Технология автоматического формирования словарей, на основе которой реализуются поисковые средства, обеспечивает формирование сложных запросов на поиск с применением логических операций И, ИЛИ, НЕ. Существует несколько видов поиска: простой, расширенный, фиксированный, поиск по словарям, поиск по тезаурусам. Дополнительным условием при поиске является определение фильтров. Фильтрами могут служить библиографический уровень и тип документа.
Для работы с различными видами информации (текстовой, графической, аудио-видеоинформацией, базами данных и т. д.) реализован режим, получивший название “Макрообъекты”. С помощью этого режима можно определять различные объекты в системе и приписывать их к определенным библиографическим записям. В процессе работы с библиографическими записями пользователи могут просматривать макрообъекты. В зависимости от типа макрообъекта для его просмотра будет вызвана программа, определенная для этого типа операционной системой.
Лингвистическое обеспечение в АИБС “МАРК- SQL ” предлагает технологию автоматического формирования словарей, возможность подключения внешних словарей, рубрикаторов, классификаторов, тезаурусов.
В АИБС “МАРК- SQL ” предусмотрены средства разграничения доступа. При этом существует несколько категорий пользователей: администратор, каталогизатор, комплектатор, работники на абонементе и читатели. Внутри каждой группы пользователей определяются права доступа на выполняемые функции.
Реализована этапная технология создания библиографических описаний.
В АИБС “МАРК- SQL ” предоставляются возможности создания собственных выходных форм. Эта возможность предоставляется через режим “Отчеты”. Основные отчеты поставляются с системой и создаются разработчиками. Другая часть отчетов создается пользователями АИБС “МАРК- SQL ”, которые включаются в систему в качестве дополнительных отчетов. Для создания собственных отчетов необходимо сформировать шаблоны средствами HTML -языка, в который включить скрипты макроязыка, разработанные в АИБС “МАРК- SQL ”. Скрипты выполняются специальной программой — интерпретатором скриптов. Сформированные отчеты можно просмотреть средствами системы, или загрузить в текстовые редакторы, например WORD, для последующей обработки
При реализации технологии “толстый” клиент-сервер приложение устанавливается на каждом клиентском месте, поэтому много времени уходит на настройку клиентских мест при обновлении версий. Для уменьшения затрат по времени был реализован режим, позволяющий устанавливать систему на файл-сервере. Системные и индивидуальные файлы настройки разрешается хранить в разных местах: непосредственно в базе данных АИБС “МАРК- SQL ”, на рабочих станциях и на файл-сервере. Поиск файлов системы при запуске системы осуществляется по приоритету: сначала файлы, хранящиеся в базе данных, затем файлы — на рабочей станции, в последнюю очередь — файлы, находящиеся на файл-сервере.
Следующая новая возможность реализована в модуле “МАРК- SQL Internet ”, который обеспечивает доступ к ресурсам библиотеки через Интернет. В системе разработаны два варианта модуля “МАРК- SQL Internet ”. Первый вариант — “Простой поиск через Интернет”, основан на использовании HTML-кодов и CGI-модулей. Второй вариант, — “Расширенный поиск через Интернет”, использована технология Active Server Pages (ASP). Для каждой базы данных появилась возможность индивидуальной настройки определения словарей, выдачей результатов ответа, разрешения на просмотр Макробъектов и др. Настройка данного модуля теперь осуществляется в диалоговом режиме. Этот вариант дополнен модулем электронной доставки документов (ЭДД).
Был также доработан модуль “Книгообеспеченность”. В нем были усовершенствованы режимы настройки, связанные с внесением изменений в стандартную структуру вуза.
РАБОТА С МАКРООБЪЕКТАМИ
Вечная дилемма хранителей информации – желание предоставить ее в наиболее широком объеме и при этом сохранить ее без потерь - решается созданием электронного фонда особо ценных документов с применением новых информационных технологий (сканирование, цифровая фотосъемка, электронный каталог изображений).
Внедрение новейших технологий, позволяющих создавать качественные изображения, аудио-, видеозаписи, расширяет возможности поиска необходимой информации.
В АИБС “МАРК-SQL” для работы с различными видами информации (текстовой, графической, аудио-видео информацией, базами данных и т.д.) реализован режим, получивший название “Макрообъекты”. С помощью этого режима можно определять различные объекты в системе и приписывать их к определенным библиографическим записям. В процессе работы с библиографическими записями пользователи могут просматривать макрообъекты. В зависимости от типа макрообъекта для его просмотра будет вызвана программа, определенная для этого типа операционной системой.
