Учебно-методическое пособие Барнаул-2004 удк печатается по решению Ученого совета Барнаульского государственного педагогического университета (стр. 18 из 25)

"The doors"-5 (кавычки, три буквы и пробел);

"Минута молчания"- 1 (кавычки);

"...Не отрекаются любя"-4 (кавычки и три точки)

(а) Основное заглавие

Основное заглавие документа приводится в том виде и с теми же знаками, в каком оно приведено в источнике описания. При отсутствии знаков ставится точка, если идет перечисление, и двоеточие - если идет уточнение. Примеры:

Русская проза начала XX века

Кресты. Иконы. Складни

Философия: итог тысячелетий. Философская психология

Жандармы и чекисты: от Бенкендорфа до Ягоды

Перечисление нескольких произведений на титульном листе заносится в поле через точку с запятой. Пример:

Человек из СССР; Полюс; Дедушка

(b) Продолжение названия

Записывается продолжение названия, если оно есть. Примеры:

краткий очерк

хрестоматия для учащихся 7 кл.

справочник

Сведения, отражающие вид документов или жанры, перечисляются через точку (Повесть. Рассказы), а при отсутствии знаков – через запятую (статьи, письма, воспоминания). В это же поле вносятся пометки о читательском назначении (для детей старшего и среднего возраста; учебное пособие для учащихся 5 кл.), сведения о количестве томов (в 2 т.), о переводе с иностранного языка, если не указан переводчик (пер.с англ.) и т.д. При необходимости перечисления ставится двоеточие. Пример:

пробный учебник: в 3 ч.

музей-заповедник: путеводитель

роман: пер. с нем.

(c) Ответственность

В подполе указываются: автор вступительной статьи, редактор, составитель, художник, переводчик и т.п. Организации, подготовившие издание (если указаны) - пишутся первыми, если карточка без автора; если карточка авторская, то организации пишутся после редактора, составителя. Инициалы пишутся перед фамилией. Запись разнородных ответственных разделяется точкой с запятой (;), однородных – запятой. Пример:

сост., авт. предисл. Л. М. Авилова; отв. ред. А.Н.Покровский, Г. Н. Николаева

БГПУ; науч. рук. В. И. Матис

(h) Носитель

Указыватся физический носитель. Например: CD, аудиокассета, звукозапись речевая, ноты, микрофильм, микрофиша, видеокассета.

(250) Сведения об издании

(a) Основные сведения об издании.
Содержатся сведения, уточняющие информацию об издании. Пример:

8-е изд., испр. и доп.

(b) Дополнительные сведения об издании.

Записываются уточняющие данные. Пример:

Репринтное воспроизведение изд. 1888 г.

(260) Выходные данные

Есть ли издат.(0,1)

1 - Есть информация об издательстве

0 - по умолчанию

(a) Место издания
Название города, в котором было выпущено издание, пишется полностью, кроме следующих: М., Л., СПб., Ростов н/Д, Н.Новгород.

Перечисление городов приводится через точку с запятой (;). Пример:

СПб.; Киев

(b) Издательство
Наименование издательства, фирмы, выпустившей фильм, CD, аудио-. Вносится с большой буквы, без кавычек. Отделение указывается через точку. При перечислении издательств разных городов ставится точка с запятой(;), издательства одного города разделяются двоеточием. Пример:

АСТ: Астрель

Наука. Ленингр. отд-ние

М.: Медицина; Новосибирск: Наука

(c) Дата издания

В качестве даты издания приводится год публикации каталогизируемого документа. Если эти сведения отсутствуют, указывается предполагаемая дата издания. Примеры:

2004

[2001?]

[ок.1998]

[между 1918 и 1925]

(300) Физическое описание

(a) Объем
Количество стр., кассет, общее время исполнения и т.д. Примеры:

435 с., 16л. ил.

651 с., 1 л.портр.

1 электрон. опт. диск

(b) Ил/тип воспроизведения
Заполняется при наличии в документе иллюстраций (ил. или цв.ил., портр., карт.), если они приведены в тексте. Пример:

127 с.: ил.

(e) Сопроводительный материал

Указывается наличие приложений. Пример:

+3 л. табл.

+ 2 аудиокассеты

(440) Серия

Незначительные символы(0-9)
Ставится цифра, соответствующая количеству символов до первого слова. (См. примеры к полю 245).

(a) Серия

Поле заполняется при наличии серии. Примеры:

Школа классики: ШК: кн . для ученика и учителя

Библиотека зарубежной классики

(v) N тома, номера.Пример:

Вып. 1; Т. 39; 8/2003

(x) ISSN серии

Заполняется, если есть в издании. Буквы ISSN не пишутся. Пример:

0305-3741

(500) Пpимечания

(a) Пpимечание

Содержит дополнительные сведения, относящиеся к отдельным областям описания или к документу в целом. Примеры:

Загл.указ. на обл.

