Задание 9. Изучить возможности использования шаблонов при создании организационно-распорядительных и финансовых документов в MS Word и MS Excel, составить список документов, которые можно создавать с использованием шаблонов.
Задание 10. Создать в MS Word комплект бланков организационно-распорядительных документов (например, существующей или вымышленной школьной фирмы) в соответствии с действующими стандартами.
Задание 11. Создать в MS Word комплект шаблонов бланков организационно-распорядительных документов. (Создание шаблонов в MS Word)
Задание 12. Создать в MS Word почтовые наклейки для почтовой переписки. (Использование мастеров в MS Word)
Коллективное задание. Провести практическое занятие на тему «Особенности стилистики официально-деловой речи».
Задание 13. Создать в MS Word, используя автозамену и автотекст, средства для автоматизации ввода текста. (Создание элементов автозамены и автотекста в MS Word)
Задание 14. С использованием средств MS Word отредактировать документы и оформить их в соответствии с требованиями стандартов[4]. (Редактирование документов в MS Word)
Задание 15. Подготовить и оформить в MS Word информационное письмо. Тематика письма выбирается в зависимости от содержания выполняемого проекта.
Задание 16. Подготовить и оформить в MS Word сопроводительное письмо. Тематика письма выбирается в зависимости от содержания выполняемого проекта.
Задание 17. Подготовить и оформить в MS Word гарантийное письмо. Тематика письма выбирается в зависимости от содержания выполняемого проекта.
Задание 18. Подготовить и оформить в MS Excel доверенность для получения материальных ценностей в соответствии с гарантийным письмом
Задание 19. Создать в MS Word почтовый конверт. (Использование мастеров в MS Word)
Задание 20. Подготовить и оформить в MS Word акт. Событие для составления акта выбирается в зависимости от содержания выполняемого проекта.
Коллективное задание. Провести обсуждение в форме собрания на тему «Перспективы работ по реализации проекта».
Задание 21. Подготовить и оформить в MS Word протокол собрания «Перспективы работ по реализации проекта».
Задание 22. Разработать и оформить в MS Word проект номенклатуры дел на следующий год.
Задание 23. Подготовить и оформить в MS Word приказ об утверждении номенклатуры дел.
Коллективное задание. Провести деловую игру на тему «Особенности оформления документов по личному составу».
Задание 24. Подготовить и оформить в MS Word приказы о приеме сотрудников на работу.
Задание 25. Создать в MS Excel журналы регистрации документов.
Тема 2. Работа в Интернете.
Занятия 19-30.
Коллективное задание. Провести дискуссию на тему «Интернет зло или благо для современного мира».
Задание 26. Провести в MS Excel анализ способов подключения и выбрать оптимальный способ подключения к Интернету для данной школы.
Задание 27. Установить область назначения, составить и оформить в MS Word таблицу возможностей сервисов Интернета.
Коллективное задание. Провести дискуссию на тему «Этика и Интернет».
Задание 28. С использованием графических возможностей MS Word создать Web-страницу с рекламными материалами о выполняемом проекте. (Сохранение документа в MS Word виде Web-страницы)
Задание 29. С использованием графических возможностей MS Excel создать Web-страницу с рекламными материалами о выполняемом проекте. (Сохранение документа в MS Excel виде Web-страницы)
Задание 30. Разместить созданный Web-сайт (Web-страницу) в Интернете.
Задание 31. Найти в Интернете информацию о фирмах и организациях, проводящих работы, аналогичные выполняемому проекту. Сохранить найденную информацию для автономной работы.
Коллективное задание. Провести дискуссию на тему «Этические проблемы использования информации, найденной в Интернете».
Задание 32. Найти в Интернете сайты, справочно-информационного содержания, оформить результаты поиска в MS Word и/или в MS Excel с использованием гиперссылок. (Создание гиперссылок в MS Word и в MS Excel)
Занятия 31-36. Электронная почта
Коллективное задание. Провести деловую игру на тему «Этические проблемы использования электронной почты».
Задание 33. Зарегистрировать личный почтовый ящик и общий почтовый ящик для служебной переписки при выполнении работ по проекту.
Задание 34. Настроить в MS Outlook учетные записи для работы с электронной почтой.