Этапная технология
В системе реализована технология поэтапного создания библиографического описания документа.
Весь процесс создания документов при необходимости разбивается на несколько этапов. На каждом этапе в документ заносятся только та информация, которая определена для описания данного этапа. После того, как описание документа данного этапа введено, документ передается на следующий этап. На последнем этапе формирование документа полностью завершается.
РАБОТА В ГЛОБАЛЬНОЙ СЕТИ INTERNET
Известно, что доступ к сети Интернет предоставляет пользователям прямой выход на мировые культурные ценности.
АИБС “МАРК-SQL” позволяет предоставить доступ через Интернет к базе данных для поиска, просмотра и заказа литературы. Таким образом, собственные ресурсы библиотек становятся доступными всем желающим.
Пользователь может осуществлять выбор полей поиска, определять вид ответа найденных по данному запросу записей, задавать условие при поиске, указывать тип записи, библиографический уровень. Отобранные в процессе поиска документы можно заказать в библиотеке.
АИБС “МАРК-SQL” осуществляет поддержку протокола Z39.50.
За последний год была создана автоматизированная информационно-библиотечная система для школ, которая называется “МАРК- школьная библиотека”.
АИБС “МАРК — школьная библиотека” предназначена для библиотекарей, учителей, учащихся средних общеобразовательных учебных заведений, а также для специалистов системы управления образованием и научно-методических центров.
АИБС “МАРК — школьная библиотека” является модификацией системы “МАРК- SQL ”, включающая специфику для школ. В основном, изменения были внесены в модуле “Книгообеспеченность” в функции, связанные с определением структуры школы вместо структуры вуза. Также были созданы новые шаблоны для получения отчетных документов, регламентирующих работу школьной библиотеки. Были внесены изменения в режимы выдачи/возврата учебников, связанные с выдачей книг партиями. Вместе с системой поставляется база данных учебников, рекомендуемых для применения в учебном процессе на территории России. Поставка этой системы была осуществлена в 273 московские школы.
На сегодняшний день дальнейшее развитие АИБС “МАРК- SQL ” происходит в двух направлениях.
Одно из направлений развития связано с доработкой функциональных возможностей АИБС ”МАРК- SQL ”. К таким доработкам можно отнести усовершенствование режимов, связанных с подпиской на периодические издания, с созданием режимов для работы в хранилищах библиотеки при применении безбумажных технологий, с включением средств электронной подписи в систему и использованием ее при выдаче/возврате книг.
Другое направление развития системы связано с принципиальными изменениями в системе. Изменена структура базы данных и осуществлен переход на другие средства доступа к базам данных. В АИБС “МАРК- SQL ” доступ к базам данных осуществлялся через ODBC -драйверы. В новой версии было решено реализовать доступ к базам данных средствами OLE DB . Это связано с тем, что технологию ODBC Microsoft не будет далее совершенствовать. OLE DB представляет собой следующую ступень развития средств доступа по сравнению с ODBC, и Microsoft позиционирует его как базовый сервис доступа к данным для будущих платформ WINDOWS и систем, базирующихся на Интернет. С точки зрения функциональности OLE DB обеспечивает доступ ко всем типам данным, ориентированным на SQL или на любой другой язык запросов.
В АИБС “МАРК- SQL ” поддерживается несколько СУБД. Это MS SQL, Oracle, Access , и поэтому необходимо было реализовать доступ к разнородным SQL -серверам. Возможности самих SQL -серверов использовались не в полном объеме. Для оптимизации и ускорения процессов, связанных с обработкой данных, было решено перенести большую часть нагрузки с клиентского приложения на сервер. Это работа будет проведена в первую очередь для MS SQL.
Одним из значительных изменений в системе будет переход на использование формата RUSMARC в качестве формата каталогизации. Традиционно в качестве формата каталогизации в программных продуктах семейства “МАРК” используется USMARC формат, или в данное время MARC 21. Развитие RUSMARC формата в качестве национального формата привело к решению о создании версии, поддерживающего этот формат.
В этой же версии планируется использование UNICODE . Поддержка будет обеспечена только на платформе на WINDOWS 2000/XP.
Поставка программных продуктов семейства “МАРК” осуществляется на электронных носителях или через Интернет. В комплект поставки входит лицензия на использование, CD-ROM , документация в печатном и электронном виде. Демонстрационные версии программных продуктов семейства “МАРК” можно получить через Интернет с сайта НПО “Информ-система” или сделать заказ, обратившись в нашу фирму.