Федеральное агентство по образованию
Федеральное государственное образовательное учреждение СПО
Тольяттинский политехнический колледж
(ФГОУ СПО ТПК)
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
для студентов заочного отделения
специальностей:
080110 «Экономика и бухгалтерский учет»
260502 «Технология продукции общественного питания»
2008
УТВЕРЖДАЮ
Зам.директора по
учебной работе
_________ С.А.Гришина
«___»__________2008г.
Одобрено отделением
финансово-экономических
специальностей
Зав.отделением
__________О.А.Евстратенкова
«___»__________2008г.
Составитель:
Г.Ю.Федорова – преподаватель отделения финансово-экономических специальностей
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Дисциплина "Документационное обеспечение управления" - одна из первых общепрофессиональных дисциплин подготовки бухгалтеров и основывается на знаниях экономики предприятия и иностранного языка.
Знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет специалисту четко и грамотно составлять и оформлять различные документы, соблюдать основные правила и стиль деловой и коммерческой корреспонденции, общепринятые в мире предпринимательства, что, в конечном счете, позволит повысить эффективность управления предприятием и укрепить свои позиции в конкурентной борьбе.
Дисциплина "Документационное обеспечение управления" изучается студентами заочного отделения специальности 080110 "Экономика и бухгалтерский учет" на IV курсе.
В связи с этим главной целью преподавания дисциплины "Документационное
обеспечение управления" является приобретение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений и освоение общепринятых в мире предпринимательства лексики и стиля деловой и коммерческой корреспонденции для свободного общения с партнерами.
Цель изучения дисциплины "Документационное обеспечение управления" определяет се задачи.
1. ЗАДАЧИ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Основными задачами дисциплины в соответствии с требованиями Государственного стандарта специальности 080110 "Экономика и бухгалтерский учет" являются:
- изучение основных категорий, принципов и понятий в области делопроизводства;
- ознакомление студентов с современной системой документационного обеспечения управления предприятием (организацией);
- изучение основных правил составления и оформления управленческих документов;
- ознакомление с организацией документооборота на предприятии;
- усвоение правил и форм деловой переписки;
- овладение навыками составления служебных документов.
Изучение данной дисциплины обеспечит соответствующий уровень теоретической и практической подготовки будущего специалиста.
В результате изучения дисциплины специалист-бухгалтер должен:
- знать системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные способы и технику создания документов и уметь грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов;
- иметь представление об организации движения документов на предприятиях;
- владеть правилами и формами деловой и коммерческой переписки, в том числе с зарубежными партнерами.
2. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Тематический план дисциплины для студентов заочной формы обучения
| № темы
| Темы | Количество часов | |
| лекций | практики | ||
| 1 | Документирование управленческой деятельности | 1 | - |
| 2 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Правила оформления документов. | 4 | 2 |
| 3 | Требования к оформлению документов по личному составу | 1 | 1 |
| 4 | Деловая переписка | 1 | 2 |
| 5 | Организация работы с документами. | 1 | 1 |
| Итого: | 8 | 6 | |
2.2. Содержание тем дисциплины
ТЕМА 1 Документирование управленческой деятельности
заочная форма обучения - 1 час
Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Состав управленческих документов.
ТЕМА 2 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Правила оформления документов
заочная форма обучения - 4 часа
Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р6.30-2003 «УСОРД. Требования к оформлению документов».Конструирование бланков документов. Составление и оформление основных видов документов.
Организационные документы: уставы, положения, инструкции, правила, договоры, контракты и др.
Распорядительные документы: приказ, выписка из приказа, решения, постановления,
распоряжения.
Информационно-справочные документы: акты, справки, докладные и объяснительные
записки, письма, телеграммы, факсы и др.
ТЕМА 3 Требования к оформлению документов по личному составу
заочная форма обучения - 1 час
Документирование процессов движения кадров. Составление и оформление приказов по личному составу. Составление и оформление заявления. Трудовой контракт. Оформление и ведение трудовых книжек. Оформление и ведение личных карточек. Оформление личных дел.
ТЕМА 4 Деловая переписка
заочная форма обучения - 2 часа
Классификация деловых писем. Типовые формы деловых писем. Правила оформления делового письма. Некоторые виды писем: запрос-ответ на запрос, гарантийное, письма-напоминания, информационные, рекламные, циркулярные.
Стандарты на деловую переписку с зарубежными партнерами. Требования к письмам зарубежному партнеру.
ТЕМА 5 Организация работы с документами
заочная форма обучения - 1 час
Организация документооборота. Регистрация документов в организации. Организация контроля исполнения документов. Номенклатура дел. Формирование дел. Подготовка и передача дел в архив. Средства хранения и поиска документов. Современные способы и техника создания документов.
3. ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Органическая связь теории с практикой составляет методическую основу изучения данной дисциплины, объем требуемых знаний по которой определяется рабочей программой.
Основные сведения по всем разделам дисциплины содержатся в рекомендованной основной и дополнительной учебной литературе. Вместе с тем студенты должны систематически изучать законодательные и нормативные материалы по вопросам составления и оформления управленческих документов.
После изучения теоретического материала дисциплины студент приступает к выполнению контрольной работы.
Варианты контрольных заданий содержат один теоретический вопрос, два практических задания по разделу "Делопроизводство" и одно практическое задание по разделу "Деловая переписка". Задания сформулированы в 10 вариантах. Студент выполняет тот вариант контрольной работы, номер которой соответствует последней цифре шифра его зачетной книжки.
При выполнении теоретической части контрольной работы студенту необходимо показать умение правильно и кратко излагать усвоенный материал, выделяя при этом основные положения.
При выполнении практической части контрольной работы студент должен, исходя из содержания заданий, составить указанные документы и оформить их в соответствии с требованиями ГОСТа Р6.30-2003. Оформление контрольной работы должно соответствовать требованиям, предъявляемым к учебным работам заочников.
Работа выполняется на чистых листах бумаги формата А-4 с обязательным соблюдением полей для замечаний рецензента ( левое, верхнее и нижнее поле 20 мм, правое поле - 10 мм) и нумерацией страниц.
В конце работы следует привести список использованной литературы. Работа должна быть написана аккуратно, четким разборчивым почерком. При компьютерном оформлении работы используется 12 номер шрифта и интервал 1,5. (Приложение А,Б).
Планы контрольных работ не составляются, так как они определены заданием.
Работы, не отвечающие требованиям к оформлению, возвращаются без проверки.
При отрицательном отзыве рецензента студент дорабатывает или направляет работу и представляет ее на повторное рецензирование с первоначальным вариантом. Контрольная работа может быть зачтена при условии, если она выполнена студентом самостоятельно и в ней подробно освещены все вопросы контрольного задания. Контрольные работы, получившие положительные оценки, остаются на кафедре. При собеседовании преподаватель может задать вопросы студенту как по методике выполнения задания, так и по существу рассматриваемых проблем. Без зачета контрольной работы студент к зачету по дисциплине не допускается.