работа по дисциплине «Менеджмент» (стр. 2 из 6)

На этом же этапе проведите ориентировочнаую оценка эффективности и трудоемкости работ, выполняемых собственными силами или с привлечением сторонних организаций. Полученные оценки сравните. Например, конструкторская документация на изделия основного производства может разрабатываться фирмой, а оснастка - смежными организациями. Для решения научных задач возможна кооперация в рамках временных научных подразделений. Проектная документация на строительство и реконструкцию может разрабатываться как собственными силами организации, так и сторонними проектными организациями. Машинное время может быть арендовано и т.д. Могут быть созданы временные коллективы, отдельные структурные подразделения.

Результат данного этапа - формирование схемы организационной структуры организации, подразделения.

Этап 4. Определение квалификации и численности работников подразделений организации

Определите численность работников в каждом подразделении, сформулируйте требования к руководителям и персоналу. Возрастающая сложность решения управленческих требует культуры управления. В зависимости от используемых моделей управленческих систем изменяются и функции руководителя. К основной функции руководителя низшего звена относятся оперативное решение вопросов применения технологических и экономических возможностей, обеспечивающих деятельность организации в текущем периоде.

Функции руководителя среднего и высшего звена кроме того, включают также формулирование целей организации (подразделения), проектирование системы для их достижения, обновление ассортимента продукции, рынков, технологий с учетом социально-политических и многоотраслевых решений.

Процесс принятия решений, требующий большого числа людей и основанный на прошлом опыте, суждениях, решениях привычных проблем заменяется процессом принятия решений, требующим большого объема технологий, рационального анализа, привлечения экспертов, применения ЭММ, постановки альтернативных задач с учетом будущего развития. Информационное обеспечение процесса принятия решений при использовании модели управленческой системы на основе экстраполяции расширяется путем предоставления руководителю опережающей информации о внешней среде, двусторонней коммуникации между руководителями и сотрудниками, собирающими информацию, а также применения ЭВМ.

Этап 5. Оценка эффективности проекта организационной структуры организации

Оценку эффективности проекта организационной структуры организации проведите в одном из следующих направлений:

1. Эффективность в области внешней и внутренней деятельности организации.

2. Эффективность системы управления в области организации и методов управления, подготовка кадров.

3. Эффективность структур управления, включающая: отказ от жестких и строго формализованных структур и процедур управления, основанных на учете прошлого опыта деятельности организации, отношение централизации и децентрализации - число связей в организационной структуре, взаимодействие уровней управления, рост гибкости организационных форм, управляемость информацией в рамках данной структуры, соподчиненность дерева целей и уровней иерархии организационной структуры организации.

Источник: Менеджмент для инженера. Основы менеджмента /под редакц Э.С.Минаева и А.Аббата-Дага, Изд-во «ДОБРОЕ СЛОВО», М. 2000, Гл 4

Приложение 1

Прогнозная оценка тенденций развития внешней среды организации

(условный пример оценки)

Показатель	Шкала оценки показателя -5 0 +5
Темпы роста объемов производства	снизятся повысятся +2
Прирост численности заказчиков продукции	снизится повысится +2
Объем продаж продукции за рубежом	снизится повысится +2
Степень устаревания промышленности	снизится повысится -1
Степень обновления промышленности	снизится повысится +3
Степень обновления технологии	снизится повысится +1
Уровень насыщения спроса на продукцию	снизится повысится +2
Сроки реализации научных открытий	длительные короткие -4
Нарастающий объем нововведений	медленный быстрый +3
Общественная приемлемость товара (услуги)	понизится повысится +4
Государственное регулирование издержек производства продукции	понизится повысится -4

Приложение 1

(продолжение)

Государственное регулирование роста цен, объемов производства и др.	возрастет ослабится -2
Воздействие неблагоприятных факторов на рост рентабельности производства	возрастет уменьшится +2
Воздействие благоприятных факторов на рост рентабельности производства	возрастет уменьшится -2
Ситуация в социально-политической среде	изменяющаяся стабильная -3
Темпы инфляции	понизятся повысятся +4
Курс валют	увеличатся уменьшатся +5
Размер организации как средство конкуренции	понизится повысится +5
Социальные установки в отношении бизнеса	большое малое -1
Неожиданности стратегического характера	недоверие доверие +4
Конкуренция со стороны развивающихся стран	сократятся возрастут +5
	понизится повысится -1

Приложение 2