Рекомендации по дальнейшей модернизации системы. Постановка задачи (стр. 1 из 2)

Фрагмент курсовой работы: образец оформления

Российский университет Дружбы Народов

Аграрный факультет

Кафедра Агроэкономики

Курсовая работа

по предмету "Информатика"

на тему

"Разработка учебной информационной системы ДЕКАНАТ"

студент (ка): Бочкарева О. А.

группа СЭБ 1-11, специальность "Агроэкономика"

руководитель: доцент, к.т.н. Куправа Т.А.

Москва – 2000

Содержание

1. Постановка задачи.

2. Разработка таблиц и схемы базы данных.

3. Запросы и макросы системы.

4. Разработка основных форм и отчетов.

5. Организация формы главного меню.

6. Рекомендации по дальнейшей модернизации системы.

Постановка задачи

Задание №4.

Деканату вуза требуется компьютеризировать систему печати ведомостей для экзаменов и зачетов. Следует вести перечни групп, списки студентов по группам. Требуется также хранить и распечатывать анкетные данные о студентах. Разработать информационную систему «ДЕКАНАТ». Обеспечить непротиворечивость данных, удобный интерфейс. Систему заполнить отладочными данными для демонстрации и хранить на дискете. В пояснительной записке последовательно описать весь процесс разработки и разместить все экранные формы.

Задача курсовой работы состоит в том, чтобы создать информационную систему (базу данных), отражая, таким образом, полученные в пройденном курсе знания.

База данных - центральная часть ИС (информационной системы), совокупность данных для машинной обработки, которая отражает информационную модель некоторой предметной области. Современные БД (базы данных) хранят данные в виде таблиц, которые определенным образом связаны между собой, по этому свойству БД называются реляционными.

БД создается с помощью СУБД (системы управления БД). СУБД - программная инструментальная система, основные назначения которой:

1) описать БД, таблицы и связи между ними, описать операции над данными в таблицах;

2) контролировать целостность и непротиворечивость данных;

3) автоматически отображать описанную информационную модель в физическую БД на магнитных носителях компьютера.

Основы проектирования реляционных БД

Жизненный цикл БД можно разбить на три основные стадии:

1) проектирование (на бумаге или с помощью специальных программ);

2) программная реализация;

3) эксплуатация.

На этапе проектирования решаются следующие вопросы:

1) изучение задачи (обследование предметной области), выделение объектов и связей, о которых надо хранить информацию;

2) составление исходных таблиц БД;

3) нормализация (декомпозиция) таблиц и назначение ключевых полей.

На этапе реализации происходит:

1) описание полученных таблиц средствами СУБД и ввод их в компьютер;

2) разработка отчетов, экранных форм, запросов, макросов и программ;

3) отладка и тестирование программ из ИС и обучение персонала.

На стадии эксплуатации происходит наполнение ИС реальными данными, использование, доработка и сопровождение.

Реализация настоящей БД произведена в Access 97

Реализация БД в Access начинается с описания полученных таблиц, но, кроме того, в Access также разрабатываются следующие категории объектов:

1) запросы (queries) - для отбора и фильтрации данных из таблиц по определенным критериям;

2) формы (forms) - для отображения данных из таблиц на экране в удобном виде;

3) отчеты (reports) - для оформления данных из таблиц в виде распечаток на бумаге;

4) макросы (macros) - для оформления часто выполняемых действий в виде последовательностей команд и их автоматического исполнения;

5) модули (modules) - подпрограммы обработки данных на языке Visual Basic.

Главное окно Access

1) отображает состав БД, то есть содержит перечень всех объектов, сгруппированных по категориям в отдельных закладках;

2) содержит три кнопки (справа) для выполнения над объектами следующих действий:

-

кнопка рассмотра (просмотра содержимого объекта);

-