| 2.2. | Требования к оформлению других текстовых работ и таблиц наиболее полно отражены в двух нормативных документах: |
· ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
· ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам».
Тексты, как правило, оформляют на листах формата А4 на (210х297 мм) государственном языке Российской Федерации. Они могут быть оформлены в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения всех структур.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.).
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Пример построения таблицы приведен ниже:
номер
| головка | } Заголовок граф |
| } Подзаголовок граф | |
| } Строки | |
Боковик Графы
(графа для заголовков) (колонки)
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовок граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы и включает в себя заголовок и подзаголовок граф.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
Если в графах таблицы помещены значения одной и той же величины, то обозначение единицы измерения указывают в заголовке (подзаголовке) графы. Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах, то их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера и т.д. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей. При этом в тексте должно быть сделано пояснение этих линий.
Числа в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один над другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
При наличии в тексте небольшого объема цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать тестом, располагая цифровые данные в виде колонок.
В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа, в совместных документах – от первого лица множественного числа, в текстах протоколов – от третьего лица множественного числа.
Каждый лист должен иметь поле. Стандартные величины полей следующие:
20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее.
Если документ состоит из двух и более страниц, то вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Как правило, текст печатают шрифтом 12-14 кегля, полужирным, через полтора интервала. Допускается вписывать в текст, изготовленный машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки вручную, черными чернилами, пастой или тушью. Абзацы следует печатать с отступом в 5 знаков от начала строки или на расстоянии, равном 8-12 мм. Большой текст можно разбить на разделы и подразделы, которые нумеруются. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовке не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовками и текстом должно составлять 3,4 интервала; расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.
В тексте документа не допускается:
· применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
· применять для одного и того же понятия различные термины (синонимы), а так же иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
· применять произвольные словообразования;
· применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии;
· сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных значений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слова «минус»); применять знак Æ для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»); применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), # (не равно), № (номер), % (процент).
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Они могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Достоинством любой иллюстрации является ее наглядность.
| 2.3. | Наименования, обозначения и правила применения единиц величин |
Единицы физических величин, применяемые в стране, установлены Межгосударственным стандартом ГОСТ 8.417-2003, введенным в действие с 01.09.2003 года. Указанный стандарт не распространяется на единицы величин, установленные условными шкалами (например, шкалы твердости, светочувствительности фотоматериалов и др.).
Обязательному применению подлежат единицы Международной системы единиц (СИ), принятой в 1960 г. XI Генеральной конференцией по мерам и весам (ГКМВ); десятичные кратные и дольные этих единиц, а так же ряд не вошедших в систему единиц.
Основные единицы СИ следующие:
· величина длины, единица измерения – метр
· величина массы, единица измерения – килограмм
· величина времени, единица измерения – секунда
· величина электрического тока, единица измерения – ампер
· величина термодинамической температуры, единица измерения - кельвин
· величина количества вещества, единица измерения – моль
· величина силы света, единица измерения – кандела.
Кроме термодинамической температуры, допускается применение температуры Цельсия (t). По размеру градус Цельсия равен кельвину.
Для выраженной единицы количества информации используют величину «бит».
Кроме единиц СИ, могут использоваться их производные, которые образуются по правилам образования когерентных производных единиц. Среди них такие величины, как площадь (квадратный метр), объем (кубический метр), скорость (метр в секунду), ускорение (метр на секунду в квадрате), волновое число (метр в минус первой степени), плотность (килограмм на кубический метр), удельный объем (кубический метр на килограмм), плотность электрического потока (ампер на метр), напряженность магнитного поля (ампер на метр), молярная концентрация компонента (моль на кубический метр), яркость (кандела на квадратный метр).
К производным единицам СИ, имеющим специальные наименования и обозначения, относятся плоский угол (радиан), телесный угол (стерадиан), частота (герц), сила (ньютон), давление (паскаль), энергия (джоуль), мощность (ватт), количество электричества (кулон), электрическое напряжение (вольт), электрическая емкость (фарад), электрическое сопротивление (ом), электрическая проводимость (сименс), магнитный поток (вебер), магнитная индукция (тесла), индуктивность (генри), световой поток (люмен), освещенность (люкс), активность радионуклида (беккерель), поглощенная доза ионизирующего излучения (грей), эквивалентная доза ионизирующего излучения (зиверт), активность катализатора (катал).
К единицам, не входящим в СИ, относится масса, время, плоский угол, объем, длина, оптическая сила, площадь, удельная энергия, энтропия системы, удельная энтропия, поверхностная плотность потока энергии, экспозиционная доза фотонного излучения, мощность поглощенной дозы, угловая скорость, угловое ускорение, сила излучения, энергетическая яркость.