работа (стр. 4 из 5)
Для подсчета итоговой суммы используется функция суммирования
=СУММ(D9:M9)
Для реализации функции удобнее всего использовать инструмент автосумммирование на панели инструментов стандартная .
Для подсчета итога в % можно использовать формулу
=N9/$M$23*100
Следует обратить внимание на необходимость использования абсолютной ссылки на ячейку, в которой хранится максимально возможная сумма баллов $M$23. Для реализации абсолютной ссылки используется функциональная клавиша F4.
Для определения ранга следует использовать функцию ранг
=РАНГ(O9;$O$9:$O$18)
В строке Число указывается адрес ячейки с результатом. В строке Ссылка указывается диапазон ячеек со всеми результатами в абсолютном формате.
Для выставления итоговой оценки используется логическая функция ЕСЛИ
=ЕСЛИ(O9>90;"отлично";ЕСЛИ(O9>85;"хорошо";ЕСЛИ(O9>75;"удовлетворительно";"плохо"))) с критериями выставления 5, 4, 3 и 2
| Оценка | Критерий |
| 5 | >90 |
| 4 | >85 |
| 3 | >75 |
| Использование Excel для рейтинговой оценки знаний учащихся | ||||||||||||||||||||
| Учет результатов обучения по физике | ||||||||||||||||||||
| № | Фамилия, имя | Контроль. раб. ( 10балл) | Тесты ( 8 балл) | Зачеты (12балл) | Итог в баллах | Итог в % | Ранг | Оценка | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | |||||||||||
| 1 | Ашуров Эльбек | 10 | 9 | 8 | 10 | 7 | 8 | 7 | 8 | 11 | 11 | 89 | 92,7 | 2 | отлично | |||||
| 2 | Багаутдинова Р. | 8 | 9 | 10 | 8 | 8 | 8 | 7 | 7 | 10 | 10 | 85 | 88,5 | 4 | хорошо | |||||
| 3 | Галиев Илшат | 8 | 8 | 9 | 7 | 8 | 6 | 6 | 8 | 10 | 12 | 82 | 85,4 | 8 | хорошо | |||||
| 4 | Ильясова З. | 9 | 9 | 9 | 9 | 6 | 7 | 6 | 6 | 11 | 11 | 83 | 86,5 | 7 | хорошо | |||||
| 5 | Ханнанова Г. | 7 | 8 | 9 | 10 | 7 | 7 | 7 | 6 | 12 | 11 | 84 | 87,5 | 5 | хорошо | |||||
| 6 | Хасанова Г. | 8 | 9 | 8 | 7 | 6 | 7 | 8 | 8 | 11 | 12 | 84 | 87,5 | 5 | хорошо | |||||
| 7 | Дудла М. | 6 | 10 | 10 | 10 | 8 | 8 | 8 | 8 | 10 | 10 | 88 | 91,7 | 3 | отлично | |||||
| 8 | Ахметова И. | 8 | 8 | 8 | 9 | 7 | 7 | 7 | 7 | 10 | 10 | 81 | 84,4 | 10 | Удовл. | |||||
| 9 | Шаехова Р. | 7 | 7 | 9 | 9 | 6 | 7 | 7 | 7 | 11 | 12 | 82 | 85,4 | 8 | хорошо | |||||
| 10 | Ханнанова Р. | 10 | 9 | 10 | 10 | 8 | 8 | 8 | 8 | 12 | 11 | 94 | 97,9 | 1 | отлично | |||||
| Всего | 10 | 10 | 10 | 10 | 8 | 8 | 8 | 8 | 12 | 12 | ||||||||||
| 40 | 32 | 24 | ||||||||||||||||||
| Максимум | 96 | |||||||||||||||||||
Каждый учитель в конце учебного периода высчитывает качество знаний, степень обученности и % успеваемости. Знаю, что в разных школах использую отличные формулы, поэтому привожу формулы, с помощью которых вычисляем мы.
