VI. Вопросы для самоконтроля (стр. 15 из 26)
| Экономист по ценам | Контроль цены | Передача экземпляра заказа на выписку счета-фактуры и товарной накладной | Проверка правильности счета-фактуры | Передача всех экземпляров счетов-фактур и тов. Накладных на подпись директору, заместителю или гл. бухгалтеру | Зав. складом | Проверка по товарной накладной правильности отборки | Передача 3 экз. товарных накладных и счета-фактуры в экспедицию | Передача 2 экз. товарных накладных вместе с товарным отчетом в бухгалтерию |
| Отборка товаров и комплектация по покупателям |
| Товаровед-реализатор | Оформление заказа в 3 экз. | Регистрация заказа в журнале «Регистрация заказов» | Перенос данных заказов в карточку количественно-суммарного учета | Возврат 1-го экземпляра покупателю | Передача 3-го экз. экономисту по ценам |  Получение контрольного экземпляра заказа по окончании документального оформления продажи |
| Передача 2-го экз. на склад для отборки |
| Зав. экспедицией | комплектация по маршрутам | Выписка товаротранспортных накладных и передача с товарными накладными (3 экз.) и со счетом- фактурой шоферу-экспедитору | Передача 2 экз. товарных накладных на склад |
 |
 |
| Покупатель | Составление или уточнение заказа при личной отборке | Передача заказа по средствам связи | Контроль выполнения заказа | Роспись в накладных в получении товара | Передача подписанных двух экземпляров шоферу экспедитору | Шофер-экспедитор | Доставка товара и передача 3 экз. накладных и счета-фактуры покупателю | Возврат 2 экз. накладных в экспедицию |
Рис. 6. Схема движения заказов, товарных накладных и счет фактуры при продаже и отпуске товаров
Теоретические пояснения к теме
В зависимости от функционального назначения в логистических процессах на складах участвуют следующие группы документов, используемых для оформления:
♦ приемки товаров;
♦ размещения товаров на хранение;
♦ отпуска и продажи товаров.
Документы, используемые для оформления приемки товаров:
1. Журнал учета поступающих грузов. Применяется для регистрации сопроводительных документов поставщиков и транспортных организаций на поступающие грузы и контроля их оприходования на складе предприятия.
2. Книга регистрации выдачи счетов-фактур.
3. Акт об установленном расхождении в количестве при приемке товара. Применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика.
4. Акт о приемке товара по качеству. Применяется при оформлении приемки товарно-материальных ценностей, имеющих расхождения по качеству с данными сопроводительных документов поставщика.
5. Карточка учета исполнения договоров. Ведется товароведом предприятия оптовой торговли для контроля поступления товаров от поставщиков по договорам и разовым сделкам.
6. Отчет о движении товаров и тары по складу. Составляется заведующим складом в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета с приложенными первичными документами представляется в бухгалтерию, а второй – с распиской бухгалтерии о принятии отчета и приложенных к нему документов, остается у заведующего складом.
7. Книга учета разбраковки товаров. Ведется товароведом-бракером на основании счетов-фактур и актов приемки по качеству с целью контроля результатов разбраковки.
8. Отчет о получении груза экспедитором. Составляется ежедневно и служит для контроля получения груза со станции железной дороги и доставки этого груза на склад.
9. Журнал учета грузов, поступающих в экспедицию. Ведется заведующим экспедицией для учета грузов, поступающих от поставщиков и транспортных организаций через экспедиционный склад.
10. Приходная накладная. Составляется материально ответственным лицом при поступлении на предприятие ценностей в случаях, предусмотренных инструкциями по учету отдельных операций.
11. Акт на оприходование товаров, поступивших без счета поставщика. Применяется для оформления приемки товаров, поступивших до получения счета-фактуры поставщика.
Документы, используемые для оформления размещения товаров на хранение:
12. Ярлык складской. Выписывается заведующим складом оптового предприятия на каждое наименование и сорт поступивших товаров в данной партии.
13. Книга регистрации номенклатурных номеров на товары. Применяется для регистрации номенклатурных номеров на товары, поступающие на склады.
14. Карточка количественно-суммового учета. Применяется для ведения аналитического учета на складах оптовой торговли с широким ассортиментом товаров.
15. Товарная книга. Ведется материально ответственными лицами для учета товарно-материальных ценностей. На каждое наименование товара (каждый номенклатурный номер) в книге открывается отдельный счет. Счета располагаются в порядке возрастания номенклатурных номеров.
Документы, используемые для оформления продажи и отпуска товаров со складов предприятия оптовой торговли:
16. Заказ-заявка. Составляется покупателем и корректируется товароведом-реализатором с учетом наличия товаров на складе. Товаровед уточняет и заполняет в заказе-заявке данные, необходимые для выписки счета-фактуры, а также для упрощения поиска товаров на складе.
17. Договор поставки. Заключается между оптовым предприятием и покупателем и служит для определения размеров, сроков и условий продажи, отпуска и доставки товаров.
18. Журнал регистрации заказов покупателей. Ведется товароведом-реализатором на основании заказов покупателей, поступивших как при личной отборке в зале товарных образцов, так и полученных по средствам связи. Служит для контроля своевременного исполнения заказа покупателей.
19. Карточка неудовлетворенного спроса. Ведется товароведом-реализатором по покупателям на основании их заказов и служит для учета неудовлетворенного спроса, а также для контроля выполнения неудовлетворенных заказов.
20. Сводный отборочный лист на комплексную отборку. Составляется товароведом-реализатором на основании заказов покупателей для комплексной отборки товаров на складе для группы покупателей.
21. Счет-фактура. Выписывается на товары, фактически отобранные для покупателей на складе оптового предприятия.