Учебно-методическое пособие Барнаул-2004 удк печатается по решению Ученого совета Барнаульского государственного педагогического университета (стр. 17 из 25)
2. Составляется график резервного копирования (например, раз в день или раз в неделю).
3. Выбирается политика хранения копий (например, только копии за последнюю неделю, или копии за последнюю неделю и далее по одной за каждый месяц и т.д.)
4. Составляется список файлов данных, подлежащих резервному копированию. Имена файлов данных можно посмотреть при помощи команды меню АРМ Администратора [Сервис-Список баз данных…]: в окне «Параметры соединения» параметр [DBQ] указывает на файл данных выбранной БД.
5. В соответствии с выбранным графиком указанные файлы копируются в место (места) хранения резервных копий, после чего устаревшие c точки зрения политики хранения копии могут быть уничтожены. Во время резервного копирования необходимо, чтобы к файлам данных не происходили обращения других пользователей – т.е. чтобы не был запущен ни один АРМ АИБС.
В случае необходимости восстановления базы данных из резервной копии нужно просто скопировать файлы данных из нужной резервной копии в те места, откуда они были в свое время сохранены.
Заключение
Мы рассмотрели только базовые возможности администрирования АИБС MARC-SQL.
Полная документация по настройке и использованию этой системы входит в установочный комплект (дистрибутив) MARK-SQL, в том числе и для демо-версии системы. Демо-версия АИБС MARC-SQL может быть получена с Web-сайта НПО «Информсистема» по адресу:
http://www.informsystema.ru/Archiv/marc_sql_demo~.zip
Часть 6. Аппаратное и программное обеспечение рабочего места каталогизатора. Ведение электронного каталога
Электронный каталог (ЭК) - это библиотечный каталог в машиночитаемой форме предоставленный в распоряжение читателей библиотеки. ЭК раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, аудиовизуальных, электронных и других документов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки и реализации многоаспектного информационного поиска. Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора – рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники и позволяющее при участии человека осуществлять:
- ввод библиографических записей (БЗ),
- редактирование и (при необходимости) удаление БЗ,
- поиск информации,
- печатание библиографических данных в виде каталожных каточек,
библиографических указателей, отчетов и т. д.,
-возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в том числе и подключение к сети Интернет.
Программное обеспечение представляет собой специально разработанные программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.
В АИБС «MARC SQL» подсистема, с помощью которой осуществляется создание и ведение электронного каталога, называется «Каталогизация». В программе реализована поэтапная технология создания БЗ. Каждому этапу соответствует доступный набор модулей, функций, шаблонов, документов.
Лингвистическое обеспечение предлагает технологию автоматического формирования словарей, возможность подключения внешних словарей, рубрикаторов, классификаторов (ББК, УДК и др.), тезаурусов. Предусмотрено автоматическое формирование и печать каталожных карточек, книжных формуляров и других печатных форм.
Основная цель данного раздела – оказание помощи библиотекарям в приобретении первоначальных навыков создания и редактирования библиографических записей в АИБС «MARC SQL».
1.Создание документов. Общие положения.
Для того, чтобы приступить к вводу документа в ЭК, необходимо совершить следующие действия:
- найти в меню и нажать кнопку «Модули», выбрать строку «Каталогизация» и щелкнуть левой клавишей мыши;
- далее нажать кнопку «Документ», выделить строку «Шаблоны документов» и также щелкнуть левой клавишей мыши;
-в окне со списком шаблонов выбрать «Каталогизация» (для книг), «Статьи» (для аналитики), «Многотомные издания» или другую строку - в зависимости от вида каталогизируемого документа;
-нажать кнопку «Создать документ», после чего в окне «Библиографический уровень» появится строка «Монография» или «Статья»
После этого предоставляется возможность ручного ввода документа по заранее определенному шаблону (списку полей для создания документа) с учетом требований и правил описания, установленных ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание (вступает в действие с 1 июля 2004 г.).
Ввод информации в электронный каталог заключается в выделении элементов библиографической записи и занесении их в соответствующие поля и подполя:
- при двойном нажатии мыши на редактируемом поле и появлении экрана для редактирования информацию необходимо ввести вручную или выбрать из словарей данной системы;
- заполнив окно, нажать кнопку «ОК», после чего данные перенесутся в запись;
-для использования словарей в режиме создания документов следует нажать кнопку «Словари» в окне редактирования и затем выбрать необходимый словарь, двойным щелчком выделить отобранное слово и также нажать кнопку «ОК».
1.1. Заполнение полей
Приведены правила заполнения полей, обязательных в условиях корпоративного взаимодействия библиотек. Решение о вводе в ЭК других сведений принимаются каждой библиотекой самостоятельно. Примеры соответствуют ГОСТ 7.1-2003.
(001) Контрольный номер и (005) Дата корректировки
Проставляются автоматически.
(008) Кодируемые данные
Поле состоит из 40 символьных позиций (00-39), которые содержат кодированную информацию о записи в целом и о специальных библиографических аспектах каталогизируемого документа (является ли издание правительственным, юбилейным, биографическим, имеются ли в нем иллюстрации, библиография и т. п.). Значение и символы кодов см. в «Руководстве по использованию полей USMARC формата».
(020) Индекс ISBN
(а) ISBN
Заполняется, если номер указан в книге. Буквы ISBN не пишутся. Подполе повторяется, если в документе несколько ISBN. Примеры:
5-8367-0092-5; 5069-67895-0 (т.1)
(с) Цена (руб.)
Примеры: 10-15, 111-00, 6-34, 0-78.
(090) Шифры
(а) Полочный индекс
Классификационный индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда. Примеры:
83я72: 22.3я2
(x) Автоpский знак
Для определения авторского знака необходимо ввести несколько начальных букв имени автора или заглавия текущего документа. Определение авторского знака подключается автоматически при редактировании соответствующего поля документа. Пример:
В221; И20; Ч-875
(c) Каталожные индексы
Классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка. Примеры:
63.3(2)1; 85.14(0)
(e) Инвентарный номер
Порядковый номер в инвентарной книге, присваиваемый единице хранения (документу) при инвентаризации. Если номеров несколько, они записываются в одно окно через точку с запятой, между ними ставится пробел. Пример:
566722; 566723; 566724
(091) Индексы/коды
(a) Индекс ББК
Поле обязательное. Указывается полный индекс. При наличии нескольких - каталожные индексы плюсуются. Примеры:
22.151+22.3 (при этом полочный индекс 22.1);
63.5(0)я73+82.3(0)я73 (при этом полочный индекс 63я73)
(100) Автор
(a) ФИО
Записывается единственный или первый автор, если их не более трех. Сначала пишется фамилия, потом инициалы, если возможно, указывается полное имя и отчество.Пример:
Васильев В.Н.
Коновалов, Иван Яковлевич
(b) Династ. номер
Записывается римскими цифрами (латинскими буквами).Примеры:
Наполеон III
Николай I
(q) Полное имя
Наиболее полная форма имени, чем в подполе ФИО или настоящее имя, если в подполе ФИО записан псевдоним.
(u) Дополнение
Записываются все разночтения, связанные с транскрипцией имени автора. Пример: Толкин, Толкиен, Толкиэн.
(f) Возрастная адресация
Вносится возрастная адресация: мл (младший); ср (средний); ст (старший); рч (руководитель чтения); в (взрослые) - без точек и пробелов, разделитель точка с запятой. Пример: мл; ср
(110) Автор-организация
Вносится название организации или юрисдикции, которая выступает в роли автора документа.Пример:
Российская Федерация. Законы
(245) Заглавие
Продолж. (0,1)
Записывается индикатор наличия продолжения названия:
1-при наличии продолжения названия,
0-по умолчанию (нет продолжения)
Незначительные символы (0-9)
Если название статьи начинается со знаков препинания (кавычек, многоточия) или с артикля, то ставится цифра, соответствующая количеству символов до первого слова. Примеры: