Приведём, наконец, пример записи коммуникативного формата UNIMARC и сопоставим его примеру записи коммуникативного формата USMARC:
00579nam 2200193 45000010011000000100018000111000041000291
01000800070200006900078210002400147215002300171225003000194
61000580022467500270028268600170030968600170032670000160034
3702002600359^ru96-37586^ $a5-88201-040-3^ $a19970708d1996
u a0rusb0103 ca^0 $arus^1 $aInternet Windows95$fПитер Кент
$gПеревод с англ. В. Л. Григорьева^ $aM.$cКомпьютер$d1996^
$a367 c.$cил.$d21 см^1 $aКомпьютерный мир 21 века^0
$aВычислительные сети глобальные-операционные системы^
$a681.324/.066(100)$zrus^ $a50$drugasnti^ $a32.97$drubbk^ 1$aКент$bПитер
^ 1$aГригорьев$bВ. Л.^«
Начнём с того, что первые 24 позиции являются маркером. Аналогично с записью USMARC, после маркера следует справочник. Метки в справочнике подчёркнуты каждая статья справочника занимает 12 символов (4 позиции на длину поля и 5 позиций на точку отсчёта).
Если внимательно посмотреть, то нетрудно заметить, что метки полей в UNIMARC отличаются от меток в USMARC (например, поле автора в UNIMARC-200, а в USMARC-100). Также видно, что повторяется поле 686. Это говорит о том, что поля в UNIMARC могут повторяться. Больше того, в UNIMARC последовательность приведения полей в записи является свободной ,то есть поля не обязательно должны идти в справочнике в порядке возрастания (001, 010, 100, 200 и т.д.), они могут располагаться свободно (605, 710, 702, 012 и т.д.).
Фактически MARC- это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера.
В общих словах, коммуникативный формат MARC должен обеспечивать:
• возможность его применения для всех видов библиотечных документов;
• достаточную гибкость для решения разнообразных задач в дополнение к каталогизации;
• удобство применения в различных автоматизированных системах.
Применение стандарта MARC в библиотеке, которая до этого работала с каталожными карточками, заметно увеличит скорость работы, то есть не будет необходимости стоять "бог знает сколько времени" у каталога, чтобы найти нужную карточку. Стандарт MARC позволяет найти любую книгу, которая имеется в библиотеке, в считанные секунды. Например, если читатель забыл или не знает какого- либо нужного описания книги (автор, название и т. п), то MARC даёт возможность найти эту книгу по ключевым словам. К достоинствам MARC-а следует отнести и то, что он требует минимум один компьютер, то есть все те каталоги с карточками становятся ненужными.
Использование стандарта MARC предотвращает дублирование работы и помогает библиотекам лучше распорядиться библиотечными ресурсами. Выбор для работы формата MARC даёт библиотекам возможность приобретать надёжные каталогизационные данные, представленные в правильной форме.
Применение стандарта MARC при управлении библиотечными операциями позволяет библиотекарям использовать имеющиеся автоматизированные библиотечные системы. Многие системы, доступные библиотекам разного уровня, спроектированы для работы с форматом MARC. Они технически обслуживаются и совершенствуются, так что библиотеки могут пользоваться преимуществами последних достижений в компьютерной технологии. Стандарт MARC позволяет также библиотекам заменить одну систему на другую с уверенностью, что их данные будут совместимы.
Несмотря на сотрудничество стран в этой области появилось несколько версий формата MARC таких, как UKMARC, INTERMARC, USMARC, расхождения в которых были вызваны различиями в национальных правилах и практике каталогизации.
Формат RUSMARC
RUSMARC (Russian Machine–Readable of Cataloguing) относится к семейству форматов MARC. Российский коммуникативный формат разработан по заказу Министерства культуры в рамках программы LIBNET под эгидой Российской Библиотечной ассоциации
Пример записи в формате RUSMARC:
001 1879
005 20030408153429.0
035 ##$a 00000001 ЗГН DCD 00001879
100 ##$a19910125d1993####u##y0rusy01020304ca
101 ##$arus
102 ##$aRU
105 ##$a########000|y
200 1#$a Одномерный математический анализ элементарных функций .
Непрерывные функции . Дифференцируемые функции $e Учеб .пособие $f ЧелГУ
210 ##$a Челябинск $d1993
215 ##$a92 с .
686 ##$2rubbk$a В 16 я 7
700 #1$a Свиридюк Георгий Анатольевич
701 #1$a Поволоцкий $b А .И .
801 #0$aRU$b НБ ЧелГУ
999 ##$e-1/20010101$i П 425$v1
Формат USMARC
Формат USMARC также относится к семейству форматов MARC и имеет аналогичную, выше описанной, структуру библиографической записи. Основное отличие этих форматов заключается в представлении кодов полей .
Запись, приведенная выше в формате USMARC имеет следующий вид:
001 1879
005 20030408153429.0
008 910125s1990 rur 00000 rus d
010 ##$a0000001879
035 ##$a 00000001 ЗГН DCD 00001879
040 ##$a НБ ЧелГУ
041 ##$arus
091 ##$a В 16 я 7
100 1#$a Свиридюк #Георгий #Анатольевич
245 #0$a Одномерный математический анализ элементарных функций .
Непрерывные функции . Дифференцируемые функции $b Учеб .пособие $c ЧелГУ
260 ##$a Челябинск $c1993
300 ##$a92 с .
700 ##$a Поволоцкий А .И .
852 ##$i П 425
900 ##$k зав . кафедрой ,профессор $n доктор физ -мат .наук $a19940402$b001
901 ##$d монография ЧелГУ
923 ##$a математический
924 ##$a математического анализа
Библиографическое описание
Основа электронного каталога – библиографическое описание определенное стандартом, профессиональный язык каталогизатора.
Библиографическое описание (Bibliographic Description) – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов полей библиографического описания, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа .
Пример библиографического описания:
Свиридюк Георгий Анатольевич . Одномерный математический анализ
элементарных функций. Непрерывные функции . Дифференцируемые функции :
Учеб .пособие / ЧелГУ .-Челябинск , 1993.-92 с .
Стандарты являются обязательными при создании электронного каталога и положены в основу форматов, определяющих перечень полей данных, их характеристики, содержание и размещение.
При построении библиографического описания должны учитываться ряд требований, предъявляемых ГОСТ [15]. Библиографическое описание должно состоять из областей и элементов:
• заголовок описания (имя индивидуального автора );
• область заглавия (основное и параллельное ), сведения , относящиеся к заглавию ;
• сведения об ответственности ;
• область издания;
• область выходных данных (место издания, издательство, дата издания );
• область количественной характеристики (объем, иллюстрации, сопроводительный материал );
• область серии ;
• область примечания .
Кроме того, между областями и элементами описания необходимо проставлять стандартные условные разделительные знаки (-, :, ;, / и т .д .). Язык описания должен соответствовать языку документа . При сокращении слов и словосочетаний в библиографических описаниях необходимо руководствоваться стандартами ; допускается применять сокращения названий , принятых ВИНИТИ .
Римские цифры и слова, обозначающие номера томов, выпусков, частей, книг и т .п ., должны быть заменены арабскими цифрами . Номера томов периодических и продолжающихся изданий – в описаниях статей и других материалов из этих изданий должны быть выделены полужирным шрифтом ; при этом обозначения томов ("Т . ", "v о l. ", "Bd. " и т .п .) опускают.
В мире проблемами автоматизации библиотечных процессов занимаются достаточно давно, Известно, что в 1965 году Библиотекой конгресса США был разработан формат представления разделенных на записи библиографических данных в ЭВМ. Каждая запись соответствует описанию библиографического документа. Формат получил называние MARC (Machine Reading Catalog или Machine Readable Cataloging), что означает машиночитаемый каталог.
Формат является основой формирования электронных каталогов библиотек и библиографических БД. К концу 70-х годов XX века США, Великобритания, Франция, Канада и Япония сформировали концепции внедрения компьютеров в практику библиотечной работы. В этих странах создавались собственные MARC-подобные форматы. Ныне аналогичные форматы используют примерно 70% библиотечных систем в Европе.
В 1980 году был создан универсальный формат обмена данными между разными автоматизированными библиотечными системами, имеющимися в различных странах планеты, получивший название UNEWARC (Международный формат представления библиографических данных для автоматизированной обработки). Он является форматом внешнего представления и предназначен для обмена ими. В формат конвертируются любые коммуникативные MARC-подобные форматы. Хотя нет необходимости хранить данные во внутреннем формате такой же структуры, чем ближе он к формату обмена, тем легче осуществлять однозначную конвертацию данных. Данное положение целесообразно учитывать при проектировании АББС.
Большинство стран Европы ориентируются на UNIMARC как на коммуникативный формат обмена библиографической информацией. На американском континенте и в ряде других частей света большее распространение получил USMARC как внутрисистемный и коммуникативный формат одновременно. В России в 1998—1999 гг. создан отечественный коммуникативный формат обмена библиографическими данными RUSMARC, аналогичный UNIMARC.
Существует ряд программ-конверторов, как правило, поставляемых вместе с программными средствами, или встроенных в технологии приёма/передачи информации в корпоративных АБИС. В этой связи возникает потребность создания универсального конвертора UNTMARC-USMARC.
Затем, на ряду с развитием библиотек, автоматизируемых на основе крупных вычислительных центров коллективного пользования, массовый характер приобрела автоматизация отдельных библиотечных процедур и процессов, автономно выполняемых библиотечными работниками. В начале 70-х годов зарубежные специалисты на основе проводимых эмпирических исследований достаточно четко сформулировали основные принципы внедрения автоматизированных технологий в библиотеки.