Содерж.: Весна в Фиальте; Защита Лужина; Обида.

При аналитическом описании это поле содержит информацию о частях статьи, вышедших в прошлых номерах или о страницах примечания, связанного с данной статьей в этом журнале. При необходимости перечисления разнородных примечаний ставится точка и тире (.-). Примеры:

Примеч: С.162-163

Продолж. - Начало: NN 9,10,11.

(504) Библиография

(a) Библиография

Вводится информация о наличии одной или нескольких библиографий, фильмографий, различных указателей и т.д. При необходимости перечисления ставится точка и тире (.-). Примеры:

Библиогр.: с.12-15. - Именной указатель: с.22

Дискография: с. 105-111.

Фильмография: т. 2, с. 344-360.

Включает библиогр. и указ.

(653) Ключевые слова

(a) Ключевые слова

Ключевые слова вносятся в одно поле через точку с запятой (;), между ними ставится один пробел. Пример:

литература древнерусская; мифология; этногенез

(700) Другие авторы

(a) ФИО

Записывается первый автор (если их более трех) или второй и третий (если автора три) по правилам, которые приведены в поле 100-Автор.

(710) Другие организации

Вносятся сведения о других организациях, если авторами являются несколько организаций. Для каждой организации формируется отдельный элемент.

(773) Источник информации

Поле заполняется при аналитическом описании статей из сборников (шаблон «Статья/ Моногр.») или из периодического издания (шаблон «Статья/ Сер.»).

(а) Заголовок основного описания

Записывается ФИО автора книги, из которой расписывается статья.

(t) Название источника

Указывается название журнала/газеты (без кавычек). Примеры:

Воспитание школьников

Вечерний Барнаул

(d) Место и дата издания

Вносится год издания журнала/газеты или место и год издания сборника. Примеры:

2004

М., 2003

(g) Прочая информация

Вводится номер журнала или дата выпуска газеты и страницы, на которых напечатана статья. Примеры:

№ 6. - С.18-24.

26 мая. – С.2-4.

(876) Штрих-коды

(p) Штрих-коды

Используется для занесения штрих-кода на каждую единицу хранения фонда, если в библиотеке предполагается электронная выдача документов.

(990)Данные о заказе

(e) Получено на ИУ

Количество экземпляров, полученных на инвентарный учет в текущей партии.

(v) Состоит на ИУ

Количество экземпляров, поставленных на инвентарный учет с учетом ранее полученных.

(f) Даты поступлений

Дата поступления на безынвентарный учет

(t) N записи в КСУ для ИУ

Номер записи в книге суммарного учета для изданий, поступивших на инвентарный учет

(w) Получено на УК

Информация о количестве экземпляров, поступивших в последней партии на безынвентарный учет.

(k) Состоит на УК

Общее количество экземпляров, состоящих на безинвентарном учете.

(h) N записи в КСУ для Б/У

Номер записи в книге суммарного учета для изданий, поступивших на безинвентарный учет.

(z) Выбыло

Количество списанных экземпляров.

(j) Количество экз.

Количество экземпляров состоящих на учете.

(998) Персоналия

(а) Персоналия.

В поле вносится перечень лиц, которым посвящен каталогизируемый документ (Фамилия, Имя, Отчество или инициалы). Примеры:

Пушкин, Александр Сергеевич

Николай II (имп.)

1.2 Сохранение документов

После завершения ввода новой или редактирования ранее существовавшей информации производится запоминание документа в базе данных нажатием кнопки «Сохранить».

Запись выглядит следующим образом:

2 Редактирование документов

Для редактирования документов предназначена экранная форма «Редактор документов» и все функции, описанные ниже, предназначены и доступны для этой формы.

2.1 Редактирование полей документов

Для редактирования поля документа необходимо установить каретку на требуемое поле и нажать клавишу “Enter”. Можно также дважды щелкнуть левой клавишей мыши на поле. После этого на экран будет выдано диалоговое окно – форма редактирования документа. Для формирования значения поля система позволяет использовать внутренние и внешние словари, а также тезаурусы. Для этого в формах редактирования предусмотрены соответствующие кнопки. Работа со словарями осуществляется аналогично режиму поиска по словарям. Отобранные термы при нажатии кнопки “ OK” копируются в форму редактирования как значение поля документа.

2.2 Добавление новых полей в документ

Для того, чтобы добавить поле, необходимо поставить курсор на нужное поле и нажать клавишу “ Insert”. По умолчанию добавляется текущее поле документа (на котором стоит каретка). Автоматически подключается форма редактирования.