые внутрибиблиотечные автоматизированные технологии, объединить локальные информационные библиотечные системы в общероссийскую компьютерную сеть Либнет. Последняя должна объединить разнообразные программно-технические средства библиотек, работающих в общей среде Интернет. Проблема их совместимости является одной из важнейших. Предполагается решить её в рамках данного проекта с помощью создаваемого Центра текущей национальной библиографии.
Значительный вклад в развитие библиотечно-информационных ресурсов в Интернет внёс проект РФФИ «Сетевая интеграция информационных ресурсов ведущих библиотек и информационных центров России» («LIBWEB»). Библиотеки и Интернет становятся всё более неразделимы, что определяет современное направление развития и внедрения в библиотеки автоматизированных программно-технических средств и технологий.
В 1997 году началось создание отечественного ПО OPAC-R (Online Public Access Catalogues-Russian) — модуля АББС для организации пользователям свободного открытого поиска необходимой им библиографической информации в Интернет. В конце 1999 года РНБ приобрела это ПО, разработанное российской компанией «ДИТ-М» на основе СУБД ADABAS. ПО поддерживает любые информационно-поисковые языки и авторитетные файлы в формате RUSMARC; обеспечивает мощные поисковые возможности по любым полям БО и их комбинации с использованием широкого спектра операторов; позволяет пользователям осуществлять онлайновые финансовые расчеты с производителями информационных ресурсов, которые могут получать компенсацию произведённых ими затрат.
Всё это позволяет реализовать заказ копий документов в бумажной и электронной форме. Обращение к БД работающим в среде OPAC-R, производится с помощью стандартного Web-клиента, систем регистрации и контроля санкционированного доступа.
Разновидностью автоматизированных систем, широко используемых в самых различных областях человеческой деятельности, являются информационные системы. Основной целью таких систем является хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам. Информационные системы определяют как взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Под информационной системой понимается организационно упорядоченная совокупность массивов документов и информационных технологий в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Одновременно следует отметить, что под информационными процессами подразумеваются процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.
Информационные системы — системы организации информации и её обмена. Информационный обмен представляет сложный процесс, допускающий приём и передачу сообщений, понятных пользователям и представляемых в требуемых им форматах. Он подразумевает:
· создание и распространение сообщений,
· поиск и интерпретацию информации для решения поставленных задач.