Методические рекомендации по подготовке к тесту по информатике с элементами математики и физики для поступающих на факультет высоких технологий ргу ростов-на-Дону (стр. 1 из 6)

ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР

«ИНЖЕНЕРНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ»

В.Л. ЗЕМЛЯКОВ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ К ТЕСТУ ПО ИНФОРМАТИКЕ С ЭЛЕМЕНТАМИ МАТЕМАТИКИ И ФИЗИКИ

ДЛЯ ПОСТУПАЮЩИХ НА ФАКУЛЬТЕТ ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ РГУ

Ростов-на-Дону

2008

Печатаются по решению Ученого Совета факультета высоких технологий ЮФУ.

Рецензент

Канд. техн. наук Русанова Я.М.

Методические рекомендации предназначены для подготовки к выполнению заданий наиболее сложной части теста, связанной с решением на компьютере задач школьного курса математики и физики.

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MS EXCEL

2. ПОНЯТИЕ АЛГОРИТМА 3. ОСНОВЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ 4. ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ

1. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MS EXCEL

Программы электронных таблиц предназначены для подготовки документов и обработки данных табличной структуры, проведения вычислений, построения диаграмм и графиков. Наиболее распространенной является программа электронных таблиц Excel, которая стандартно запускается через Главное меню, пункт Программы. Окно программы электронных таблиц Excel очень похоже на окно текстового процессора Word, однако, большую часть экрана занимает не чистый лист для подготовки текста документа, а подобие таблицы.

Таблица представляет собой набор столбцов и строк. Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, В, С и т.д. Когда букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице – 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица – 65536. Пересечение столбцов и строк образует клетку (ячейку) таблицы. При обозначении ячейки вначале указывается номер столбца, а затем без пробела номер строки. Одна из ячеек всегда является текущей (рабочей). Она помечена рамкой.

При запуске программы электронных таблиц компьютер предоставляет для работы не отдельный лист с таблицей, а целую книгу, состоящую из нескольких, обычно 3-4 листов. Внизу окна Excel находятся ярлычки листов: Лист 1, Лист 2, Лист 3 и т.д. Один из них выделен и является активным. Именно его содержимое отображается на экране. При необходимости можно перейти к другому листу, щелкнув левой кнопкой «мыши» на соответствующем ярлычке. Вид окна электронных таблиц Excel показан на рис. 1.

В окне программы имеются, как обычно, строка заголовка, строка меню и кнопки панелей инструментов. Справа и снизу рабочего листа находятся полосы прокрутки, которые позволяют просматривать содержимое рабочего листа вверх - вниз по строкам и влево - вправо по столбцам. Специфическим элементом окна электронных таблиц является строка формул (строка ввода данных), в которой отображается информация, заносимая в клетки таблицы.

В клетки таблицы можно заносить текст, числа и формулы для расчетов. Формулы в ячейках таблицы не отображаются. Вместо них показывается результат, полученный при вычислении. Чтобы увидеть формулу, хранящуюся в вычисляемой ячейке, надо эту ячейку пометить рамкой и посмотреть в строку формул.

Рис. 1. Вид окна электронных таблиц Excel

Данные всегда заносятся в текущую ячейку. Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать (пометить рамкой). Рамку перемещают «мышью» или клавишами-стрелками. Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно нажатием клавиши <Enter>. Можно использовать и клавиши-стрелки. При этом рамка перемещается на другую клетку в направлении соответствующей стрелки. Если нужно только отредактировать содержимое ячейки, а не вводить его заново, следует нажать клавишу F2. В этом случае в ячейке появляется текстовый курсор, который можно использовать для редактирования. По окончанию ввода данных программа Excel автоматически выравнивает текстовые данные по левому краю, а числовые – по правому. В случае ввода формулы в таблице появляется вычисляемое значение.