Качество знаний:
Где Кз – качество знаний;
N5 – количество обучающихся, имеющих отметку «5»;
N4 – количество обучающихся, имеющих отметку «4»;
Nобщ – общее количество обучающихся;
Степень обученности:
,Где Соб – степень обученности;
N5 – количество обучающихся, имеющих отметку «5»;
N4 – количество обучающихся, имеющих отметку «4»;
N3 – количество обучающихся, имеющих отметку «3»;
N2 – количество обучающихся, имеющих отметку «2»;
Nобщ – общее количество обучающихся;
% успеваемости: ,
Где %усп – процент успеваемости;
Nн/а – количество обучающихся, не аттестованных по предмету;
N2 – количество обучающихся, имеющих отметку «2»;
В какой-то момент мне надоело вычислять значения вручную и я сделал «шаблон» в Excel, который существенно увеличил скорость составления соответствующего отчёта. Своим опытом я поделился со своими коллегами-учителями, которые тоже захотели иметь у себя подобный «шаблон». В результате была создана программка, общий вид которой можно увидеть на рисунке:
Ячейка H2 и диапазон ячеек B6:F6 заполняются учителем вручную.
В ячейках В9, В12 и В15 отображаются соответственно показатели качества знаний, степени обученности и % успеваемости.
Формулы, записанные в этих ячейках:
В9=(B6+C6)/H2*100
В12=(B6+C6*0,64+D6*0,36+E6*0,14)/H2*100
В15=ОКРУГЛ((100-100*(F6+E6)/H2);2)
В ячейке H6 записана формула =СУММ(B6:F6), с помощью которой идёт проверка правильности ввода данных.
3.2Использование «Электронного журнала» учителем на базе MS Excel
Электронный классный журнал – это новейшая система учета успеваемости для школ и других учебных заведений. Прекрасный инструмент для администрации и учителей, который облегчает их каждодневную бумажную рутину, а также удобный помощник для родителей, чтобы контролировать успехи своего ребенка в учебе и быть на связи со школой.
В основе разработки лежала идея сохранения знакомого каждому педагогу внешнего вида журнала, который и стал образцом внешнего вида нашей системы. Интуитивно понятный интерфейс позволяет учителям с легкостью освоить нововведение, а главное — затрачивать минимум времени на заполнение, и даже экономить время и силы на составлении регулярной отчетности.
В планах развития системы — создание общего информационного поля образовательных учреждений, с участием органов управления образования, научно-методических центров и других уполномоченных организаций. Специалисты самых разных уровней смогут получатьсводную отчетность, анализировать статистику и более эффективно управлять качеством образования.
Не вызывает сомнения, что вскоре Электронный журнал придет в каждую школу. И это неудивительно. Помимо курса на модернизацию образования (в том числе и в отношении использования информационных технологий в школе), озвученного президентом, есть ряд неоспоримых преимуществ электронного журнала перед своим бумажным прототипом.
Электронный журнал доступен в любом месте, где есть интернет, за ним не надо «стоять в очереди», как это часто бывает в школах, когда учителя подолгу не могут передать друг другу классный журнал для заполнения четвертных оценок. Что уж говорить о классных руководителях и администрации, которые должны работать по итогам учебных периодов с уже заполненным журналом.
Доступ к данным системы регулируется согласно полномочиям пользователей. Информация предоставляется администрации, учителям, родителям и ученикам в строгом соответствии с их правами.
Информация, поступающая в Электронный журнал, немедленно становится доступна на сайте. Всегда актуальная информация об изменениях расписания, заменах, любых значимых событиях. Вместе со скоростью, с которой информация становится доступна, здесь заключено еще одно заметное преимущество для администрации школы: при работе с многими журналами больше не требуется выстраивать порядок работы с разными классами, так как всегда наглядно видно, в какой части журналы уже заполнены, а кроме этого можно контролировать работу учителей в журналах разных классов.
В системе отображается полная статистика и представлены все необходимые расчетные показатели.
Отчеты в школе, которые заполнялись вручную, Электронный журнал создает автоматически.
Динамическое обновление данных об успеваемости, представление динамики на графиках.
Администрация контролирует заполняемость журнала и видит полную картину успеваемости любых срезах: по классу, по предметам, индивидуально по учителю или ученику.
Родители видят оценки своих детей и полученные замечания — в день их выставления, они всегда в курсе заданного домашнего задания, тем пропущенных уроков.
Уведомления посредством электронной почты и смс-сообщений позволяют оперативно оповещать пользователей согласно их предпочтениям.
Заключение.
Итак, в своей работе мы попытались рассказать об основных возможностях табличного процессора Excel. Применение этого табличного процессора позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию.