22. Упаковочный ярлык. Выписывается в тех случаях, когда отборка и упаковка товаров производится на складе без участия представителя покупателя.
23. Журнал передачи товаров со склада в экспедицию. Ведется заведующим складом на основании счетов-фактур для контроля передачи товаров в экспедицию.
24. Журнал учета товаров и счетов-фактур, принимаемых в экспедицию со складов и отправляемых покупателям. Ведется в экспедиции оптового предприятия; служит для контроля отправки товаров покупателям и возврата подписанных покупателями счетов-фактур.
25. Товарно-транспортная накладная. Выписывается в четырех экземплярах, если плательщиком является грузополучатель. Первый экземпляр служит основанием для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку материальных ценностей, второй – основанием для учета работы автотранспорта и остается при путевом листе. Третий экземпляр при товарном отчете грузоотправителя сдается в бухгалтерию, а четвертый направляется грузополучателю. Если плательщиком является грузоотправитель, то товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах.
26. Пропуск на выезд с территории предприятия.
27. Заявка на автотранспортные перевозки. Является документом для обеспечения своевременной доставки товаров покупателям; составляется заведующим экспедиционным складом, подписывается заместителем директора оптового предприятия.
27. Журнал учета использования автотранспорта. Ведется в экспедиции оптового предприятия, служит для учета прибывающего по заявке автотранспорта и контроля его нахождения на маршруте.
28. Карточка учета инвентарной тары. Ведется экспедицией для учета движения инвентарной тары.
29. Книга регистрации документов, сданных лицом, осуществляющим централизованную доставку и кольцевой завоз товаров. Выдается лицу, осуществляющему централизованную доставку и кольцевой завоз товаров.
30. Карточка учета исполнения договоров отгрузки.
31. Книга оперативного учета поставки товаров покупателям. Ведется товароведом оптового предприятия для учета поставки товаров по покупателям и товарным группам на основании карточки учета исполнения договоров отгрузки.
Методические указания
Занятие рекомендуется проводить в два этапа. На первом этапе изучается совокупность циркулирующих на складе документов, необходимых для управления и контроля операциями приемки и размещения товаров на хранение (документы 1-15). Движение каждого документа необходимо проследить, пользуясь схемой 5.
На следующем этапе рассматривается совокупность документов, необходимых для управления операциями отпуска и продажи товаров (документы 16-31). Движение документов этой группы прослеживается на схеме 6.
Затем следует приступить к ответам на вопросы задания. При этом ответы на вопросы 1, 2, 4, 5 и 7 должны содержать номера и названия документов, на вопросы 3 и 6 – указания должностных лиц.
Тема 8. Определение оптимальных запасов в логистике
Цель занятия – приобретение практических навыков в нахождении оптимальных запасов в логистике.
Задание
При выполнении работы необходимо разработать логистическую систему управления запасами комплектующих узлов и деталей, которая включает следующие элементы.
Таблица 13
Варианты исходных данных
| № варианта | Номер комплектующих изделий в табл. 14 | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| 1 | + | + | + | + | - | - | - | - |
| 2 | - | - | - | - | + | + | + | + |
| 3 | + | - | + | - | + | - | + | - |
| 4 | - | + | - | + | - | + | - | + |
| 5 | + | + | - | - | + | - | + | - |
| 6 | - | - | + | + | - | + | - | + |
| 7 | + | - | + | + | + | - | - | - |
| 8 | - | + | - | + | + | + | - | - |
| 9 | + | + | + | - | - | - | - | + |
| 10 | - | - | - | + | + | - | + | + |
♦ исходные данные (табл. 13);
♦ расчет оптимального размера заказа;
♦ система управления запасами с фиксированным размером заказа;
♦ система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами;
♦ логистическая система управления запасами комплектующих узлов и деталей;
♦ инструкция по контролю за состоянием логистической системы управления запасами комплектующих узлов и деталей.
Пример
Для обеспечения выполнения запланированной программы выпуска изделий «ВКОС-1» и «ВКОС-2» требуется разработать систему управления запасами комплектующих узлов и деталей, поступающих по межзаводской кооперации. Годовая программа выпуска изделия «ВКОС-1» - 12,5 тыс. шт., изделия «ВКОС-2» - 12 тыс. шт. Сведения о комплектующих узлах и деталях, поступающих по межзаводской кооперации, приведены в табл. 14. Все комплектующие узлы и детали, указанные в табл. 14, используются как в изделии «ВКОС-1», так и в изделии «ВКОС-2». Годовые затраты на поставку составляют 25% цены комплектующих изделий, на хранение – 5% их цены.
Таблица 14
Сведения о комплектующих узлах и деталях, поставляемых по межзаводской кооперации
| Наименование | Количество, шт./изд. | Габариты, мм | Цена, руб./шт. | Принятый интервал времени между поставками, дни | Время поставки, дни | Возможная задержка в поставках, дни | Принятая партия поставки | Поставщик |
| Счетный механизм | 1 | 10х60 | 1000 | 30 | 5 | 5 | 2000 | Чистополь |
| Крыльчатка | 1 | 40x40 | 185 | 30 | 3 | 3 | 2000 | Арзамас |
| Камень часовой | 2 | 4 х 1 | 155 | 30 | 5 | 5 | 4000 | Куса |
| Подпятник | 1 | 4 х 1 | 50 | 30 | 5 | 5 | 2000 | Куса |
| Подпятник | 1 | 4 х 1 | 150 | 30 | 5 | 5 | 2000 | Куса |
| Корпус | 1 | 150х60х 100 | 800 | 7 | 1 | 2 | 500 | Москва |
| Кольцо головки | 1 | 100x20 | 215 | 30 | 1 | 5 | 2000 | Москва |
| Гайка | 1 | 60x20 | 50 | 7 | 1 | 5 | 2000 | Москва |
Методические указания
Порядок расчета параметров системы приведен в табл. 15.
Таблица 15
Расчет параметров системы