При вводе текста в клетки таблицы нужно иметь в виду следующее. Текст всегда полностью отображается в клетке таблицы, если он помещается в эту клетку. Если вводится слово, длина которого больше размера ячейки, либо заносится целое предложение, то отображение информации на экране зависит от того, занята или свободна клетка справа. Если эта клетка свободна, то текст отображается и в ней, если эта клетка занята, то на экране будет отображаться только часть текста, вводимого в активную клетку. Если не поместилась небольшая часть вводимого текста, то исправить ситуацию можно, увеличив ширину активной клетки. Для этого, необходимо поставить указатель «мыши» на границу столбцов в строке обозначений (между латинскими буквами), и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку «мыши» и перетащить границу в нужном направлении.

Ввод формул в клетки таблицы всегда начинается со знака равно «=». Если этот знак не вводить, компьютер воспринимает информацию как текст, и никаких вычислений производить не будет. При вводе формул обязательно указываются все знаки арифметических операций. Особенностью ввода формул является то, что в качестве сомножителей или слагаемых в формулах могут указываться адреса других клеток таблицы. При этом при вычислениях, компьютер будет брать данные, хранящиеся в этих клетках. Для ввода в формулы адресов клеток не обязательно набирать адрес с клавиатуры, достаточно щелкнуть левой кнопкой «мыши» по клетке и ее адрес появится в формуле.

В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для того, чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки необходимо выбрать (выделить). Выбранная группа ячеек выделяется на экране: их содержимое отображается белым цветом на черном фоне, а вся группа выделяемых ячеек обводится толстой рамкой.

Проще всего выбрать прямоугольную область, т.е. ячейки, попадающие в определенную область столбцов и строк. Для этого надо перевести указатель «мыши» на ячейку в одном из углов выбираемой области, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, протянуть указатель в противоположный угол области. После отпускания кнопки «мыши» все ячейки в прямоугольнике выделяются инвертированным цветом. Цвет первой ячейки остается не инвертированным, чтобы показать, что она является текущей. Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон. Если щелкнуть по любой ячейке, выделение отменяется.

Вместо протягивания «мыши» можно использовать клавишу <Shift>. Щелкнув на первой ячейке диапазона, левой кнопкой «мыши» можно нажать клавишу <Shift> и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке. Если последняя ячейка находится за пределами экрана, то завершить операцию можно после прокрутки. При выборе больших диапазонов этот метод удобнее, чем просто протягивание «мышью».

Для выбора целых столбцов или строк можно использовать щелчок левой кнопкой «мыши» по обозначению (букве или цифре) строк и столбцов по краям рабочей области. Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет выбрать весь рабочий лист целиком.

Необходимо отметить, что при выполнении выделения с помощью «мыши» ее указатель должен иметь форму белого креста. Для отмены выделения достаточно нажать любую клавишу управления курсором или щелкнуть левой кнопкой «мыши» на какой-либо ячейке.

Вставка и удаление строк и столбцов таблицы

В процессе работы с таблицей может возникнуть необходимость добавить в нее строки и столбцы или удалить ненужные. Для вставки новой строки установите рамку на строку, над которой требуется создать новую, и выполните команду Вставка > Строки. Для вставки нового столбца надо установить рамку на столбец, который должен оказаться справа от нового, и выполнить команду Вставка > Столбцы.

Удаление строки или столбца может происходить по-разному. Если требуется удалить только данные из строки, то есть сделать ее пустой, то достаточно выделить ее и нажать <Del>. Если надо удалить не только данные, но и саму строку, то надо выделить эту строку, щелкнув по ее заголовку левой кнопкой «мыши», и выполнить команду Правка > Удалить. При подобных операциях номера строк листа корректируются автоматически. Точно так же можно удалять наборы смежных и не смежных строк.

Перенос и копирование блока ячеек таблицы

Для того чтобы переместить ячейки таблицы, выделите их, установите курсор на рамку выделения и, нажав левую кнопку «мыши», перетащите ячейки на новое место. Курсор в этом случае выглядит как большая наклоненная влево стрелка, а строка во время переноса обозначается бледно-серым контуром. Та же операция, выполняемая при нажатой клавише <Ctrl>, позволяет скопировать ячейки. К изображению курсора при этом добавляется знак плюс.