Задание 35. Отправить через MS Outlook по электронной почте информационные сообщения о ходе выполнения проекта сообщения. (Создание писем путем ввода текста, адресация почты посредством ввода текста, использование адресной книги для адресации почты, отправление почты в MS Outlook)
Задание 36. Получить через MS Outlook и просмотреть сообщения, поступившие по электронной почте. (Переход от сообщения к сообщению, чтение сообщений в MS Outlook)
Задание 37. Создать ответные сообщения и отправить через MS Outlook по электронной почте. Переслать полученные сообщения. (Использование средств почты MS Outlook: переслать, ответить)
Задание 38. Отправить через MS Outlook по электронной почте как вложенный файл личное резюме. Получить и сохранить на свой компьютер файлы, вложенные в сообщения, поступившие по электронной почте. (Отправка вложенных файлов в MS Outlook, получение вложенных файлов в MS Outlook)
Задание 39. Создать в MS Outlook адресную книгу. (Создание, редактирование и удаление контактов в MS Outlook)
Тема 3. Планирование
Занятия 37-40. Коллективное задание. Провести дискуссию на тему «Время, как особый вид ресурса».
Задание 40. Сформулировать задачи, решаемые при выполнении проекта, занести в папку Задачи MS Outlook и отслеживать их выполнение. (Создание и обновление разовых задач в MS Outlook)
Задание 41. Спланировать мероприятия на неделю (месяц) и занести их в папку Календарь MS Outlook. (Перемещение по календарю, планирование встреч и событий, установка напоминаний. Планирование многодневных событий, настройка просмотра календаря, планирование текущих встреч в MS Outlook.)
Задание 42. Спланировать небольшие дела и занести их в папку Заметки MS Outlook. (Создание и редактирование заметок в MS Outlook)
Тема 4. Безопасность работы в офисе
Занятия 41-48.
Задание 43. Установить в MS Word защиту от несанкционированного просмотра файла с протоколом собрания «Перспективы работ по реализации проекта».
Задание 44. Установить в MS Excel защиту от несанкционированного просмотра файла журнала регистрации документов.
Коллективное задание. Провести дискуссию на тему «Коммерческая тайна – от кого и зачем».
Задание 45. Защитить в MS Word от несанкционированного изменения файла с приказами о приеме сотрудников на работу.
Задание 46. Установить в MS Excel защиту от несанкционированного изменения файла с доверенностью для получения материальных ценностей.
Коллективное задание. Провести конкурс рефератов по общей тематике «Компьютерные вирусы».
Задание 47. Проверить наличие на компьютере установленной антивирусной программы. Убедиться, что режим постоянной проверки («монитор») включен. Установить режим ежедневного сканирования.
Задание 48. В MS Word и MS Excel установить высокий уровень защиты от макросов.
Коллективное задание. Провести общественный суд над «пиратским программным обеспечением». (Группа обвинителей, защитников, присяжных, свидетелей, судей).
Тема 5. Маркетинговые документы и электронная коммерция
Занятия 49-58. Маркетинг в эпоху Интернет
Задание 49. Создать в MS Word рекламный проспект фирмы. (Создание и изменение колонтитулов, вертикальное выравнивание текста, создание и использование колонок, применение стилей, создание разделов, форматирование в которых отличается от остальных разделов документа в MS Word)
Задание 50. Создать и оформить в MS Excel базу данных о рекламных изданиях. (Использование форматов чисел в MS Excel)
Задание 51. Построить диаграмму тиражей рекламных изданий. (Использование мастера диаграмм для создания диаграммы, изменение диаграмм в MS Excel)
Задание 52. Создать электронную презентацию фирмы. (Создание презентации, с использованием Мастера автосодержания в MS PowerPoint)
Задание 53. Подготовить к печати и напечатать базу данных о рекламных изданиях. (Предварительный просмотр, печать листов и книг, изменение ориентации страницы и масштаба печати, установка полей и центрирование, установка колонтитулов, названий для печати и параметров печати в MS Excel)
Занятия 59-62. Электронная коммерция
Коллективное задание. Провести дискуссию на тему «Интернет магазины: достоинства, недостатки, перспективы развития».
Задание 54. Найти в Интернете и составить в MS Word список интернет-магазинов своего города или близлежащих городов.
Задание 55. Провести анализ товаров, продаваемых в интернет-магазинах.
Задание 56. Составить список товаров, необходимых для выполнения проекта, и найти интернет-магазины, торгующие этими товарами. Выбрать оптимальные варианты покупки.
Занятия 63-68. Личный маркетинг, создание карьеры
Задание 57. Найти в Интернете в наиболее популярных рекрут-бюро вакансии различных специальностей (менеджеров по продаже недвижимости, различных товаров, педагогов информатики, специалистов по PR и т.д.)
Коллективное задание. Провести деловую игру на тему «Какой специалист нужен современной крупной компании».
Задание 58. Подготовить и оформить в MS Word личное резюме.
Коллективное задание. Провести ролевую игру «Отдел кадров» (группы – отдел кадров, соискатель на работу, эксперты).
Занятия 69-72 (итоговые).
Коллективное задание. Завершение в форме деловой игры долговременных проектов (защита проектов отделов кадров, служб маркетинга, рекламного подразделения, секретариата).